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Se si importano risorse in Microsoft Office Project Server, talvolta può essere necessario correggere le relative informazioni a causa di modifiche all'organizzazione o allo stato delle risorse. È possibile modificare le informazioni sulle risorse, ad esempio l'indirizzo di posta elettronica, lo stato attivo, il tipo di prenotazione, la disponibilità e il centro di costo.
Nota: Alcune informazioni sulle risorse, ad esempio la programmazione del lavoro, possono essere modificate solo in Microsoft Office Project Professional. Per modificare tali informazioni, selezionare la risorsa e quindi fare clic su Apri. Verrà avviato Project Professional nella visualizzazione Elenco risorse. Apportare le modifiche relative alla risorsa all'interno di Project e quindi scegliere Salva dal menu File.
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Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro Risorse.
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Per visualizzare un elenco di risorse nella casella Visualizza, selezionare uno dei tipi di risorse seguenti:
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Tutte le risorse Selezionare questa opzione se si desidera visualizzare tutte le risorse dell'organizzazione.
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Risorse costi Selezionare questa opzione se si desidera visualizzare le risorse che non dipendono dalla quantità di lavoro da svolgere per un'attività o dalla durata di un'attività, ad esempio le tariffe aeree o l'albergo.
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Risorse materiali Selezionare questa opzione se si desidera visualizzare materiali o forniture di consumo, ad esempio cemento, legno o chiodi.
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Risorse lavoro Selezionare questa opzione se si desidera visualizzare le persone e le attrezzature utilizzate per l'esecuzione di un'attività.
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Nella tabella selezionare la risorsa per la quale si desidera modificare le informazioni e quindi fare clic su Modifica dettagli.
Suggerimento: Per selezionare risorse adiacenti, fare clic sulla prima e sull'ultima risorsa tenendo premuto MAIUSC. Per selezionare risorse non adiacenti, fare clic sulle risorse desiderate tenendo premuto CTRL. È possibile modificare le informazioni di ogni risorsa una dopo l'altra.
Gli elementi modificabili sono:
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Nome della risorsa Questo elemento include il nome effettivo della risorsa oltre all'indirizzo di posta elettronica e il valore RBS (struttura funzionale della risorsa, Resource Breakdown Structure).
Se si desidera che la risorsa possa essere assegnata ad attività, selezionare la casella di controllo L'utente può essere assegnato come risorsa.
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Tipo di risorsa Per modificare il tipo di risorsa, nell'elenco tipo selezionare risorsa lavoro, una risorsa costo o risorsa materiale. È anche possibile scegliere se la risorsa è una risorsa preventivo o una risorsa generica selezionando la casella di controllo preventivo o una casella di controllo generica.
Si può specificare se la risorsa è approvata o proposta per l'uso in un progetto impostando la casella Tipo di prenotazione predefinita.
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Livellamento Per escludere la risorsa dal processo livellamento, deselezionare la casella di controlloPossibile livellare.
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Manager della scheda attività e proprietario predefinito dell'assegnazione Se la risorsa è un manager della scheda attività della risorsa, nella casella Timesheet scheda attività digitare o cercare il nome del manager.
Per specificare il proprietario dell'assegnazione, nella casella Proprietario predefinito assegnazione digitare o cercare il nome del proprietario dell'assegnazione. In genere, il proprietario dell'assegnazione è la risorsa lavoro assegnata inizialmente all'attività.
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Informazioni del team Se la risorsa è un membro del team, selezionare la casella di Team e quindi immettere il nome del team nella casella Nome del Team. È inoltre possibile cercare il nome del team, fare clic su Sfoglia
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Disponibilità Per modificare la disponibilità della risorsa per le caselle Prima data disponibilità e l'Ultima data disponibilità, fare clic sul Controllo selezione data
e quindi fare clic sulle date del calendario. -
Codici di costo e di gruppo Se nell'organizzazione sono stati creati codici a scopo di raggruppamento e definizione dei costi, selezionare tali codici nella caselle Gruppo, Codice e Centro di costo.
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Collegamento ipertestuale Se la risorsa gestisce un sito Web del team, immettere la destinazione del collegamento ipertestuale e l'indirizzo URL rispettivamente nelle caselle Nome collegamento ipertestuale e URL collegamento ipertestuale.
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È possibile che l'organizzazione richieda l'immissione di ulteriori informazioni sulle risorse. In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa.
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Fare clic su Salva. Se si sono selezionate più risorse, fare clic su Salva/Successivo per modificare le informazioni della risorsa successiva.
Nota: È inoltre possibile modificare le stesse informazioni per più risorse contemporaneamente selezionando le risorse e quindi scegliendo Modifica di massa dal menu Azioni. Non è possibile apportare modifiche di massa a informazioni specifiche di singole risorse.
Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Microsoft Office Project Web Access?
A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.
