Modifica automatica dei colori e dei caratteri dei messaggi in arrivo in base a mittente, oggetto o destinatario

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La formattazione condizionale è un modo per rendere i messaggi che soddisfano le condizioni definite risaltare nell'elenco dei messaggi usando colori, tipi di carattere e stili. Specificare le condizioni che un messaggio in arrivo deve soddisfare, ad esempio il nome o l'indirizzo di posta elettronica del mittente, e quindi la formattazione condizionale viene applicata solo ai messaggi.

Ad esempio, è possibile creare una regola condizionale per specificare che tutti i messaggi inviati dai responsabili vengano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi.

Per modificare ulteriormente il corpo dei messaggi di posta elettronica, modificare il tipo di carattere o il colore del testo predefinito per i messaggi di posta elettronica.

Nota:  In Microsoft Outlook 2007 la caratteristica Organizza consentiva di creare regole di formattazione condizionale del testo per i messaggi di posta elettronica. In Microsoft Outlook 2010 e versioni successive la formattazione condizionale del testo è accessibile nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate.

Creare una regola di formattazione condizionale

  1. Nel gruppo visualizzazione corrente della scheda Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione.

    Impostazioni visualizzazione       

  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate selezionare formattazione condizionale.

    Impostazioni di visualizzazione avanzate

Viene visualizzato un set di regole predefinite. Include la regola messaggi non letti . Questa regola permette ai messaggi non letti di essere visualizzati in grassetto nell'elenco dei messaggi. Inoltre, vengono visualizzate tutte le regole di formattazione condizionale create nel riquadro organizza con una versione precedente di Outlook.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per eliminare una regola, selezionare la regola e quindi scegliere Elimina.

    • Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.

    • Per modificare i criteri di una regola, selezionare la regola e quindi selezionare condizione.

    • Per modificare la formattazione del testo, selezionare la regola e quindi selezionare tipo di carattere.

    • Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, selezionare Aggiungi, nella casella nome digitare un nome, selezionare tipo di carattere per specificare la formattazione e quindi selezionare la condizione per specificare i criteri per la regola.

Regole di formattazione condizionale di esempio

Ecco alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che possono essere create in Outlook 2010.

Seguire i passaggi 1 e 2 della sezione precedente, quindi eseguire queste operazioni:

Eseguire tutti i messaggi da John Kane visualizzati in rosso

  1. Seleziona Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Selezionare Carattere.

  4. In coloreselezionare rosso.

  5. Seleziona OK.

  6. Selezionare condizione.

  7. Nella casella da digitare Giovanni Kane.

Nota:  Il nome deve corrispondere esattamente al nome completo che viene visualizzato nei messaggi ricevuti.

  1. Nelle finestre di dialogo filtro, formattazione condizionalee Impostazioni visualizzazione avanzate selezionare OK.

Creare tutti i messaggi che contengono la parola Contoso l'oggetto viene visualizzato in verde

  1. Seleziona Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Selezionare Carattere.

  4. In coloreselezionare verde.

  5. Seleziona OK.

  6. Selezionare condizione.

  7. Nella casella Cerca la parola /e immettere Contoso.

  8. Nelle finestre di dialogo filtro, formattazione condizionalee Impostazioni visualizzazione avanzate selezionare OK.

Creare tutti i messaggi che contengono la parola vacanza nell'oggetto o nel corpo del messaggio viene visualizzato blu

  1. Seleziona Aggiungi.

  2. Immettere un nome per la regola.

  3. Selezionare Carattere.

  4. In coloreselezionare blu.

  5. Seleziona OK.

  6. Selezionare condizione.

  7. Nella casella Cerca in Word Digitare festività.

  8. Nelle finestre di dialogo filtro, formattazione condizionalee Impostazioni visualizzazione avanzate selezionare OK.

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