Modalità di utilizzo dei risultati di query

Una query come origine dati per un report

Quando si esegue una query di selezione in Access, i risultati vengono visualizzati in un foglio dati. Il risultato è denominato set di record, e puoi usarlo nello stesso modo in cui usi un foglio dati. Ad esempio, puoi aggiungere o modificare dati, e Access scriverà le modifiche nelle tabelle che fungono da origine record per la query.

Puoi anche usare i set di record per fornire i dati per maschere, report e persino altre query. Se ad esempio vuoi creare un report relativo ai computer che devono essere sostituiti, puoi creare una query che restituisca questi dati e quindi creare velocemente il report. Il processo è illustrato nella figura. La query restituisce solo i record in cui un bene è stato contrassegnato come da ritirare.

Gli ultimi due corsi di questa serie illustrano come creare maschere e report che usano query come origini dati. Per ora è importante ricordare che, a differenza delle tabelle, i set di record non esistono fisicamente nel database. Access memorizza la query e visualizza un set di record soltanto quando la query viene eseguita.

Proviamo allora a crearne una. Inizieremo con Progettazione query.

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