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La nuova funzionalità di creazione condivisa in Microsoft Office 2010 consente a più utenti di lavorare in modo produttivo nello stesso documento senza intromettersi tra loro o bloccarsi a vicenda.
È possibile usare questa nuova funzionalità di creazione condivisa in documenti di Microsoft PowerPoint 2010 e Microsoft Word 2010 in SharePoint Server 2010. La nuova funzionalità di creazione condivisa è supportata anche in Excel Web App e OneNote Web App.
Quando due o più persone stanno lavorando contemporaneamente a un documento, potrebbero apportare modifiche in conflitto tra loro. I conflitti possono verificarsi quando una persona lavora offline e quindi Salva il documento nel server. I conflitti possono verificarsi anche quando due persone lavorano alla stessa parte di un documento esattamente nello stesso momento.
Quando si modifica il conflitto, in Word viene visualizzata una notifica la volta successiva che si salva il documento. I conflitti devono essere risolti prima di poter salvare il documento nel server.
Nota: Tutte le modifiche apportate al documento vengono salvate nel computer anche quando il documento contiene conflitti. Ma le modifiche non vengono salvate nel server fino a quando non vengono risolti i conflitti.
Quando esiste un conflitto, viene visualizzato un messaggio di Word in cui viene visualizzata la seguente procedura:
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Una barra dei messaggi
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Una notifica nella barra di stato
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Una notifica in visualizzazione Backstage
È possibile fare clic su uno di questi punti di ingresso per lavorare in modalità di risoluzione dei conflitti e risolvere tutte le modifiche in conflitto. In modalità di risoluzione dei conflitti, un riquadro di risoluzione elenca i conflitti e la scheda conflitto viene visualizzata sulla barra multifunzione.
Quando si fa clic su una modifica in conflitto nel riquadro, viene evidenziata la parte in conflitto del documento. Le modifiche in conflitto apportate sono contrassegnate in rosa.
Nella scheda conflitto fare clic su accetta per conservare la modifica o su rifiuta per rimuovere la modifica.
