Scopri i cinque modi principali per migliorare l'accessibilità dei modelli di Office.
Introduzione ai modelli
I modelli semplificano l'esecuzione dell'attività, sia che si tratti di creare una brochure in Word, una fattura in Excel, una presentazione aziendale in PowerPoint o un notiziario in Outlook. Quando si inizia un nuovo file basato su un modello, la formattazione, il layout di pagina e gli strumenti speciali sono già configurati.
I modelli sono anche utili per seguire uno standard. Per assicurarsi che tutto il proprio lavoro sia accessibile, si può risparmiare molto tempo iniziando con un modello accessibile.
È possibile creare facilmente modelli in Office programmi, salvando semplicemente il lavoro in un formato di file modello. Con alcune scelte accurate, è possibile fare in modo che il modello sia inclusivo e che non presenti difficoltà per le persone con disabilità o che usano assistive technology come le utilità per la lettura dello schermo.
Cinque procedure consigliate principali per i modelli
Usare gli strumenti di formattazione predefiniti di Office
Gli strumenti Office predefiniti sono pre-programmati per risolvere i problemi comuni relativi all'accessibilità. Includono gli stili dei titoli, i comandi per gli elenchi puntati e numerati sulla barra multifunzione e gli strumenti per le tabelle.
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Questi strumenti sono compatibili con le assistive technology come le utilità per la lettura dello schermo e gli strumenti di sintesi vocale.
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Gli strumenti predefiniti consentono di mappare correttamente i titoli, i punti elenco e le tabelle a formati di file diversi, come PDF e HTML. Questo significa che:
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I titoli in Word vengono salvati come titoli in un file PDF o HTML.
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Gli elenchi puntati e numerati vengono salvati come elenchi contrassegnati correttamente, con numeri e simboli che le utilità per la lettura dello schermo possono gestire.
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Le tabelle vengono salvate con le informazioni corrette per fare in modo che le righe e le colonne vengano designate correttamente.
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Ottimizzare la leggibilità per persone ipovedenti o affette da dislessia
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Usare tipi di carattere sans serif, come Arial o Calibri.
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Non affidarti solo al colore o allo stile per comunicare informazioni. Combinare colore o stile con forme o testo.
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Verificare che ci sia il giusto contrasto tra testo e sfondo. Per altre informazioni, vedere l'articolo su come calcolare il rapporto del contrasto tra colori.
Rendere tabelle e immagini più accessibili
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Aggiungere sempre testo alternativo a tabelle, immagini e altro contenuto non testuale. Sono inclusi foto, video, tabelle, grafici, elementi grafici SmartArt e ClipArt.
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Includere una riga di intestazione nelle tabelle.
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Aggiungere un'etichetta o un titolo a caselle di testo, immagini, colonne e righe di tabelle e grafici.
Rendere il file del modello facile da trovare
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Specificare un nome file significativo. Se possibile, fornire indicazioni sul contenuto e una data.
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Includere proprietà del documento come il titolo e l'autore.
Testare il modello
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Aprire un documento, una cartella di lavoro, un messaggio di posta elettronica o una presentazione basata sul modello.
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Eseguire Verifica accessibilità sul nuovo documento per trovare e correggere problemi di accessibilità.
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Verificare che sia possibile spostarsi tra campi, caselle di testo e celle seguendo un ordine logico.
Verificare la presenza di problemi di accessibilità con Verifica accessibilità
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio e versioni precedenti di questi prodotti includono verifica accessibilità che consente di trovare e correggere le aree del modello che presentano problemi di accessibilità. Prima di inviare il modello, eseguire Verifica accessibilità ed esaminare le aree identificate come difficili da visualizzare o da usare per gli utenti disabili. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità e Regole per Verifica accessibilità.
Nota: Verifica accessibilità può essere eseguito in background mentre si continua a usare il file.
Altre informazioni
Rendere i documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per le persone disabili
Rendere i blocchi appunti di OneNote accessibili per le persone disabili