Migliorare i dati usando gli elementi grafici dati

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È possibile visualizzare le informazioni sui dati contenuti all'interno di una forma usando gli elementi grafici dati. In Microsoft Visio 2010 è possibile creare elementi grafici dati personalizzati che includono testo, barre dei dati, icone o colori di riempimento univoci.

Note: 

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Contenuto dell'articolo

Informazioni sugli elementi grafici dati

Creare un elemento grafico dati

Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Modificare un elemento grafico dati esistente

Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

Informazioni sugli elementi grafici dati

Un elemento grafico dati è un miglioramento visivo che è possibile applicare alle forme per visualizzare i dati che contengono le forme. Gli elementi grafici dati visualizzano i dati come una combinazione di elementi testuali e visivi, ad esempio numeri, flag e barre di stato.

Si supponga, ad esempio, di disporre di una forma che rappresenti un processo, che contiene i dati relativi al costo, al numero di processo, al proprietario, alla funzione, alla data di inizio, alla data di fine e allo stato del processo:

Forma Processo senza elementi grafici dati

1. una forma processo senza elementi grafici dati

2. riquadro attività dati forma che mostra i dati contenuti nella forma processo

Ora, Immaginate di voler esprimere visivamente i dati contenuti nella forma:

Forma Processo con un elemento grafico dati applicato

1. la funzione del processo ("test") viene visualizzata come colore di riempimento univoco.

2. il costo del processo ("$50.000,00") viene visualizzato come barra dei dati.

3. lo stato del processo ("non avviato") viene visualizzato come icona del punto interrogativo.

4. il proprietario ("Phyllis Harris") e la data di fine ("9/30/2009") del processo vengono visualizzati come callout di testo.

Applicando un elemento grafico dati alla forma, è possibile visualizzare facilmente i dati contenuti dalla forma senza dover selezionare la forma e visualizzare il riquadro attività dati forma . Inoltre, è possibile visualizzare rapidamente dati specifici contenuti in più forme contemporaneamente osservando gli elementi grafici dati delle forme.

Dopo aver creato un elemento grafico dati, è possibile applicarlo ad altre forme con gli stessi dati. Per impostazione predefinita, quando si modifica l'elemento grafico dati, la modifica viene applicata automaticamente a tutte le forme a cui è applicato l'elemento grafico dati.

È possibile creare tutti gli elementi grafici dati necessari per le forme. Ad esempio, è possibile crearne uno per visualizzare i dati del processo e applicarli a tutte le forme dei dipendenti. È possibile creare un secondo elemento grafico dati per visualizzare i dati dell'apparecchiatura e applicarli a tutte le forme dell'apparecchiatura.

Da dove provengono i dati?     I dati che è possibile visualizzare usando gli elementi grafici dati sono elencati nei dati delle formedi ogni forma. È possibile digitare i dati nel riquadro attività dati forma per ogni forma singolarmente oppure usare la creazione guidata collega dati alle forme. Se si importano i dati tramite la procedura guidata collega dati alle forme, è possibile scegliere la modalità di visualizzazione dei dati da parte di Visio. Per altre informazioni sulla procedura guidata, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Nota: Per visualizzare il riquadro attività dati forma , nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda dati selezionare la casella di controllo finestra dati forma .

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Creare un elemento grafico dati

È possibile aggiungere quattro tipi di elementi all'elemento grafico dati: testo, barre dei dati, icone e codifica a colori. Le sezioni seguenti descrivono come aggiungere ogni tipo di elemento.

Nota: Queste procedure funzionano al meglio se la forma contiene già dati. Per altre informazioni sull'applicazione di dati alle forme, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Aggiungere un elemento grafico di testo a una forma

È possibile scegliere tra callout di testo o intestazioni di testo. Le didascalie di testo contengono sia il nome della colonna che il relativo valore. I titoli mostrano solo il valore dei dati.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo nuovo elemento , in visualizzazione, nell'elenco campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Testo selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare testo.

  6. Nell'elenco stile selezionare lo stile dell'elemento grafico di testo desiderato.

  7. In posizioneselezionare la posizione per l'elemento grafico testo in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita .

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita , fare clic su orizzontale o verticalee quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagliselezionare le opzioni per scegliere il modo in cui si vuole visualizzare il callout o il titolo.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Dopo aver aggiunto elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applicae quindi su OK.

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Aggiungere una barra dei dati a una forma

Le barre dei dati mostrano i dati in modo dinamico in grafici e grafici in miniatura, ad esempio barre di stato, classificazioni a stelle, termometri e tachimetri.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo nuovo elemento , in visualizzazione, nell'elenco campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Barra dei dati selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare barra dei dati.

  6. Nell'elenco stile selezionare lo stile della barra dei dati desiderata.

  7. In posizioneselezionare la posizione della barra dei dati in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita .

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita , fare clic su orizzontale o verticalee quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagliselezionare le opzioni per scegliere il modo in cui si vuole visualizzare la barra dei dati.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Dopo aver aggiunto elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applicae quindi su OK.

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Aggiungere un set di icone a una forma

È possibile visualizzare i dati usando set di icone come flag, segnali di traffico e frecce di tendenza. È possibile impostare le icone da visualizzare in base a valori specifici, date, espressioni o anche altri campi di dati nella stessa forma.

Ad esempio, è possibile usare i contrassegni per indicare come vengono confrontate le vendite correnti rispetto a quelle dell'anno precedente. Come illustrato nell'esempio seguente, è possibile impostare i valori di contrassegno in modo che una bandiera blu significhi che le vendite sono aumentate in modo significativo, un contrassegno giallo indica che le vendite sono state aumentate moderatamente e che una bandiera rossa indica che le vendite sono scese per l'anno.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo nuovo elemento , in visualizzazione, nell'elenco campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Set di icone selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare set di Icone.

  6. Nell'elenco stile selezionare il set di icone desiderato.

  7. In posizioneselezionare la posizione dell'icona in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, in posizioneselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita .

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita , fare clic su orizzontale o verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In regole per la visualizzazione di ogni iconaselezionare i valori che ogni icona deve rappresentare.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Dopo aver aggiunto elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applicae quindi su OK.

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Applicare un colore di riempimento in base al valore dei dati

Usando l'opzione colore per valore è possibile applicare un colore di riempimento per indicare valori univoci o intervalli di valori.

Nota: Se si creano più elementi elemento grafico dati di un colore in base al valore e entrambi sono veri per una singola forma, Visio applica il riempimento dell'elemento grafico dati alla forma elencata per la prima volta nella finestra di dialogo modifica elemento grafico dati .

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo nuovo elemento , in visualizzazione, nell'elenco campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare con un elemento grafico dati.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Colora in base ai valori selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare colore in base al valore.

  6. Nell'elenco metodo di colorazione selezionare il modo in cui Visio applica un riempimento alla forma in base al campo dati:

    • Ogni colore rappresenta un valore univoco      È possibile applicare lo stesso colore a tutte le forme con lo stesso valore. Ad esempio, è possibile colorare tutte le forme per i dipendenti nel reparto vendite giallo e tutte le forme per i dipendenti nel reparto contabilità rosso.

    • Ogni colore rappresenta un intervallo di valori      È possibile usare un intervallo di colori, da Bright a disattivato, per indicare un intervallo di valori. Ad esempio, è possibile usare un intervallo di colori che impallidiscono da rosso a rosa in modo che corrispondano alle aree con un aumento alto, medio e basso delle vendite.

  7. In assegnaZioni coloriDigitare i valori dei campi dati da applicare per ogni colore di riempimento e selezionare il riempimento e i colori del testo da applicare.

  8. Se è necessario creare più colori di riempimento possibili, fare clic su Inserisci.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Dopo aver aggiunto elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applicae quindi su OK.

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Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Nota: Forma con cui si applica l'elemento grafico dati esistente in cui devono essere contenuti i campi dati a cui fa riferimento l'elemento grafico dati.

  1. Selezionare la forma a cui si vuole applicare l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi, in elementi grafici dati disponibili, selezionare l'elemento grafico dati desiderato.

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

Nota: È possibile posizionare il puntatore del mouse su un elemento grafico per visualizzare un'anteprima della forma con l'elemento grafico dati applicato.

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Modificare un elemento grafico dati esistente

  1. Selezionare una forma con l'elemento grafico dati che si desidera modificare.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie selezionare modifica elemento grafico dati.

    Finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati.

  3. Nella finestra di dialogo modifica elemento grafico dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per modificare il campo dati rappresentato dall'elemento grafico, nella colonna campo dati selezionare un altro campo dati per quell'elemento.

    2. Per modificare il colore, le impostazioni, il tipo di carattere, il formato o il tipo di elemento grafico visualizzato, nella colonna visualizzato come selezionare l'elemento che si desidera modificare e quindi fare clic su modifica elemento. Nella finestra di dialogo modifica elemento , in Visualizza, nell'elenco visualizzato come selezionare il tipo di elemento grafico desiderato.

    3. Per modificare la posizione dell'elemento elemento grafico dati in relazione alla forma, nella colonna visualizzato come selezionare l'elemento che si desidera modificare e quindi fare clic su modifica elemento. Nella finestra di dialogo modifica elemento , in posizione, selezionare la posizione desiderata.

  4. Se si desidera applicare le modifiche a tutte le forme con lo stesso elemento grafico dati, in Applica modifiche aselezionare l'opzione tutte le forme con l'elemento grafico dati .

  5. Se si desidera applicare le modifiche solo alle forme selezionate, in Applica modifiche aselezionare l'opzione solo forme selezionate .

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Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

  1. Selezionare la forma o le forme da cui si vuole rimuovere l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici datie quindi in nessun elemento grafico dati selezionare nessun elemento graficodati.

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

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