Migliorare i dati usando gli elementi grafici dati

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È possibile visualizzare informazioni sui dati contenuti all'interno di una forma usando elementi grafici dati. In Microsoft Visio 2010 è possibile creare elementi grafici dati personalizzati che includono testo, barre dei dati, icone o colori di riempimento univoci.

Note: 

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Contenuto dell'articolo

Che cos'è un elemento grafico dati?

Creare un elemento grafico dati

Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Modificare un elemento grafico dati esistente

Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

Che cos'è un elemento grafico dati?

Un elemento grafico dati è un miglioramento visivo che puoi applicare alle forme per visualizzare i dati che contengono le forme. Grafica dati Visualizza i dati come una combinazione di elementi testuali e visivi, ad esempio numeri, contrassegni e barre di stato.

Si supponga ad esempio di avere una forma che rappresenta un processo, che contiene i dati relativi al costo, al numero di processo, al proprietario, alla funzione, alla data di inizio, alla data di fine e allo stato per il processo:

Forma Processo senza elementi grafici dati

1. una forma processo senza elementi grafici dati

2. riquadro attività dati forma che mostra i dati contenuti nella forma processo

A questo punto, Immaginate di voler esprimere visivamente i dati contenuti nella forma:

Forma Processo con un elemento grafico dati applicato

1. la funzione del processo ("test") viene visualizzata come colore di riempimento univoco.

2. il costo del processo ("$50.000,00") viene visualizzato come barra dei dati.

3. lo stato del processo ("non avviato") viene visualizzato come icona del punto interrogativo.

4. il proprietario ("Phyllis Harris") e la data di fine ("9/30/2009") del processo vengono visualizzati come callout di testo.

Applicando un elemento grafico dati alla forma, è possibile visualizzare facilmente i dati contenuti dalla forma senza dover selezionare la forma e visualizzare il riquadro attività forma dati. Inoltre, è possibile visualizzare rapidamente dati specifici contenuti da più forme contemporaneamente osservando gli elementi grafici dei dati delle forme.

Dopo aver creato un elemento grafico dati, è possibile applicarlo ad altre forme con gli stessi dati. Per impostazione predefinita, quando si modifica l'elemento grafico dati, la modifica viene applicata automaticamente a tutte le forme a cui è applicato l'elemento grafico dati.

Puoi creare tutti gli elementi grafici dati necessari per le forme. Ad esempio, puoi crearne uno per visualizzare i dati del processo e applicarlo a tutte le forme dei dipendenti. È possibile creare un secondo elemento grafico dati per visualizzare i dati relativi alle attrezzature e applicarlo a tutte le forme dell'apparecchiatura.

Da dove provengono i dati?     I dati che è possibile visualizzare usando gli elementi grafici dati sono elencati nei dati della forma di ogni forma. Puoi digitare i dati nel riquadro attività dati forma per ogni forma singolarmente oppure puoi usare la creazione guidata collegamenti dati alle forme. Se si importano i dati tramite la procedura guidata collega dati alle forme, è possibile scegliere come visualizzare i dati per l'utente. Per altre informazioni sulla procedura guidata, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Nota: Per visualizzare il riquadro attività forma dati, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda dati selezionare la casella di controllo forma finestra dati.

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Creare un elemento grafico dati

È possibile aggiungere quattro tipi di elementi all'elemento grafico dati: testo, barre dei dati, icone e codifica a colori. Nelle sezioni seguenti viene descritto come aggiungere ogni tipo di elemento.

Nota: Queste procedure funzionano meglio se la forma contiene già dati. Per altre informazioni sull'applicazione di dati alle forme, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Aggiungere un elemento grafico di testo a una forma

È possibile scegliere tra callout di testo o intestazioni di testo. Le callout di testo contengono sia il nome della colonna che il relativo valore. I titoli mostrano solo il valore dei dati.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuova voce.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento, in Visualizza, nell'elenco Campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Testo selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare testo.

  6. Nell'elenco stile selezionare lo stile dell'elemento grafico di testo desiderato.

  7. In posizione selezionare la posizione dell'elemento grafico testo in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su orizzontale o verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagli selezionare le opzioni per scegliere il modo in cui si vuole visualizzare il callout o il titolo.

  9. Al termine della creazione della nuova voce di elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applica e quindi su OK.

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Aggiungere una barra dei dati a una forma

Le barre dei dati mostrano i dati in modo dinamico in grafici e diagrammi in miniatura, come barre di stato, valutazioni di stelle, termometri e tachimetri.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuova voce.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento, in Visualizza, nell'elenco Campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Barra dei dati selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare barra dei dati.

  6. Nell'elenco stile selezionare lo stile della barra dei dati desiderato.

  7. In posizione selezionare la posizione per la barra dei dati in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su orizzontale o verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagli selezionare le opzioni per scegliere il modo in cui si vuole visualizzare la barra dei dati.

  9. Al termine della creazione della nuova voce di elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applica e quindi su OK.

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Aggiungere un'icona impostata su una forma

È possibile visualizzare i dati utilizzando set di icone, ad esempio contrassegni, segnali stradali e frecce di tendenza. Puoi impostare le icone da visualizzare in base a valori specifici, date, espressioni o anche altri campi di dati nella stessa forma.

Ad esempio, è possibile usare i contrassegni per indicare il confronto tra le vendite correnti e quelle dell'anno precedente. Come illustrato nell'esempio seguente, è possibile impostare i valori di contrassegno in modo che una bandiera blu significhi che le vendite sono aumentate in modo significativo, un contrassegno giallo indica che le vendite sono state aumentate moderatamente e un contrassegno rosso indica che le vendite sono diminuite per l'anno.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuova voce.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento, in Visualizza, nell'elenco Campo dati selezionare il campo dati che si vuole rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Set di icone selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare set di Icone.

  6. Nell'elenco stile selezionare il set di icone desiderato.

  7. In posizione selezionare la posizione dell'icona in uno dei modi seguenti:

    • Per usare la posizione predefinita elencata, in posizione selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su orizzontale o verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In regole per la visualizzazione di ogni icona selezionare i valori che ogni icona deve rappresentare.

  9. Al termine della creazione della nuova voce di elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applica e quindi su OK.

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Applicare un colore di riempimento per valore di dati

Usando l'opzione colore per valore, puoi applicare il colore di riempimento per indicare valori univoci o intervalli di valori.

Nota: Se crei più di un colore per elementi elemento grafico dati valore ed entrambi sono veri per una singola forma, Visio applica il riempimento dell'elemento grafico dati alla forma elencata per la prima volta nella finestra di dialogo modifica elemento grafico dati.

  1. Selezionare la forma per cui si vuole creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati.

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su nuova voce.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo nuovo elemento, in Visualizza, nell'elenco campo dati selezionare il campo dati da rappresentare con un elemento grafico dati.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Colora in base ai valori selezionata

  5. Nell'elenco visualizzato come selezionare colore per valore.

  6. Nell'elenco metodo di colorazione selezionare in che modo Visio applica un riempimento alla forma in base al campo dati:

    • Ogni colore rappresenta un valore univoco      Puoi applicare lo stesso colore a tutte le forme con lo stesso valore. Ad esempio, è possibile colorare tutte le forme per i dipendenti nel reparto vendite giallo e tutte le forme per i dipendenti del reparto contabilità in rosso.

    • Ogni colore rappresenta un intervallo di valori      Per indicare un intervallo di valori, è possibile usare un intervallo di colori, da Bright a disattivato. Ad esempio, puoi usare un intervallo di colori che impallidiscono dal rosso al rosa per corrispondere alle aree con un aumento elevato, medio e basso delle vendite.

  7. In assegnaZioni colore Digitare i valori dei campi dati da applicare per ogni colore di riempimento e selezionare il riempimento e i colori del testo da applicare.

  8. Se è necessario creare colori di riempimento più possibili, fare clic su Inserisci.

  9. Al termine della creazione della nuova voce di elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, nella finestra di dialogo nuovo elemento grafico dati fare clic su applica e quindi su OK.

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Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Nota: La forma a cui si applica l'elemento grafico dati esistente deve contenere i campi dati a cui fa riferimento l'elemento grafico dati.

  1. Selezionare la forma a cui si vuole applicare l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi in elementi grafici dati disponibili selezionare l'elemento grafico dati desiderato.

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

Nota: È possibile posizionare il puntatore del mouse su un elemento grafico per visualizzare un'anteprima della forma con l'elemento grafico dati applicato.

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Modificare un elemento grafico dati esistente

  1. Selezionare una forma con l'elemento grafico dati che si vuole modificare.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e selezionare modifica elemento grafico dati.

    Finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati.

  3. Nella finestra di dialogo modifica elemento grafico dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per modificare il campo dati rappresentato dall'elemento grafico, selezionare un altro campo dati per l'elemento nella colonna Campo dati.

    2. Per modificare il colore, le impostazioni, il tipo di carattere, il formato o il tipo di un elemento grafico visualizzato, selezionare l'elemento che si desidera modificare nella colonna Visualizzato come e quindi fare clic su Modifica elemento. Nella finestra di dialogo Modifica elemento, in Visualizzazione, selezionare il tipo di elemento grafico desiderato nell'elenco Visualizzato come.

    3. Per modificare la posizione dell'elemento grafico dati in rapporto alla forma, selezionare l'elemento che si desidera modificare nella colonna Visualizzato come e quindi fare clic su Modifica elemento. Nella finestra di dialogo Modifica elemento, in Posizione, selezionare la posizione desiderata.

  4. Per applicare le modifiche a tutte le forme che condividono lo stesso elemento grafico dati, in Applica modifiche a selezionare l'opzione Tutte le forme con questo elemento grafico dati.

  5. Per applicare le modifiche solo alle forme selezionate, in Applica modifiche a selezionare l'opzione Solo le forme selezionate.

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Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

  1. Selezionare la forma o le forme da cui si vuole rimuovere l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda dati fare clic su elementi grafici dati e quindi in nessun elemento grafico dati selezionare nessun elemento grafico dati.

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

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