Microsoft Teams - Guida introduttiva per docenti

Microsoft Teams - Guida introduttiva per docenti

Inizia a lavorare con l'hub digitale per insegnare e imparare in Office 365 for Education

Gestisci facilmente il tuo flusso di lavoro di classe facendo sentire la voce di ogni studente

"Microsoft Teams ha dato a ogni studente - anche ai più silenziosi - una voce nella mia classe". —Insegnante della scuola elementare

Microsoft Teams è un hub digitale che riunisce conversazioni, riunioni, file e app in un'unica esperienza in Office 365 for Education. Utilizzando Teams, gli insegnanti possono spostarsi rapidamente e facilmente dalle conversazioni alla creazione di contenuti con contesto, continuità e trasparenza. Teams risponde alle esigenze specifiche dei diversi gruppi e consente loro di lavorare insieme in modo semplice e di portare a termine i compiti:

  • Gestisci progetti, attività e contenuti utilizzando le applicazioni che usi ogni giorno, tutte disponibili in un unico spazio di lavoro personalizzato

  • Mantieniti aggiornato con informazioni e aggiornamenti in tempo reale condivisi in conversazioni di team persistenti, chat private (che possono essere moderate, se necessario), riunioni di team e altri canali

  • Garantisci una collaborazione proficua e un'esperienza completa con app di Office 365 integrate come Word, Excel, PowerPoint e il blocco appunti di classe su OneNote, e con partner di formazione come busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

Nota: Office 365 for Education ora include Teams. Ciò significa che Teams è gratuito per tutti i docenti, il personale e gli studenti attraverso Office 365 for Education.

La tabella seguente descrive alcuni esempi di modi in cui gli insegnanti possono lavorare insieme in Teams per aiutare a sostenere metodi didattici innovativi e best practice in aule e scuole collaborative.

Scopri di più sulle nuove esperienze in Teams progettate per insegnanti, studenti e personale didattico!

Scenario

Descrizione

Esperienze coinvolgenti in classe

Risparmia tempo e organizza facilmente discussioni in classe, gestisci i compiti e collabora con gli studenti per creare ambienti di apprendimento personalizzati e soddisfare le esigenze di apprendimento e sviluppo specifiche dei tuoi studenti.

Pianificazione delle lezioni

Sviluppare piani di lezione per diverse materie e livelli scolastici richiede comunicazione e collaborazione efficaci tra gli insegnanti della scuola o del distretto scolastico.

Community di apprendimento professionale

Collabora in community di apprendimento professionali (PLC) e condividi le best practice per contribuire a creare opportunità di sviluppo professionale e fornire supporto ai tuoi colleghi.

Programmi doposcuola

Uno studio recente ha riscontrato che i programmi di doposcuola migliorano di molto la conoscenza da parte degli studenti delle carriere in ambito STEM (80%), promuovono un atteggiamento più positivo nei confronti dell'ambito STEM (78%) e aumentano la perseveranza e le capacità di pensiero critico (72%)1. Gli insegnanti possono lavorare insieme per creare costantemente attività stimolanti e coinvolgenti per incoraggiare gli studenti a partecipare a questi importanti programmi volontari.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Disponibile presso http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprendere Teams

Puoi creare team per materie, progetti e attività (se necessario) di classe diversi e invitare altri membri della scuola o del distretto a unirsi come membri del team. I team possono anche essere creati in base ai gruppi Office 365 esistenti e tutte le modifiche apportate ai gruppi di Office 365 verranno automaticamente sincronizzate nei team. Questo semplifica il processo di invito e gestione dei membri del team e salva i file del gruppo in Teams.

Ad esempio, le singole classi possono essere ulteriormente organizzate in canali contenenti schede per conversazioni, file, appunti e altro. Possono essere creati canali in base alle diverse esigenze della classe, ad esempio per unità, per argomento o per gruppo di progetto. Le schede consentono alla classe di caricare, rivedere e modificare file, appunti e contenuto personalizzato (come documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, collegamenti esterni, altre applicazioni e altro ancora). Questo contenuto diventa quindi facilmente accessibile a tutti nella classe.

Nota: Configurare Teams sul tuo dispositivo mobile è semplice e ti garantirà la possibilità di rimanere connesso alla classe da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Puoi scaricare Teams da Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) o Google Play (Android).

Presentare Teams alla classe

Inizia con una riunione preliminare per definire le aspettative, fornire indicazioni e dimostrare le basi di Teams. Chiedi alla classe di utilizzare Teams come strumento principale di comunicazione e collaborazione per le attività basate sui team.

Personalizzare Teams per il tuo scenario specifico

I team di successo hanno bisogno di strumenti semplici e intuitivi per consentire una comunicazione e collaborazione rapida ed efficace. Che tu stia preparando piani di lezione, creando un ambiente di apprendimento personalizzato, sviluppando un programma di doposcuola o gestendo qualsiasi altra attività o progetto basato sui team, i team possono aiutarti a organizzare la classe per una riuscita migliore. Nei seguenti passaggi, ti mostreremo come iniziare e personalizzare i team per lo scenario di classe.

Creare il tuo team e invitare i membri del team

  1. Per avviare Teams, vai all'app launcher - il "waffle" - nell'angolo in alto a sinistra di Office 365 for Education e fai clic sul riquadro Teams per aprire l'app online (o scaricarla sul desktop).

    Nota: Se hai problemi ad accedere a Teams, contatta il tuo amministratore IT per assicurarti di avere la licenza giusta.

  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi team nella parte inferiore dell'elenco canali in Teams.

  3. Fai clic sul pulsante Crea team, quindi seleziona Classi.

    Nota: Se la tua scuola utilizza School Data Sync, le tue lezioni verranno create automaticamente per te con elenchi di studenti collegati al sistema informatico della tua scuola, perciò non devi preoccuparti di questo passaggio.

  4. Nella finestra Crea il tuo team, dai un nome alla classe e scrivi una breve descrizione che spiega lo scopo della classe, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

    Nota: Lascia l'opzione Privacy impostata su Privato - Solo i proprietari dei team possono aggiungere membri (puoi modificare questa impostazione in un secondo momento se necessario).

    Nota: Prima di dare istruzioni alla tua classe, procedi a personalizzare la configurazione di Teams. Inizia creando la tua classe, impostando qualche canale e aggiungendo qualche scheda. Poi inserisci dati in alcune schede usando contenuti pertinenti, accattivanti e utili.

  5. Puoi facilmente aggiungere persone, gruppi e liste di distribuzione dalla tua scuola o distretto. Quando inizi a digitare i nomi, verrà visualizzato un elenco a discesa delle persone nella tua rubrica e-mail che corrispondono a quello che hai scritto. Fai clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere membri del team o sul pulsante Salta per aggiungere i membri del team in un secondo momento se desideri impostare prima i contenuti (consigliato).

Crea qualche canale chiave e qualche scheda interessante

Quando crei una nuova classe, un canale "Generale" viene automaticamente aggiunto alla classe. Puoi creare canali aggiuntivi per organizzare la classe. Per impostazione predefinita, chiunque nel team può accedere a questi canali.

Nota: Pubblica suggerimenti su come usare Teams e annunci sul canale Generale per agevolare la consultazione. Fornirà assistenza a tutta la classe, ma sarà soprattutto utile per i nuovi membri che si uniranno a Teams.

  1. Per creare canali aggiuntivi, seleziona i puntini di sospensione (...) accanto al nome del tuo team nell'elenco dei canali.

  2. Seleziona Aggiungi canale dal menu a discesa.

  3. Nella finestra di dialogo, assegna un nome al canale e scrivi una breve descrizione che spiega lo scopo del canale, quindi seleziona il pulsante Aggiungi.

    Nota: Dopo aver creato alcuni canali, puoi inizializzarli con alcuni contenuti in ​​modo che la classe non visualizzi una pagina vuota la prima volta che effettua l'accesso. Ad esempio, potresti iniziare una nuova conversazione pubblicando alcune domande su ciascun canale per avviare alcune discussioni e @menzionare specifici membri della classe per inserirli nella conversazione.

  4. All'interno dei singoli canali, puoi creare schede per diversi contenuti e diverse applicazioni. Una serie di schede predefinite viene creata all'interno di ciascun canale, tra cui Conversazioni, File, Blocchi appunti di classe e Attività. Per creare una nuova scheda, seleziona il + a destra delle schede predefinite, quindi seleziona un'app o un file per la scheda (come Word o Planner), assegna un nome e seleziona il pulsante Salva.

    Nota: Le fasi di configurazione per alcune applicazioni e servizi potrebbero differire leggermente dalle istruzioni fornite qui.

  5. Per creare una nuova scheda che si collega direttamente a un file specifico (come un piano di lezione o una struttura o una presentazione di classe interattiva), fai clic su + a destra delle schede predefinite, quindi seleziona l'app per il tipo di file (ad esempio documento di Word, foglio di calcolo Excel o presentazione di PowerPoint), seleziona il nome del file in "File", dai un nome alla scheda e seleziona il pulsante Salva.

    Nota: Puoi aggiungere un blocco appunti di classe OneNote esistente da un sito di SharePoint o da un altro sito Web (icona a forma di globo) direttamente al canale come scheda facilmente accessibile dal team.

Spostare le conversazioni e-mail su Teams

Puoi inviare e-mail a un canale all'interno di Teams per mantenere tutte le comunicazioni di classe organizzate e accessibili in un'unica posizione.

  1. Per creare un indirizzo e-mail per un canale, seleziona i puntini di sospensione (...) a destra del canale.

  2. Quindi seleziona Ottieni indirizzo e-mail nel menu a discesa.

  3. Infine, seleziona il pulsante Copia e salva l'indirizzo e-mail nell'elenco dei contatti o nella rubrica degli indirizzi e-mail.

    Nota: Inoltrare e-mail in un canale per continuare le discussioni in Teams.

  4. Puoi fare clic sul collegamento delle impostazioni avanzate nella finestra Ottieni indirizzo e-mail per limitare chi può inviare e-mail al team (ad esempio chiunque, solo i membri del team o solo le e-mail inviate da domini specifici).

    Nota: Limitare chi può inviare e-mail a un canale contribuirà a ridurre la probabilità di ricevere e-mail di spam o phishing nei team.

  5. Puoi personalizzare le impostazioni di notifica e-mail per diversi eventi (come @menzioni personali o risposte alle conversazioni avviate) facendo clic sull'immagine del profilo nell'angolo in basso a sinistra di Teams, quindi selezionando Notifiche dal menu a discesa.

Creare le attività della classe

  1. Per creare attività in Teams, seleziona la scheda Attività nella scheda della classe.

  2. Seleziona il pulsante Nuova attività nell'angolo in alto a destra.

  3. Nella finestra Nuova attività, aggiungi i dettagli dell'attività e allega materiali di riferimento per gli studenti. Puoi pianificare una data e ora di scadenza e persino decidere se consentire o meno il ritardo.

  4. Quando hai finito, seleziona il pulsante Assegna.

    Nota: Puoi salvare l'attività come bozza se non sei ancora pronto a distribuirla. Torna alla scheda Attività in un secondo momento per assegnarla.

  5. Per esaminare e valutare il lavoro degli studenti, torna alla scheda Attività della classe.

  6. Seleziona Rivedi per vedere tutte le attività che i tuoi studenti hanno svolto.

    Puoi scrivere commenti e annotazioni lungo l'elenco o selezionare il lavoro di un singolo studente per vedere la sua Attività. Puoi anche raggiungere altri studenti rapidamente e facilmente da quella visualizzazione.

Lasciare commenti per gli studenti

Potresti imbatterti in uno scenario in cui devi rispondere a uno studente (o lo studente deve rispondere a te) direttamente, ma la funzione di chat è disabilitata. Non preoccuparti: puoi sempre usare la funzione di @menzione all'interno di Teams. Usa semplicemente il segno "@" e inserisci il nome del tuo studente, quindi digita il tuo commento: lo studente verrà avvisato della tua risposta. Tieni presente che questo non è un messaggio privato e sarà visibile a tutti gli studenti e i docenti. 

Recuperare team e canali eliminati

I team e i canali eliminati possono essere recuperati. Per farlo, procedi come segue.

  1. Seleziona il pulsante File lungo il lato sinistro dello schermo, quindi in Archiviazione cloud seleziona OneDrive.

  2. Seleziona Apri in OneDrive.

  3. Poi seleziona Cestino, per cercare blocchi appunti cancellati e altro contenuto.

Archiviare i contenuti

Al momento non esiste un metodo per archiviare i contenuti.   Tuttavia, se desideri salvare i blocchi appunti dopo che il semestre (o quadrimestre) è terminato, puoi aggiungere un team ed etichettarlo come "Archiviato" oppure rimuovere i canali e recuperarli successivamente nell'archiviazione su cloud di OneDrive (seguendo le istruzioni elencate qui sopra). 

Riassumiamo ciò che hai imparato su Teams

  • Teams è l'hub digitale per l'insegnamento e l'apprendimento completamente integrato con Office 365 for Education, in modo che i membri del team possano facilmente comunicare e collaborare utilizzando applicazioni note di Office 365 come Word, Excel, il blocco appunti di classe OneNote e PowerPoint. Per gli abbonati a Office 365 for Education, Teams è gratuito, quindi puoi iniziare subito!

  • Puoi organizzare il tuo team utilizzando canali e schede personalizzati creati da te per soddisfare i tuoi requisiti di collaborazione. Le schede possono essere collegate direttamente a file o altri contenuti, oppure ad applicazioni di Office 365 come Planner e PowerBI, o ad app di partner di formazione come busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

  • Usa il trasferimento di e-mail a Teams per mantenere tutte le conversazioni di classe in un unico posto.

  • Crea attività per gestire facilmente il flusso di lavoro della classe dal principio alla fine: passa dalla creazione e distribuzione alla valutazione e al feedback in pochissimo tempo.

  • Puoi leggere ulteriori informazioni sulle nuove esperienze in Teams in Office 365 for Education qui sul blog di Education.

  • Esplora il Centro assistenza Microsoft Education se hai bisogno di altro aiuto.

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