Microsoft Teams - Guida introduttiva per dirigenti scolastici

Microsoft Teams - Guida introduttiva per dirigenti scolastici

Crea un hub digitale per il lavoro in team in Office 365 per l'istruzione

Snellisci la comunicazione scolastica e collabora con facilità

"Microsoft Teams ha fatto evolvere il modo in cui comunichiamo come personale in tutta la scuola. Ci ha permesso di ridurre il numero di e-mail inviate grazie all'unica postazione centrale per le conversazioni e l'archiviazione dei file". —Vicedirettore didattico di una scuola primaria

Microsoft Teams è un hub digitale che riunisce conversazioni, riunioni, file e app in un'unica esperienza in Office 365 per l'istruzione. Utilizzando Teams, il personale può spostarsi rapidamente e facilmente dalle conversazioni alla creazione di contenuti con contesto, continuità e trasparenza. Teams risponde alle esigenze specifiche dei diversi gruppi e consente loro di lavorare insieme in modo semplice e di portare a termine i compiti:

  • Gestisci progetti, attività e contenuti utilizzando le applicazioni che usi ogni giorno, tutte disponibili in un unico spazio di lavoro personalizzato

  • Mantieniti aggiornato con informazioni e aggiornamenti in tempo reale condivisi in conversazioni di team persistenti, chat private (che possono essere moderate, se necessario), riunioni di team e altri canali

  • Supporta una ricca collaborazione ed esperienze fluide con app di Office 365 integrate come Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e con partner di formazione come busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

Nota: Office 365 per l'istruzione ora include Teams. Ciò significa che Teams è gratuito per tutti i docenti, il personale e gli studenti attraverso Office 365 per l'istruzione.

La tabella seguente descrive alcuni esempi di modi in cui gli insegnanti possono lavorare insieme in Teams per aiutare a sostenere metodi didattici innovativi e best practice in scuole collaborative.

Scopri di più sulle nuove esperienze in Teams progettate per insegnanti, studenti e personale didattico!

Scenario

Descrizione

Comitati SIAC (School Improvement Advisory Committees, Comitati consultivi per il miglioramento scolastico)

Programmi e iniziative efficaci per il miglioramento della scuola richiedono che il personale acceda all'analisi dei dati arricchiti (come i percentili) e che vi sia una collaborazione facile tra i diversi team che includono amministratori, docenti e altri in tutto il distretto.

Piani di risposta a eventi imprevisti

Quando si verifica un evento imprevisto (come un rischio per la salute), una comunicazione rapida e accurata aiuta a garantire una risposta efficace. Utilizzando Teams, i team di risposta a eventi imprevisti possono facilmente elaborare e condividere informazioni tempestive e appropriate con gli studenti, i genitori e la comunità, e coordinare risorse aggiuntive (come le infermiere scolastiche).

Programmi di apprendimento socio-emotivo (SEL)

I programmi SEL possono promuovere il successo accademico e un comportamento positivo riducendo al contempo il disagio emotivo e la cattiva condotta in generale¹. Possono essere organizzati canali in Teams, ad esempio, relativi alle cinque competenze chiave di SEL: autocoscienza, autogestione, consapevolezza sociale, abilità relazionali e processo decisionale responsabile.

Valutazioni degli insegnanti

La valutazione delle prestazioni degli insegnanti è un'attività che richiede molto tempo, ma è importante. Utilizzando Teams, gli amministratori possono condividere le risorse di sviluppo professionale con tutti gli insegnanti nel canale Generale e gestire le comunicazioni private (in Conversazioni) e i contenuti (ad esempio utilizzando i blocchi appunti personali di OneNote) con i singoli insegnanti in canali separati.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (2017, marzo). Studio collega i programmi doposcuola a una migliore conoscenza STEM. Education Week.) Disponibile presso http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprendere Teams

Puoi creare team per materie, progetti, attività, comitati e processi diversi in base alle necessità, e invitare altri membri della scuola o del distretto a unirsi come membri del team. I team possono anche essere creati in base ai gruppi Office 365 esistenti e tutte le modifiche apportate ai gruppi di Office 365 verranno automaticamente sincronizzate nei team. Questo semplifica il processo di invito e gestione dei membri del team e salva i file del gruppo in Teams.

Suggerimento: Potresti avere la tentazione di associare semplicemente un gruppo di liste di distribuzione delle e-mail ai singoli team del personale, ma Teams è progettato per lavorare in un ambiente altamente collaborativo verso un obiettivo comune. Puoi superare i limiti di esclusività e "necessità di sapere" delle liste di distribuzione creando i tuoi team del personale ai livelli più adeguati per i gruppi di lavoro della scuola o distretto.

I singoli team del personale possono essere ulteriormente organizzati in canali contenenti schede per conversazioni, file, appunti e altro. Possono essere creati canali in base alle diverse esigenze del team, ad esempio per argomento, disciplina o materia. Le schede consentono al personale di caricare, rivedere e modificare file, appunti e contenuto personalizzato (come documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, collegamenti esterni, altre applicazioni e altro ancora). Questo contenuto diventa quindi facilmente accessibile a tutti nel team.

Esempio

Suggerimento: Configurare Teams sul tuo dispositivo mobile è semplice e ti garantirà la possibilità di rimanere connesso al team da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Puoi scaricare Teams da Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) o Google Play (Android).

Presentare Teams ai colleghi

Inizia con una riunione preliminare per definire le aspettative, fornire indicazioni e dimostrare le basi di Teams. Chiedi ai colleghi di utilizzare Teams come strumento principale di comunicazione e collaborazione per le attività basate sui team. Prova a utilizzare la chat in Teams per sostituire brevi e-mail e messaggi di testo come modo semplice per presentare a tutti la praticità e la funzionalità di Teams.

Personalizzare Teams per il tuo scenario specifico

I team del personale hanno bisogno di strumenti semplici e intuitivi per consentire una comunicazione e collaborazione rapida ed efficace. Sia che tu stia presiedendo un comitato, preparando piani di risposta a eventi imprevisti, creando programmi personalizzati per gli studenti, valutando gli insegnanti o gestendo qualsiasi altra attività collaborativa, i team possono aiutarti a organizzarti per avere successo. Nei seguenti passaggi, ti mostreremo come iniziare e personalizzare i team per il tuo scenario.

Creare il tuo team e invitare i membri del team

  1. Per avviare Teams, vai all'app launcher - il "waffle" Icona di avvio delle app in Office 365 - nell'angolo in alto a sinistra di Office 365 for Education e seleziona il riquadro Teams per aprire l'app online o scaricarla sul desktop.

    Icona di avvio delle app di Office 365 con l'app Microsoft Teams evidenziata

    Nota: Se hai problemi ad accedere a Teams, contatta il tuo amministratore IT per assicurarti di avere la licenza giusta.

  2. Seleziona il pulsante Aggiungi team nella parte inferiore dell'elenco canali in Teams.

  3. Seleziona il pulsante Crea team, quindi seleziona Membri del personale.

    Scegliere un team

    Nota: Se la tua scuola utilizza School Data Sync, le tue lezioni verranno create automaticamente per te con elenchi di studenti collegati al sistema informatico della tua scuola, perciò non devi preoccuparti di questo passaggio.

  4. Nella finestra Crea il tuo team, dai un nome alla classe e scrivi una breve descrizione che spiega lo scopo della classe, quindi seleziona il pulsante Avanti.

    Creare team

    Nota: Lascia l'opzione Privacy impostata su Privato - Solo i proprietari dei team possono aggiungere membri (puoi modificare questa impostazione in un secondo momento se necessario).

    Suggerimento: Prima di dare istruzioni alla tua classe, procedi a personalizzare la configurazione di Teams. Inizia creando la tua classe, impostando qualche canale e aggiungendo qualche scheda. Poi inserisci dati in alcune schede usando contenuti pertinenti, accattivanti e utili.

  5. Puoi aggiungere facilmente persone, gruppi e liste di distribuzione dalla tua scuola o distretto. Quando inizi a digitare i nomi, verrà visualizzato un elenco a discesa delle persone nella tua rubrica e-mail che corrispondono a quello che hai scritto.

  6. Seleziona il pulsante Aggiungi per aggiungere membri del team o il pulsante Salta per aggiungere i membri del team in un secondo momento se desideri impostare prima i contenuti (consigliato).

    Aggiungere membri

Crea qualche canale chiave e qualche scheda interessante

Quando crei un nuovo team del personale, un canale "Generale" viene automaticamente aggiunto al team.

  1. Puoi creare canali aggiuntivi per organizzare il team. Per impostazione predefinita, chiunque nel team può accedere a questi canali.

    Canale

    Suggerimento: Pubblica suggerimenti su come usare Teams e annunci sul canale Generale per agevolare la consultazione. Fornirà assistenza a tutta la classe, ma sarà soprattutto utile per i nuovi membri che si uniranno a Teams.

  2. Per creare canali aggiuntivi, seleziona i puntini di sospensione (...) accanto al nome del tuo team nell'elenco dei canali e seleziona Aggiungi canale dal menu a discesa.

    Aggiungere un canale

    Suggerimento: Crea alcuni canali per iniziare, quindi incoraggia i membri del team a creare canali aggiuntivi in ​​base a argomenti, iniziative o altre esigenze.

  3. Nella finestra di dialogo, assegna un nome al canale e scrivi una breve descrizione che spiega lo scopo del canale, quindi seleziona il pulsante Aggiungi.

    Creare un canale

    Suggerimento: Dopo aver creato alcuni canali, puoi inizializzarli con alcuni contenuti in ​​modo che la classe non visualizzi una pagina vuota la prima volta che effettua l'accesso. Ad esempio, potresti iniziare una nuova conversazione pubblicando alcune domande su ciascun canale per avviare alcune discussioni e @menzionare specifici membri della classe per inserirli nella conversazione.

  4. All'interno dei singoli canali, puoi creare schede per diversi contenuti e diverse applicazioni. Una serie di schede predefinite viene creata all'interno di ciascun canale, tra cui Conversazioni, File, Blocchi appunti di classe e Attività. Per creare una nuova scheda, seleziona il + a destra delle schede predefinite, quindi seleziona un'app o un file per la scheda (come PowerBI), assegna un nome e seleziona il pulsante Salva.

    Schede Aggiungere schede

    Nota: Le fasi di configurazione per alcune applicazioni e servizi potrebbero differire leggermente dalle istruzioni fornite qui.

  5. Per creare una nuova scheda che si collega direttamente a un file specifico (come gli standard nazionali, le valutazioni statali e distrettuali o i percentili dei test), seleziona l'icona + a destra delle schede predefinite.

  6. Quindi seleziona l'app per il tipo di file (ad esempio documento di Word, foglio di calcolo Excel o presentazione di PowerPoint), seleziona il nome del file in File, dai un nome alla scheda e seleziona il pulsante Salva.

    Aggiungere app

    Suggerimento: Puoi aggiungere un blocco appunti di classe OneNote esistente da un sito di SharePoint o da un altro sito Web (icona a forma di globo) direttamente al canale come scheda facilmente accessibile dal team.

Spostare le conversazioni e-mail su Teams

Puoi inviare e-mail a un canale all'interno di Teams per mantenere tutte le comunicazioni del team organizzate e accessibili in un'unica posizione.

  1. Per creare un indirizzo e-mail per un canale, seleziona i puntini di sospensione (...) a destra del canale, quindi seleziona Ottieni indirizzo e-mail nel menu a discesa.

  2. Seleziona il pulsante Copia e salva l'indirizzo e-mail nell'elenco dei contatti o nella rubrica degli indirizzi e-mail.

    E-mail

    Suggerimento: Inoltrare e-mail in un canale per continuare le discussioni in Teams.

  3. Puoi selezionare il collegamento delle impostazioni avanzate nella finestra Ottieni indirizzo e-mail per limitare chi può inviare e-mail al team (ad esempio chiunque, solo i membri del team o solo le e-mail inviate da domini specifici).

    Usare la posta elettronica

    Suggerimento: Limitare chi può inviare e-mail a un canale contribuirà a ridurre la probabilità di ricevere e-mail di spam o phishing nei team.

  4. Puoi personalizzare le impostazioni di notifica e-mail per diversi eventi (come @menzioni personali o risposte alle conversazioni avviate) selezionando l'immagine del profilo nell'angolo in basso a sinistra di Teams, quindi selezionando Notifiche dal menu a discesa.

    Notifiche

Pianificare riunioni in teams

  1. Per pianificare una riunione in Teams, seleziona Riunioni nel riquadro di navigazione a sinistra, quindi seleziona il pulsante Pianifica una riunione nella parte inferiore del riquadro di navigazione centrale.

    Pianificazione

    Suggerimento: Le riunioni pianificate sono elencate nel riquadro di navigazione centrale, puoi partecipare a una riunione direttamente dai team selezionando il pulsante Partecipa accanto alla riunione.

  2. Nella finestra Nuova riunione, aggiungi i dettagli della tua riunione e invita le persone (i nomi corrispondenti dalla tua rubrica e-mail vengono visualizzati non appena inizi a digitare), oppure seleziona un canale per la riunione in modo che chiunque nel canale del team possa partecipare alla riunione.

  3. Usa l'Assistente Pianificazione per verificare la disponibilità dei membri del team e seleziona la casella Ripeti per impostare una riunione ricorrente. Seleziona il pulsante Pianifica una riunione quando hai finito.

    Nuova riunione

    Suggerimento: La funzione Riunione immediata Videocamera (situata nella parte inferiore della scheda Conversazioni) consente ai membri del team di incontrarsi al volo, senza dover pianificare una riunione o prenotare una stanza o un auditorium.

Riassumiamo ciò che hai imparato su Teams

  • Teams è l'hub per il lavoro in squadra completamente integrato con Office 365 per l'istruzione, in modo che i membri del team possano facilmente comunicare e collaborare utilizzando le familiari applicazioni di Office 365 come Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Per gli abbonati a Office 365 for Education, Teams è gratuito, quindi puoi iniziare subito!

  • Puoi organizzare il tuo team utilizzando canali e schede personalizzati creati da te per soddisfare i tuoi requisiti di collaborazione. Le schede possono essere collegate direttamente a file o altri contenuti, oppure ad applicazioni di Office 365 come Planner e PowerBI, o ad app di partner di formazione come busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

  • Trasferisci le conversazioni e-mail su Teams per mantenere i membri del tuo team aggiornati in uno spazio di lavoro pratico e di facile utilizzo. Usa la funzione chat in Teams al posto di brevi e-mail per mantenere la posta in arrivo più sgombra.

  • Pianifica videoconferenze o chiamate Skype in Teams utilizzando le riunioni oppure utilizza la funzione Riunione immediata per incontrarti rapidamente e con facilità con i membri del team.

  • Puoi guardare video utili per aiutarti a iniziare qui: Guida rapida a Microsoft Teams.

  • Puoi ricevere ulteriore assistenza passo-passo qui: Guida di Microsoft Teams.

  • Puoi leggere ulteriori informazioni sulle nuove esperienze in Teams in Office 365 per l'istruzionequi sul blog di Education.

  • Esplora il Centro assistenza Microsoft Education se hai bisogno di altro aiuto.

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