Microsoft Planner per amministratori

Questo articolo condivide informazioni su come gli amministratori di Office 365 possono controllare e gestire l'accesso a Planner e fornisce risposte ad altre domande frequenti sulla gestione di Planner.

Ultimo aggiornamento: 04/02/2018

Nota: Se non sono state trovate le risposte alle proprie domande, provare a cercare in Risposte alle principali domande su Microsoft Planner.

In questo articolo:

Come si disattiva Planner per l'organizzazione?

Quando Microsoft Planner è incluso nell'abbonamento a Office 365, viene attivato automaticamente per tutti gli utenti dell'organizzazione. Per stabilire a quali utenti dell'organizzazione assegnare le licenze per Planner, ad esempio se l'organizzazione non è ancora pronta per iniziare a usare Planner, è possibile rimuovere o assegnare le licenze di Planner con PowerShell di Office 365.

Per stabilire a quali utenti assegnare le licenze di Planner, seguire le istruzioni in Come usare Office 365 PowerShell per gestire le licenze di Microsoft Planner. Durante l'esecuzione di script in PowerShell di Office 365, il valore DisabledPlans per Microsoft Planner è PROJECTWORKMANAGEMENT.

Nota: La rimozione della licenza di Planner a un utente gli impedisce solo l'accesso a Planner dal riquadro Planner. Gli utenti dell'organizzazione senza licenze di Planner possono comunque creare e modificare i piani nell'URL diretto di Planner: tasks.office.com. Al momento, è possibile rimuovere la possibilità di creare piani in tasks.office.com (vedere Come si determina quali utenti possono creare un piano?), ma non di visualizzare e modificare i piani esistenti in tasks.office.com.

Come si determina quali utenti possono creare un piano?

Ogni volta che un utente dell'organizzazione crea un piano in Planner, l'elenco dei membri di quel piano forma automaticamente un gruppo di Office 365. Quindi, per controllare chi può creare un piano, è necessario controllare chi può creare Gruppi di Office 365.

Gli amministratori possono controllare chi può creare un gruppo con PowerShell di Azure Active Directory (AD). Seguire le istruzioni in Controllare chi può creare gruppi di Office 365 per:

  1. Disabilitare la creazione di gruppi per tutti gli utenti nell'organizzazione.

  2. Consentire a utenti specifici di creare gruppi, ad esempio tutti gli utenti di Planner, quando è disabilitata la creazione di gruppi.

Importante: 

  • La disabilitazione della creazione di gruppi nell'organizzazione interesserà gli utenti di altri servizi di Office 365 che richiedono la creazione di gruppi, come Exchange Online. Tenere conto di tutti gli utenti dell'organizzazione che richiedono la possibilità di creare gruppi quando si configura questa impostazione.

  • Il controllo delle autorizzazioni degli utenti per la creazione di Gruppi di Office 365 impedisce solo la creazione di nuovi piani. Gli utenti potranno comunque visualizzare e modificare i piani esistenti in tasks.office.com.

Come si modifica il dominio da cui provengono le notifiche di posta elettronica di Planner?

Se si vuole che le e-mail di notifica provengano da un dominio di posta elettronica personalizzato, seguire la procedura descritta in Supporto multidominio per Gruppi di Office 365 - Guida per l'amministratore.

Gli utenti esterni all'organizzazione possono essere invitati a partecipare a un piano?

Sì. L'accesso guest consente di invitare le persone che non fanno parte dell'organizzazione di Office 365 a partecipare a un piano. Gli utenti guest possono usare funzionalità limitate, ma possono eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare ed eliminare attività e contenitori

  • Modificare i campi delle attività

  • Allegare un file o un collegamento a un'attività, se si ha l'autorizzazione aggiuntiva

  • Modificare il nome del piano

    Per altre informazioni, vedere Accesso guest in Microsoft Planner.

Gli utenti nell'organizzazione possono usare Planner se non hanno una cassetta postale di Exchange Online?

Se si usa Microsoft Planner in un ambiente ibrido in cui gli utenti potrebbero avere cassette postali locali o di Exchange Online, tenere presente che:

  • Planner offre funzionalità complete quando l'utente ha una licenza del prodotto che include Exchange Online

  • Gli utenti di Planner privi di Exchange Online potrebbero riscontrare i problemi seguenti:

    • Problemi durante la visualizzazione o l'aggiunta di commenti a un'attività.

    • Problemi durante la visualizzazione dei piani Preferiti in Planner.

Per altre informazioni, vedere l'articolo KB 3169632.

Come si verifica che tutti gli utenti possano ricevere messaggi di posta elettronica per Planner?

In Planner gli utenti possono scegliere di ricevere i messaggi di posta elettronica quando vengono assegnate le attività o quando le attività sono in scadenza o in ritardo. Vedere Scegliere se si vogliono ricevere direttamente i messaggi. Tuttavia, la posta elettronica viene inviata solo agli utenti con una licenza del prodotto che include Exchange Online. Gli utenti di organizzazioni che usano Exchange Server o configurazioni ibride potrebbero non ricevere tutti i messaggi di posta elettronica di Planner.

Come si disattiva la sincronizzazione del calendario di Outlook in Planner per l'organizzazione?

La sincronizzazione del calendario di Outlook in Microsoft Planner consente agli utenti di visualizzare la pianificazione di Planner in Outlook. Questa funzionalità viene attivata automaticamente in Planner. Per disattivarla per l'organizzazione, seguire la procedura descritta in Disattivare la sincronizzazione del calendario di Outlook in Planner per l'organizzazione.

Come si installa o si attiva Planner per l'organizzazione?

Planner viene fornito con uno degli abbonamenti a Office 365 seguenti:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 per l'istruzione

Per altre informazioni sugli abbonamenti, vedere i piani commerciali, i piani per le aziende o i piani per l'istruzione. Se l'abbonamento corrente non include Planner, l'unico modo per ottenere Planner consiste nel passare a un altro abbonamento che lo prevede.

È possibile vedere chi sta già usando Planner o visualizzare un elenco di tutti i siti di Planner?

È possibile visualizzare un elenco di tutti i gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 nella sezione Gruppi e trovare informazioni più dettagliate su questi gruppi in Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Gruppi di Office 365. Ogni gruppo include un piano, ma al momento l'elenco dei piani e la modalità di utilizzo dei singoli piani non sono inclusi in questi report.

Come si applicano i criteri CA all'app Planner per iOS e Android?

Per applicare i criteri CA all'app Planner per iOS e Android, verificare che i criteri CA siano abilitati per Exchange o SharePoint in Microsoft Intune nel portale di Azure. L'abilitazione dei criteri CA solo per Planner e non per Exchange o SharePoint, non applica i criteri all'app Planner per iOS e Android.

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