Metodi di condivisione di un modello di modulo

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InfoPath Forms Services è una tecnologia server, disponibile in Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, che consente agli utenti di compilare i moduli Microsoft Office InfoPath 2007 tramite un Web browser anziché o in aggiunta ai, il programma client Office InfoPath 2007. Questa tecnologia consente l'accesso più ampio ai moduli rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office InfoPath.

In questo articolo vengono illustrati i diversi modi che è possibile condividere i modelli di modulo Office InfoPath 2007 su un server che esegue InfoPath Forms Services.

In questo articolo

Introduzione ai modelli di modulo di InfoPath

La distribuzione e l'attivazione di un modello di modulo

Modi in cui gli utenti possono lavorare con le forme che si distribuisce

Introduzione ai modelli di modulo di InfoPath

InfoPath è un programma che utilizza standard XML aperti per offrire agli utenti flessibile strutturato ancora modo per raccogliere dati. Poiché InfoPath si basa su standard XML, i dati raccolti mediante i moduli di InfoPath possono essere riutilizzati in tutta l'organizzazione. Ad esempio, è possono accedere e visualizzati in una pagina Web che evidenzia le tendenze di budget per un reparto i dati che viene salvati in un modulo nota spese.

Quando una finestra di progettazione di moduli crea un nuovo modulo di InfoPath, la finestra di progettazione in realtà crea ciò che viene definito un modello di modulo. Un modello di modulo definisce la struttura di dati, l'aspetto e comportamento dei moduli compilati dagli utenti. Si tratta di un modello di modulo come un progetto, ovvero il punto di partenza che consente agli utenti di creare nuovi moduli che utilizzano e archiviare i dati allo stesso modo. Poiché un modello di modulo deve essere disponibile prima di compilare un modulo, modelli di modulo devono essere distribuiti in una posizione in cui è possibile accedervi da parte degli utenti. Modelli di modulo sono in genere distribuiti in posizioni su una rete aziendale, ad esempio le cartelle condivise, server Web o raccolte di SharePoint.

Se gli utenti dispongano dell'autorizzazione per accedere al percorso in cui è archiviato un modello di modulo, possono compilare un modulo basato su tale modello utilizzando InfoPath, un Web browser, un dispositivo mobile o Microsoft Office Outlook 2007. Se un modulo da compilare utilizzando InfoPath o uno degli altri metodi dipende da diversi fattori, tra cui come modello di modulo è stato progettato e distribuito. Ad esempio, per essere compilati in un browser, è necessario progettato un modulo per l'esecuzione in un browser e il modello di modulo per la maschera deve essere distribuito in un server che esegue InfoPath Forms Services.

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La distribuzione e l'attivazione di un modello di modulo

InfoPath Forms Services consente agli utenti di compilare moduli Office InfoPath 2007 tramite un Web browser anziché o oltre a, il programma client Office InfoPath 2007. In questo modo un accesso più ampio ai moduli rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office InfoPath.

Inoltre, InfoPath Forms Services consente agli utenti di compilare moduli usando un dispositivo mobile. Il set di controlli disponibili per poterlo usare nei moduli abilitati per dispositivi mobili è più limitato rispetto a quelle disponibili per i moduli abilitati per i browser.

Una finestra di progettazione di modello di modulo è inoltre possibile abilitare la promozione delle proprietà per un modello di modulo. Questa opzione consente i dati da un modulo basato su tale modello di modulo da visualizzare come valori della colonna in una raccolta di SharePoint, in modo che gli utenti possono lavorare con i dati del modulo senza dover aprire il modulo stesso.

Per condividere un modello di modulo nel sito, una finestra di progettazione di modello di modulo o un amministratore deve innanzitutto distribuire il modello di modulo. Per distribuire un modello di modulo, una finestra di progettazione di modello di modulo deve pubblicare il modello di modulo come un modello di modulo utente o un amministratore deve caricare il modello di modulo come un modello di modulo approvato dall'amministratore. La decisione di utilizzare dei due tipi di modello di modulo dipende dalle funzionalità che viene aggiunto al modello di modulo.

Distribuzione di un modello di modulo

Il tipo di modello di modulo che usa determina chi è responsabile per la distribuzione.

Modello di modulo utente    È possibile distribuire un modello di modulo utente da un progettista di modelli di modulo con autorizzazioni di progettazione del sito. Se un utente può creare una raccolta documenti, lui possibile pubblicare un apposito modulo. Questo tipo di distribuzione è dei modelli di modulo che non contengono codice gestito.

Modello di modulo approvato dall'amministratore    Distribuzione di un modello di modulo approvato dall'amministratore richiede livelli di autorizzazione aggiuntivi e può essere coordinata tra i ruoli seguenti:

  • Progettisti di modelli di modulo, le persone che creano il modello di modulo

  • Amministratori di farm, le persone che caricano i modelli di modulo dopo aver verificato che non contengono errori

  • Amministratori della raccolta siti, le persone che attivare i modelli di modulo, rendendoli disponibili per essere utilizzato come tipi di contenuto in una raccolta documenti

Attivazione di un modello di modulo

Dopo aver distribuito un modello di modulo approvato dall'amministratore, è necessario attivare. Attivazione è il processo utilizzato per attivare o disattivare le caratteristiche in un sito o una raccolta siti. Poiché i modelli di modulo approvato dall'amministratore sono considerati caratteristiche raccolta siti in InfoPath Forms Services, è necessario attivarli prima possono essere utilizzati. Quando si attiva un modello di modulo approvato dall'amministratore, è renderlo disponibile per essere utilizzato in un raccolta siti come un tipo di contenuto per una raccolta documenti o per essere aperta direttamente dalla raccolta di modelli di modulo per la raccolta siti.

Note: 

  • Se si desidera distribuire un modello di modulo che contiene il codice gestito, ma non si dispone dell'autorizzazione per eseguire questa operazione, contattare un amministratore della farm per ricevere assistenza. Prima contattare l'amministratore della farm per distribuire un modello di modulo, è necessario pubblicare in una posizione in cui l'amministratore può accedere.

  • Quando un amministratore della farm distribuisce un modello di modulo, viene aggiunto a una posizione centrale nel server. Gli utenti che dispongono di autorizzazioni di amministratore della raccolta siti può attivare il modello di modulo per la propria raccolta siti. Questo metodo di distribuzione è consigliato solo per i modelli di modulo che si desidera rendere disponibile per uno o più raccolte siti.

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Modi in cui gli utenti possono lavorare con le forme che si distribuisce

Dopo aver distribuire e attivare un modello di modulo a un server che esegue InfoPath Forms Services, gli utenti possono utilizzare i moduli basati sul modello di modulo in diversi modi.

Uso dei moduli in un browser

Con Office InfoPath 2007, una finestra di progettazione di modello di modulo creare una modello di modulo compatibile con browser e distribuirlo a un server che esegue InfoPath Forms Services. Dopo avere inserito il modello di modulo compatibile con browser abilitati per i browser, gli utenti che non hanno installato nei propri computer InfoPath possono compilare il modulo in un Web browser.

In precedenza, gli utenti necessari per installare nel computer per compilare il modulo InfoPath. Con InfoPath Forms Services, gli utenti possono compilare un modulo di Office InfoPath 2007, ad esempio un modulo nota spese, in un browser. Questa funzionalità è utile compilare moduli in un computer in cui non è installato InfoPath. Ad esempio, quando gli utenti in viaggio e non si hanno accesso al proprio computer, è possibile compilare le proprie note spese in un browser da qualsiasi computer dotato di accesso a Internet.

Utilizzo di forme su dispositivi mobili

Utilizzando Office InfoPath 2007 insieme a InfoPath Forms Services, una finestra di progettazione di modello di modulo possibile creare un modello di modulo compatibile con browser che viene eseguita in un dispositivo mobile. La progettazione del modello di modulo è possibile creare un modello di modulo compatibile con browser che è adatto alla visualizzazione su schermo di piccole dimensioni. In alternativa, nella finestra di progettazione è possibile creare una vista dedicata per gli utenti mobili in un modello di modulo compatibile con browser e in altre visualizzazioni per le persone che compilano il modulo in InfoPath o in un Web browser.

Esportazione di dati del modulo

Quando in una finestra di progettazione di modello di modulo attivato promozione delle proprietà per un modello di modulo, è possono visualizzare i dati da un modulo basato su tale modello di modulo come valori della colonna in una raccolta SharePoint. In questo modo facile per gli utenti lavorare con i dati del modulo senza dover aprire il modulo stesso.

Questa operazione anche semplifica l'individuazione di un utente esportare i dati dalla raccolta in cui sono archiviati i moduli. È possibile esportare i dati del modulo che viene visualizzati nella visualizzazione raccolta per una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel. Gli utenti possono quindi condividere la cartella di lavoro o eseguire altre operazioni, ad esempio l'ordinamento dei dati nella cartella di lavoro o raggruppamento di righe e colonne.

Nota: I dati da esportare in un foglio di calcolo sono uno snapshot dei dati nell'elenco. I dati nella raccolta non è collegati ai dati del foglio di calcolo. Se i moduli della raccolta vengono aggiornati in un secondo momento, i dati nel foglio di calcolo non viene aggiornati.

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