Mantieni il team di progetto sincronizzato e puntuale

Mantieni il team di progetto sincronizzato e puntuale

Rispettare la pianificazione dei progetti e assicurarsi che tutti dispongano delle informazioni più recenti può essere difficile quando le persone lavorano in luoghi diversi e i progetti progrediscono rapidamente. È necessario un modo semplice per rendere i documenti facilmente accessibili, discutere e condividere informazioni e tenere traccia delle tempistiche dei progetti. 

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Dettagli  

Microsoft Teams semplifica la gestione dei progetti. È possibile creare canali per i nuovi progetti e invitare i membri del team in modo che dispongano di tutte le informazioni necessarie e possano collaborare in tempo reale in un'unica posizione. Usare la scheda File per archiviare e gestire i documenti. Usare la chat e le chiamate audio o video per risolvere rapidamente i problemi. Aggiungere una scheda per Project per assegnare e gestire facilmente le attività e tenere traccia di sequenze temporali e responsabilità. I membri del team possono anche registrare le ore fatturabili e tenere traccia del lavoro sulle schede attività senza uscire da Teams.

Quando un risultato finale del progetto è in ritardo, è possibile inviare un messaggio privato al membro del team per capire in cosa abbia bisogno di aiuto. Se è necessaria l'approvazione per un'attività, usare le @menzioni per comunicare ai manager che occorre il loro feedback. Si può anche usare la menzione @generale per avvisare l'intero team di aggiornamenti o modifiche al progetto. Con l'app Teams per dispositivi mobili, tutto il team ha accesso alle conversazioni e ai documenti ovunque e in qualsiasi momento.

In evidenza

  • Semplificare la gestione dei progetti archiviando i documenti e collaborando in una posizione centralizzata.

  • Assegnare e tenere traccia delle attività per le sequenze temporali dei progetti.

  • Ottenere rapidamente autorizzazioni e firme per i progetti.

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