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Tenersi in contatto Usare le straordinarie caratteristiche di condivisione di Microsoft 365 per tenersi in contatto e collaborare con clienti, partner, fornitori e altri colleghi.
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Esprimersi con educazione Ricordare sempre che le conversazioni includono colleghi, clienti e partner.
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Adottare un approccio consapevole Le conversazioni e lo scambio di contenuti che non si condividerebbero normalmente con chiunque devono avvenire all'interno di gruppi privati.
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Comunicare con intelligenza Le informazioni riservate devono essere condivise solo in base a quanto consentito dalle politiche della società.
AVVISO Tenere presente che le attività di accesso, utilizzo e creazione di contenuti in ambiente Microsoft Microsoft 365 possono essere monitorate ed esaminate da Microsoft al fine di gestire le prestazioni, la sicurezza e la conformità. Leggere le domande frequenti di seguito per altre informazioni.
Generale
D: Che cos'è un sito o un gruppo condiviso esternamente?
R: Se configurato per la condivisione esterna, un sito o un gruppo può essere condiviso con utenti esterni all'organizzazione. Questo significa che il sito o il gruppo, inclusi tutti i documenti e le conversazioni, può essere condiviso facilmente con chiunque sia in possesso delle credenziali aziendali Microsoft (utente1@microsoft.com), nonché con guest esterni che hanno un account aziendale o personale (ad esempio guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Si noti che i gruppi esterni di Yammer attualmente non possono essere condivisi con i domini di posta elettronica consumer comuni, tra cui live.com, hotmail.com, outlook.com e gmail.com.
D: Quali informazioni è appropriato condividere in gruppi e reti che includono guest esterni?
R: Il personale Microsoft deve seguire le stesse linee guida generali (questo collegamento alle politiche interne di Microsoft non si applica ai guest) usate per le comunicazioni Microsoft interne. I partecipanti non Microsoft devono prendere visione delle politiche e delle linee guida sulla condivisione di informazioni con terze parti in vigore nella propria organizzazione. Chiunque deve essere a conoscenza dei membri in gruppi o reti in cui condivide informazioni.
D: L'ambiente di Microsoft 365 è sicuro?
R: Sì. Microsoft offre affidabilità e standard di livello aziendale. Microsoft protegge i dati degli utenti ospitandoli in data center distribuiti geograficamente con backup continuo, la tecnologia di crittografia più recente e funzionalità di ripristino di emergenza di qualità superiore, nonché un team di esperti dedicato al monitoraggio dei server 24 ore su 24. Tenere tuttavia presente che la sicurezza dei dati dipende dal modo in cui vengono gestiti. Una gestione inappropriata della sicurezza e dei gruppi può causare la vulnerabilità dei dati.
D: Che cosa si può fare se si nota qualcosa di inappropriato nel sito o se informazioni riservate vengono condivise in modo troppo esteso?
R: Se si nota che informazioni ritenute importanti possono essere inappropriate o condivise eccessivamente, è possibile ricordare ai membri le linee guida sull'utilizzo oppure inviare un messaggio privato in cui richiedere la rimozione delle informazioni. Se questa soluzione non risolve il problema o se si ritiene necessaria la rimozione urgente del contenuto, contattare il proprietario del sito o del gruppo o i relativi membri.
Yammer
D: Chi può accedere a un gruppo esterno e usarlo?
R: I gruppi esterni possono essere pubblici o privati rispetto alla rete domestica. Osservare il banner nella parte superiore del gruppo per determinarne l'ambito. Tutte le informazioni in un gruppo esterno privato sono disponibili solo ai membri del gruppo. Le informazioni in un gruppo esterno pubblico sono disponibili ai membri del gruppo e a chiunque altro connesso alla rete host. Niente è disponibile pubblicamente a livello generale. Solo gli amministratori di un gruppo esterno possono approvare le richieste di appartenenza.
D: Che cos'è una rete esterna di Yammer?
R: Le reti esterne di Yammer sono esattamente come la rete di Yammer usata normalmente all'interno di una società, ma possono includere membri di qualsiasi società. Microsoft sponsorizza alcune di queste reti, da usare per la creazione di community con clienti e partner. Ogni rete a cui si partecipa ha gruppi, relazioni "Segui" e un feed propri.
D: Una rete esterna è la stessa cosa di un gruppo privato?
A: ogni rete può contenere molti gruppi, alcuni dei quali possono essere privati. Tutte le informazioni in una rete esterna sono disponibili solo per i membri della rete. Niente è disponibile pubblicamente a livello generale. Tuttavia, molti gruppi in una rete esterna possono (e dovrebbero) essere "pubblico", ovvero il contenuto è disponibile per tutti i membri della rete. In questo modo, i clienti Microsoft in alcune reti offrono la possibilità di comunicare tra loro, ma i clienti possono anche avere conversazioni private con Microsoft senza passare a un'altra rete per farlo.
D: Chi può accedere a una rete esterna e usarla?
R: Il proprietario di una rete esterna può determinare se si tratta di una rete "aperta", ovvero chiunque di Microsoft e/o chiunque si trovi in un set specifico di domini di posta elettronica può partecipare senza approvazione, o di una rete "chiusa", ovvero tutti i membri devono essere approvati singolarmente da un amministratore. L'amministratore della rete deve indicare con chiarezza chi potrà accedere alla rete.
