Limitazione dell'accesso alle visualizzazioni in uno strumento Elenchi di SharePoint Workspace 2010

I progettisti degli strumenti Elenchi possono limitare l'accesso alle visualizzazioni in uno strumento Elenchi per tutti i membri dell'area di lavoro o per alcuni membri selezionati.

Per saperne di più

Disabilitare l'opzione per la modifica delle visualizzazioni

Nascondere una visualizzazione

Consentire l'accesso a una visualizzazione in base ai ruoli dei membri

Disabilitare l'opzione per la modifica delle visualizzazioni

Il progettista di uno strumento Elenchi può limitare l'accesso a visualizzazioni elenco impedendo la modifica delle visualizzazioni Elenchi. Se questa caratteristica è disabilitata, gli utenti dello strumento Elenchi potranno accedere solo alla visualizzazione predefinita dello strumento Elenchi.

  1. Accedere alla finestra di progettazione.

  2. Fare clic su Impostazioni e opzioni.

  3. Deselezionare Consenti modifica visualizzazioni elenco per disabilitare questa caratteristica nella barra multifunzione.

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Nascondere una visualizzazione

Il progettista di uno strumento Elenchi può nascondere una visualizzazione nel menu a discesa Visualizzazione elenco sulla barra multifunzione. Si tratta di una scelta utile per le visualizzazioni disponibili in particolare per scopi ausiliari, come l'archiviazione di un elenco di record da utilizzare nelle ricerche. Queste visualizzazioni non hanno in genere altri scopi pratici per i membri dell'area di lavoro.

  1. Accedere alla finestra di progettazione.

  2. Espandere la sezione Visualizzazioni e quindi fare clic sulla visualizzazione che si desidera modificare.

  3. Fare clic su Proprietà.

  4. Deselezionare Mostra la visualizzazione agli utenti nel menu 'Visualizza'.

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Consentire l'accesso a una visualizzazione in base ai ruoli dei membri

Il progettista di uno strumento Elenchi può rendere una visualizzazione disponibile ai membri dell'area di lavoro a seconda dei rispettivi ruoli.

  1. Accedere alla finestra di progettazione.

  2. Espandere la sezione Visualizzazioni e quindi fare clic sulla visualizzazione che si desidera modificare.

  3. Fare clic su Proprietà.

  4. Selezionare o deselezionare i ruoli a cui si desidera consentire l'accesso alla visualizzazione Elenchi.

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