Limitazione dei criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

Limitazione dei criteri di ricerca per ottimizzare le ricerche in Outlook

È possibile digitare un numero di frasi nella casella di ricerca nella parte superiore dell'elenco dei messaggi di Outlook. Oltre alla ricerca di frasi e parole, è possibile usare diversi operatori, segni di punteggiatura e parole chiave per limitare i risultati della ricerca.

Il modo più semplice di eseguire una ricerca consiste nel digitare una parola o una frase. Outlook usa la cosiddetta corrispondenza dei prefissi durante la ricerca. Quindi, se si digita more nella casella di ricerca, verranno restituiti i messaggi contenenti more, More, Morena e mora, ma non amoreo dimore.

Informazioni generali sulla ricerca

  • Se si digitano delle parole nella casella di ricerca, Outlook analizza i messaggi di posta elettronica e diversi tipi di allegati alla ricerca della parola o della frase specificata. Ad esempio, cercando "progetto", con o senza virgolette, Outlook restituisce tutti i messaggi con la parola progetto, progetti, progettare, progettazione e così via in un punto qualsiasi del nome del mittente, dell'oggetto, del corpo del messaggio o degli allegati.

  • Quando si digita un indirizzo di posta elettronica, ad esempio fiamma.greco64@yahoo.com, Outlook restituisce tutti i messaggi di posta elettronica che contengono tale indirizzo in un punto qualsiasi dell'oggetto, del corpo del messaggio, dei diversi tipi di allegati e dei messaggi provenienti da questo indirizzo di posta elettronica. Per limitare i risultati della ricerca ai messaggi di posta elettronica provenienti da uno specifico indirizzo di posta elettronica, digitare da:fiamma.greco64@yahoo.com nella casella di ricerca.

Usare i filtri di ricerca predefiniti di Outlook

Outlook offre numerosi filtri di ricerca predefiniti. Per usare i filtri predefiniti, fare clic nella casella di ricerca. La barra multifunzione di Outlook cambia e visualizza la scheda Cerca. Usare una delle opzioni del gruppo Perfeziona per perfezionare i risultati della ricerca.

Dopo aver selezionato la casella di ricerca, l'aspetto della barra multifunzione cambia.

Tabelle di riferimento per la ricerca

La tabella seguente contiene alcuni esempi di ricerche che possono risultare utili. Oltre a questi esempi, è possibile usare AND, NOT, OR, <, >, = e altri operatori di ricerca per perfezionare la ricerca. Gli operatori devono essere digitati in maiuscolo.

Digitare

Per trovare

david

Elementi contenenti david, DAVIDE, DaViDe,Davide, Davidde o qualsiasi combinazione di maiuscole e minuscole. Per Ricerca immediata non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.

david milano

Elementi contenenti david, insieme a tutte le varianti elencate nella riga precedente, o milano, oltre a eventuali altre parole che contengono milano, ma non necessariamente in tale ordine.

davide AND milano

Elementi contenenti sia davide che milano, ma non necessariamente in quest'ordine. Si noti che gli operatori logici AND, NOT e OR devono essere digitati in maiuscolo.

davide NON milano

Elementi contenenti davide, insieme a tutte le varianti elencate nella prima riga della tabella, ma non milano.

davide OR milano

Elementi contenenti davide, insieme a tutte le varianti elencate nella prima riga della tabella, milano, o entrambi.

“david”

Elementi contenenti la frase esatta david e non le varianti, ad esempio davide o davidde. Per cercare una stringa esatta, usare virgolette singole.

da:"davide milano"

Elementi inviati da davide milano. Si noti l'uso delle virgolette per fare in modo che i risultati della ricerca corrispondano esattamente alla frase al loro interno.

È anche possibile digitare da: e quindi le prime lettere del nome del contatto e Outlook suggerisce un elenco di contatti per la selezione.

da:"davide milano" su:"report sullo stato"

Elementi inviati da davide milano in cui report sullo stato compare nell'oggetto, nel corpo o negli allegati. Si noti l'uso delle virgolette per fare in modo che i risultati della ricerca corrispondano esattamente alla frase al loro interno.

conallegato:sì

Elementi che hanno allegati. È anche possibile usare conallegato:vero per ottenere gli stessi risultati.

allegati:presentazione.pptx

Elementi che hanno allegati denominati presentazione.pptx o un l'allegato che contiene presentazione.pptx all’interno del contenuto.

oggetto:"davide milano"

Elementi il cui oggetto contiene la frase davide milano.

cc:"davide milano"

Elementi in cui il nome visualizzato davide milano è presente nella riga Cc.

cc:davidemilano@contoso.com

Elementi in cui l'indirizzo di posta elettronica davidemilano@contoso.com è presente nella riga Cc.

ccn:davide

Elementi in cui davide è presente nella riga Ccn.

categoria:rosso

Elementi che contengono un nome di categoria che include la parola rosso. Ad esempio,"Categoria Rosso"o "Grosso" o "Rossore".

dimensionemessaggio:<10 KB

Elementi la cui dimensione è minore di 10 kilobyte. Si noti l'uso dell'operatore di confronto "minore di" (<).

dimensionemessaggio:>5 MB

Elementi la cui dimensione è maggiore di 5 megabyte. Si noti l'uso dell'operatore di confronto "maggiore di" (>).

ricevuti:=1/1/2016

Elementi ricevuti l'1/1/2016. Si noti l'uso dell'operatore di confronto "uguale a" (=).

ricevuti:ieri

Elementi ricevuti ieri. Ricerca immediata riconosce anche i valori di data seguenti:

  • Date relative:    ad esempio oggi, domani, ieri

  • Date relative in più parole:    ad esempio questa settimana, prossimo mese, settimana scorsa, mese scorso, prossimo anno

  • Giorni:    lunedì, martedì... domenica

  • Mesi:     gennaio, febbraio ... dicembre

ricevuti:settimana scorsa

Elementi ricevuti la settimana scorsa. Si noti che se si esegue di nuovo questa query dopo un mese, si ottengono risultati diversi perché si tratta di una query relativa basata sul tempo.

scadenza:settimana scorsa

Elementi contrassegnati per il completamento entro una data di scadenza.

dimensionemessaggio:minuscolo

Elementi la cui dimensione è minore di 10 kilobyte.

dimensionemessaggio:piccolo

Elementi la cui dimensione è compresa tra 10 e 25 kilobyte.

dimensionemessaggio:medio

Elementi la cui dimensione è compresa tra 25 e 100 kilobyte.

dimensionemessaggio:grande

Elementi la cui dimensione è compresa tra 100 e 500 kilobyte.

dimensionemessaggio:moltogrande

Elementi la cui dimensione è compresa tra 500 kilobyte e 1 megabyte.

flagcompletamento:completamento

Elementi cui è applicato il Contrassegno di completamento.

dimensionemessaggio:enorme

Elementi la cui dimensione è maggiore di 5 megabyte.

concontrassegno:vero

Elementi contrassegnati per il completamento.

da:davide (ricevuti:7/1/17 OR ricevuti:8/1/17)

Elementi inviati da davide e ricevuti il giorno 7/1/17 o 8/1/17. Si noti l'uso delle parentesi per raggruppare le date.

ricevuti:>=1/10/16 e ricevuti:<=5/10/16

Elementi ricevuti tra l'1/10/16 e il 5/10/16.

ricevuti:>1/10/16 AND ricevuti:<5/10/16

Elementi ricevuti dopo l'1/10/16 ma prima del 5/10/16.

inviati:ieri

Restituisce tutti gli elementi inviati ieri (da tutti). Questa ricerca restituirà elementi inviati ad altri utenti e gli elementi ricevuti da altri utenti.

a:davide

Elementi inviati a davide quando si esegue la ricerca nella cartella Posta inviata.

letto:no

Elementi che non sono stati letti. È anche possibile usare letto:falso ottenere gli stessi risultati.

oggetto:stato rivevuti:maggio

Elementi ricevuti da chiunque nel mese di maggio di qualsiasi anno in cui l'oggetto contiene stato.

Ricerche del calendario

Le seguenti ricerche restituiranno i risultati corretti solo se eseguite da una cartella del calendario.

Digitare

Per trovare

datadiinizio:prossima settimana oggetto:stato

Elementi del calendario della settimana prossima in cui l'oggetto contiene stato.

ricorrente:vero

Elementi del calendario ricorrenti.

organizzatore:davide

Elementi del calendari in cui davide è l'organizzatore.

Ricerche dei contatti

Le seguenti ricerche restituiranno i risultati corretti solo se eseguite da una cartella di Contatti.

Digitare

Per trovare

nome:davide

Contatti che contengono davide nel campo Nome.

cognome:milano

Contatti che contengono davide nel campo Cognome.

alternativo:davide

Contatti che contengono davide nel campo Nome alternativo.

posizione:medico

Contatti che contengono medico nel campo Posizione.

telefonouff:123-4567

Contatti che contengono 123-4567 nel campo Telefono (uff.).

telefonoab:123-4567

Contatti che contengono 123-4567 nel campo Telefono (ab.).

cellulare:123-4567

Contatti che contengono 123-4567 nel campo Cellulare.

faxuff:123-4567

Contatti che contengono 123-4567 nel campo Fax (uff.).

indirizzoufficio:(Via Lunedì 45, 00100 Roma)

Contatti che contengono Via Lunedì 45, 00100 Roma nel campo Indirizzo (uff.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.

indirizzoabitazione:(Via Lunedì 45, 00100 Roma)

Contatti che contengono Via Lunedì 45, 00100 Roma nel campo Indirizzo (ab.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.

cittàuff:roma

Contatti che contengono roma nel campo Città (uff.).

capuff:00100

Contatti che contengono 00100 nel campo CAP (uff.).

indirizzo:(Via Lunedì 45)

Contati che contengono Via Lunedì 45 nel campo Indirizzo (uff.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.

viaab:(Via Lunedì 45)

Contatti che contengono Via Lunedì 45 nel campo Indirizzo (ab.). Si noti l'uso delle parentesi per racchiudere l'indirizzo.

compleanno:4/6/1960

Contatti che contengono 4/6/1960 nel campo Compleanno.

paginaweb:www.contoso.com

Contatti che contengono l'URL www.contoso.com nel campo Indirizzo pagina Web.

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