Limitare le autorizzazioni per il contenuto in un file con Office 2011

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Information Rights Management (IRM) consente agli autori di limitare le autorizzazioni per documenti, cartelle di lavoro e presentazioni a livello di persona o di gruppo. Ad esempio, Renzo, l'autore, può concedere a Elena l'autorizzazione per leggere un documento ma non per modificarlo. Può anche assegnare a Roberto l'autorizzazione per cambiare il documento e consentirgli di salvarlo. Gli autori hanno sempre il livello di autorizzazione Controllo completo.

IRM prevede tre livelli di autorizzazione.

Livello di autorizzazione

Consente

Lettura

Lettura

Modifica

Lettura, modifica, copia, salvataggio delle modifiche

Controllo completo

Lettura, modifica, copia, salvataggio delle modifiche, stampa, impostazione di date di scadenza per il contenuto, concessione di autorizzazioni agli utenti e accesso al contenuto a livello di programmazione

Importante: Per limitare le autorizzazioni per il contenuto in un file, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Standard 2011.

Impostare manualmente i livelli di autorizzazione

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Se è la prima volta che si accede al server delle licenze, immettere il nome utente e la password per il server, quindi selezionare la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS.

    Suggerimento:  Se non si seleziona la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS, potrebbe essere necessario immettere il nome utente e la password più volte.

  3. Nelle caselle Lettura, Modifica o Controllo completo immettere l'indirizzo di posta elettronica o il nome del gruppo di persone a cui assegnare un livello di accesso.

  4. Se si vuole cercare l'indirizzo di posta elettronica o il nome nella rubrica, fare clic su Pulsante Contatti .

  5. Se si vuole assegnare un livello di accesso a tutte le persone della rubrica, fare clic su Aggiungi tutti  Aggiungi tutti .

  6. Dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione, fare clic su OK.

    Viene visualizzata la barra dei messaggi con un messaggio che indica che il documento è protetto.

Usare un modello per limitare le autorizzazioni

L'amministratore può configurare criteri IRM specifici della società per definire chi può accedere ai livelli di autorizzazione per le persone. Questi aspetti di Rights Management si definiscono con i modelli server di Active Directory Rights Management Services (AD RMS). L'amministratore di una società potrebbe ad esempio definire un modello di diritti chiamato "Informazioni aziendali riservate", che specifica che i documenti basati su questo criterio possono essere aperti solo dagli utenti interni al dominio aziendale.

  • Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic sul modello di diritti desiderato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

Cambiare o rimuovere i livelli di autorizzazione impostati

Se è stato applicato un modello per limitare le autorizzazioni, non è possibile cambiare o rimuovere i livelli di autorizzazione. Questi passaggi valgono solo se i livelli di autorizzazione sono stati impostati manualmente.

  1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Modifica autorizzazioni.

  2. Nelle caselle Lettura, Modifica o Controllo completo immettere il nuovo indirizzo di posta elettronica o il nome della persona o del gruppo a cui assegnare un livello di accesso.

  3. Per rimuovere una persona o un gruppo da un livello di accesso, fare clic sull'indirizzo di posta elettronica e quindi premere CANC.

  4. Per rimuovere Tutti da un livello di autorizzazione, fare clic su Aggiungi tutti  Aggiungi tutti .

Impostare una data di scadenza per un file con restrizioni

Gli autori possono usare la finestra di dialogo Imposta autorizzazioni per specificare le date di scadenza del contenuto. Ad esempio, Renzo potrebbe anche decidere di consentire a Elena e Roberto di accedere al documento solo fino al 25 maggio, dopodiché l'autorizzazione per il documento scade.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni, selezionare la casella di controllo Il documento scade in data e quindi immettere la data.

    Dopo la scadenza dell'autorizzazione per le persone autorizzate, il documento potrà essere aperto solo dall'autore o dalle persone con autorizzazione Controllo completo.

Consentire alle persone con autorizzazione di modifica o lettura di stampare contenuti

Per impostazione predefinita, le persone con autorizzazione di modifica e lettura non possono stampare il file protetto.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazioni di modifica o lettura di stampare il contenuto.

Consentire alle persone con autorizzazione di lettura di copiare contenuti

Per impostazione predefinita, le persone con autorizzazione di lettura non possono copiare il contenuto dal file protetto.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazione di lettura di copiare il contenuto.

Consentire l'esecuzione di script in un file con restrizioni

Gli autori possono cambiare le impostazioni per consentire l'esecuzione di macro di Visual Basic quando un documento viene aperto e per consentire agli script AppleScript di accedere alle informazioni nel documento con restrizioni.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Accesso al contenuto a livello di programmazione.

Richiedere una connessione per verificare le autorizzazioni

Per impostazione predefinita, le persone devono autenticarsi connettendosi al server AD RMS la prima volta che aprono un documento con restrizioni. È tuttavia possibile cambiare questa impostazione per richiedere alle persone di autenticarsi ogni volta che aprono un documento con restrizioni.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Richiedi connessione per la verifica delle autorizzazioni.

Rimuovere le restrizioni

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Autorizzazioni e quindi su Nessuna restrizione.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Nella finestra di dialogo fare clic su Rimuovi restrizioni.

Vedere anche

Information Rights Management in Office

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