Lavorare in maniera intelligente: Utilizzare Lync 2010 con Office 2003 e Office 2007

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Utilizzare i suggerimenti in questa guida per comprendere il funzionano delle caratteristiche di software di comunicazione Microsoft® Lync™ 2010 con le famiglie di prodotti Microsoft® Office 2003 e le famiglie di prodotti Microsoft® Office 2007.

Se si usa Microsoft® Office 2010, vedere lavoro Smart: utilizzo di Lync con Office 2010.

Per saperne di più

Utilizzare Lync 2010 con Office 2003

Visualizzare la disponibilità di una persona

Accedere a menu di contatto di una persona

Utilizzare Lync 2010 con Office 2007

Accedere a menu di contatto di una persona

Chiamare o inviare un messaggio istantaneo in risposta a un messaggio di posta elettronica

Inviare o condividere un documento di Word o una cartella di lavoro di Excel

 inizio pagina

Impostare le opzioni di gestione delle informazioni personali

Utilizzare Lync 2010 con Office 2003

Se si utilizza Office 2003 e Lync 2010, è possibile visualizzare la disponibilità di una persona e le opzioni per interagire con di collegarlo nei programmi seguenti:

  • Microsoft® Outlook® 2003 client messaggistica e collaborazione, nella casella della posta elettronica

  • Programma di elaborazione testi Microsoft® Word 2003 e software di foglio di calcolo di Microsoft® Excel® 2003, in un documento o un foglio di lavoro con gli smart tag attivati

  • Microsoft® SharePoint® services

Visualizzare la disponibilità di una persona

  • Punto al nome della persona e la presenza viene visualizzato l'indicatore.

Accedere a menu di contatto di una persona

  • Pulsante destro del mouse sul nome della persona. Viene visualizzato un menu in cui sono elencate le opzioni disponibili per questa persona contattata. Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare.

Menu di contatto Lync in Outlook 2003

Nota: Per presenza indicatore e contatto per visualizzare il menu in Word o Excel, è necessario abilitare gli smart tag. Per istruzioni su come abilitare gli smart tag, vedere l'articolo della Microsoft Knowledge Base 300950, "Come risolvere i problemi di Smart tag personalizzati in Office" in http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

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Utilizzare Lync 2010 con Office 2007

Se si utilizza Office 2007 e Lync, è possibile accedere le seguenti funzionalità di Lync in Outlook, Word, Excel e SharePoint:

  • Visualizzare la disponibilità di una persona e accedere a menu di contatto

  • Rispondere a un messaggio di posta elettronica aperto chiamando o servizi di messaggistica immediata (IM) un utente

  • Inviare o condividere un documento o una cartella di lavoro


Nota: Per presenza indicatore e contatto per visualizzare il menu in Word o Excel, è necessario abilitare gli smart tag. Per istruzioni su come abilitare gli smart tag, vedere l'articolo della Microsoft Knowledge Base 300950, "Come risolvere i problemi di Smart tag personalizzati in Office" in http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Accedere a menu di contatto di una persona

  1. Pulsante destro del mouse sul nome della persona in uno dei seguenti percorsi:

    • In un messaggio di posta elettronica di Outlook, nelle caselle da, a e Cc

    • Nella visualizzazione Outlook Assistente Pianificazione di una convocazione di riunione

    • In un documento di Word o Excel o un foglio di lavoro quando sono attivati gli smart tag

    • In una pagina di SharePoint

  2. Viene visualizzato un menu in cui sono elencate le opzioni disponibili per questa persona contattata. Fare clic sull'opzione che si desidera utilizzare.

Menu di contatto Lync 2010 in un messaggio di posta elettronica di Outlook 2007

Chiamare o inviare un messaggio istantaneo in risposta a un messaggio di posta elettronica

  • Sulla barra multifunzione di un messaggio di posta elettronica aperto, nel gruppo Rispondi fare clic su messaggi Istantanei o chiamate.

Rispondere a un messaggio di posta elettronica mediante Lync 2010 per eseguire una chiamata in Outlook 2007

Inviare o condividere un documento di Word o una cartella di lavoro di Excel

  1. In Word o Excel, nel gruppo Condividi della scheda revisione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Condividi ora per condividere il file e collaborare con altri utenti.

      Inviare o condividere un file dalla scheda Revisione di Office

    • Fare clic su Invia tramite la messaggistica Istantanea per inviare una copia del file come allegato di un messaggio Istantaneo

      Inviare un documento aperto di Office come allegato di un messaggio istantaneo di Lync 2010

  2. Nella finestra Condividi ora o Invia File selezionare uno o più contatti e quindi fare clic su OK.

Impostare le opzioni di gestione delle informazioni personali

Usare le opzioni di gestione di dati personali di Lync per specificare la modalità di interazione di Lync con le applicazioni di Microsoft® Office.

  1. Nella finestra principale di Lync, scegliere il pulsante Opzioni Icona opzioni e quindi fare clic su personale.

  2. In programma di gestione di dati personali selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook o Nessuno dall'elenco a discesa.

Opzione del Programma di gestione di dati personali di Lync 2010

Quando si fa clic su Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la funzionalità di ricerca di Lync utilizza l'elenco di contatti di Microsoft® Outlook® come origine dei contatti, oltre all'elenco indirizzi globale. Quando si fa clic su Nessuno, la funzionalità di ricerca di Lync restituisce contatti solo dall'elenco indirizzi globale. Non utilizza la Rubrica di Windows o l'elenco di contatti di Outlook.

  1. Ecco cosa fare se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook:

    • Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Usare queste impostazioni per specificare ulteriormente gli utenti che possono visualizzare le informazioni:

      • Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.

      • Per visualizzare le informazioni fuori sede ai contatti, selezionare la casella di controllo Visualizza le informazioni fuori sede ai contatti le relazioni di privacy amici e parenti, gruppo di lavoro e colleghi. Deselezionare la casella di controllo se si desidera nascondere le informazioni fuori sede da tutti i contatti.

    • Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Deselezionando questa indica che casella di controllo che la cronologia di messaggistica Istantanea non vengono mantenuta.

    • Per salvare la cronologia delle chiamate telefoniche in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva log chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo non è selezionata, la cronologia delle chiamate telefoniche non viene conservata.

    • Per salvare i contatti in Microsoft® Exchange Server, selezionare la casella di controllo Salva i contatti in Lync nella cartella Contatti personali sul server di Exchange. Deselezionando questa indica che casella di controllo che si trovano i contatti di Lync solo in Lync.

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