Lavorare con un elenco attività di SharePoint in Project Web App

Lavorare con un elenco attività di SharePoint in Project Web App

Dopo aver connesso un elenco attività di SharePoint a Project Web App, ci sono diversi modi per potervi lavorare. In questo articolo è illustrato come usare un elenco attività con i dati delle risorse, come inviare una segnalazione relativa a un elenco attività, e come creare campi personalizzati per un elenco attività.

In questo articolo

Usare un elenco attività con i dati delle risorse

Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività

Creare un campo personalizzato per un elenco attività

Usare un elenco attività con i dati delle risorse

Se si hanno attività nel proprio elenco assegnate ad alcune persone, quando si aggiungono le attività a Project Web App, quelle persone vengono elencate come risorse. Per verificarlo, nel riquadro di avvio veloce di Project Web App fare clic su Risorse. Da qui è possibile visualizzare tutte le persone elencate come risorse di lavoro nel pool di Project Web App.

Quando le risorse dell'elenco attività sono visibili in Project Web App, è possibile avere una visione d'insieme delle assegnazioni in tutti i progetti.

Per visualizzare le assegnazioni delle risorse:

  1. In Project Web App, nella barra di avvio veloce, fare clic su Risorse.

  2. Fare clic sul nome di una persona per selezionarla.

  3. Nel gruppo Risorse della scheda Esplora, fare clic su Assegnazioni risorse per vedere quali attività del proprio elenco attività e dei progetti in Project Web App sono state assegnate a quella risorsa.

Se si preferisce visualizzare informazioni accurate sulla disponibilità delle risorse, è necessario sostituire l'elenco attività con un progetto dell'organizzazione da gestire in Project Web App.

Inviare una segnalazione relativa a un elenco attività

Quando si creano rapporti in Project Web App, a volte si potrebbe aver bisogno di mostrare soltanto le attività di SharePoint collegate Project Web App, o di mostrare soltanto i progetti dell'organizzazione, senza includere gli elenchi attività collegati di SharePoint.

Project Web App include un campo del contrassegno che viene selezionato per ciascun progetto collegato a un elenco attività di SharePoint. Questo campo è chiamato ProjectVisibilityMode e può essere incluso quando si crea un rapporto che filtra per collegamento (o meno) a un elenco attività di SharePoint.

Creare un campo personalizzato per un elenco attività

Sebbene le opzioni siano limitate, è possibile creare campi personalizzati in Project Web App che possono essere modificati per le attività degli elenchi attività collegati di SharePoint. Ad esempio, è possibile creare un campo di contrassegno per capire se un progetto è correlato a una data iniziativa della propria organizzazione.

Per usare un campo personalizzato con un elenco attività collegato di SharePoint, il campo deve essere creato dall'amministratore di Project Server.

Ecco come creare un campo personalizzato da usare in un elenco attività di SharePoint:

  1. In Project Web App fare clic su Impostazioni e quindi su Impostazioni di Project Web App.

  2. Nella sezione Dati organizzazione della pagina Impostazioni server, fare clic su Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione.

  3. Nella pagina Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione, nella tabella Campi personalizzati organizzazione, fare clic su Nuovo campo.

  4. Nella pagina Nuovo campo personalizzato, fornire un nome per il nuovo campo e completare tutti i campi richiesti.

  5. Nella sezione Comportamento, selezionare Consenti la modifica nella pagina Dettagli progetto per i progetti Elenco attività di SharePoint.

  6. Fare clic su Salva per creare il campo personalizzato.

Una volta creato il campo, è necessario aggiungerlo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti.

Per aggiungere un campo alla visualizzazione Riepilogo Centro Progetti:

  1. In Project Web App fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra, e quindi fare clic su Impostazioni di Project Web App.

  2. Nella sezione Aspetto della pagina Impostazioni server, fare clic su Gestisci visualizzazioni.

  3. Nella pagina Gestisci visualizzazioni, scorrere e fare clic su Riepilogo sotto Centro progetti.

  4. Nella pagina Modifica visualizzazione: Riepilogo, selezionare il campo personalizzato nella casella Campi disponibili della sezione Tabella e campi, e fare clic su Aggiungi per spostarla nella casella Campi visualizzati. Fare clic su Su e Giù per spostare il campo personalizzato all'interno della casella Campi visualizzati.

  5. Fare clic su Salva

Il campo personalizzato è stato aggiunto alla visualizzazione Riepilogo del Centro Progetti. Quando si apre l'elenco attività di SharePoint per la visualizzazione in Project Web App, sarà possibile apportare modifiche al campo personalizzato.

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