I controlli automatici per i nuovi messaggi in arrivo e in uscita si verificano in diverse occasioni possibili, ad esempio quando si inizia Outlook e a intervalli automatici come definito nei gruppi di invio/ricezione. Per impostazione predefinita, quando il computer è online, i messaggi di posta elettronica vengono inviati automaticamente quando si fa clic su Invia.
In qualsiasi momento, è possibile ignorare gli intervalli di invio/ricezione automatici per inviare e ricevere immediatamente i messaggi.
Inviare e ricevere messaggi per tutti gli account
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Selezionare la scheda Invia/Ricevi sulla barra multifunzione.
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Nel gruppo Invia & ricevi fare clic su Invia/Ricevi tutte le cartelle.
Scelta rapida da tastiera Per inviare e ricevere messaggi per tutti gli account, premere F9.
Per inviare tutti i messaggi nella Posta in uscita, ma ignorare il controllo dei nuovi messaggi, usare invece il comando Invia tutto .
Inviare e ricevere manualmente messaggi per un solo account
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Selezionare la scheda Invia/Ricevi sulla barra multifunzione.
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Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione, scegliere l'account per cui si vuole inviare/ricevere e quindi fare clic su Posta in arrivo.