Invio di un rapporto di stato su un'attività

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Il rapporto di stato su un'attività consente di aggiornare i colleghi su un'attività assegnata in Outlook.

  1. Aprire l'attività assegnata.

  2. Aggiornare le caselle Stato e % completata.

    Proprietà Stato, Priorità e % completata nel messaggio di aggiornamento di stato

  3. Fare clic su Invia rapporto di stato.

    Comando Invia rapporto di stato sulla barra multifunzione

  4. Aggiungere ulteriori nomi o indirizzi di posta elettronica nelle caselle A e Cc. L'utente che ha assegnato l'attività viene aggiunto automaticamente.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni di stato desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  • In un'attività aperta, digitare o selezionare le opzioni desiderate nelle caselle stato, priorità e % completamento.

    I campi di stato e % completamento dipendono tra loro. Se si modifica il valore in un campo, il valore nel campo other cambi.

Stato

% Completamento

Non avviata

0

In corso

1-99

Completata

100

In attesa   

0-100

Rinviata

0-100

Suggerimento: È possibile inviare un messaggio di posta elettronica dei report di stato che mostra in queste caselle. Nella scheda attività, nel gruppo Gestisci attività fare clic su Invia rapporto di stato. Verrà aperto un nuovo messaggio ed è possibile aggiungere gli eventuali dettagli supporto per lo stato di avanzamento dell'attività.

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