Inviare, visualizzare e rispondere ai messaggi crittografati in Outlook per PC

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Un messaggio crittografato tramite la crittografia dei messaggi di Office 365 viene recapitato nella posta in arrivo del destinatario come qualsiasi altro messaggio di posta elettronica. Se il destinatario ha un account di posta elettronica di Office 365 e Outlook 2013 o 2016, si verrà visualizzato che un avviso sull'elemento del limitate nel riquadro di lettura. Dopo aver aperto il messaggio, il destinatario possa visualizzare il messaggio come qualsiasi altro.

Nota: È stato rilasciato recente il solo crittografare criteri in Outlook sul PC nell'aggiornamento di aprile. Ciò significa che possono essere letti i messaggi che hanno il nuovo criterio solo crittografare applicato direttamente in Outlook sul web in Outlook per iOS e Android e ora di Outlook per PC. Altri clienti verranno visualizzato un messaggio con un collegamento. Tale collegamento può richiedere agli utenti di Office 365 a Outlook sul web per leggere il messaggio. Gli utenti con un altro account di posta elettronica verranno richiesto di ottenere un passcode monouso e leggere il messaggio in una finestra del browser.

Se il destinatario utilizza un altro client o messaggio di posta elettronica account di posta elettronica, ad esempio Gmail o Yahoo, si noterà un collegamento che consente di firmare in per leggere il messaggio di posta elettronica o richiedere un passcode monouso per visualizzare il messaggio in un web browser.

Inviare un messaggio crittografato tramite Outlook per PC

Esistono due modi principali per inviare messaggi crittografati.

L'amministratore può definire regole per crittografare automaticamente i messaggi che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, l'amministratore può creare una regola che consente di crittografare tutti i messaggi inviati all'esterno dell'organizzazione o tutti i messaggi che menzionano parole o frasi specifiche. Tutte le regole di crittografia verranno applicate automaticamente.

Se si desidera crittografare un messaggio che non soddisfa una regola predefinita o l'amministratore non ha configurato tutte le regole, è possibile applicare diversi di regole di crittografia diverso prima di inviare il messaggio. Per inviare un messaggio crittografato da Outlook 2013 o 2016 o Outlook 2016 per Mac, selezionare le Opzioni > autorizzazioni, quindi selezionare l'opzione di protezione è necessario. È anche possibile inviare un messaggio crittografato, fare clic sul pulsante di protezione in Outlook sul web.

Visualizzare e rispondere a un messaggio crittografato per i destinatari di Office 365 tramite Outlook per PC

Se si sta utilizzando un'organizzazione di Office 365, è possibile leggere i messaggi crittografati con il criterio di inoltro di non eseguire o i modelli personalizzati di protezione in Outlook 2013 e Outlook 2016 per PC, Outlook 2016 per Mac, Outlook sul web, Outlook per iOS e Outlook per Android . In Outlook sul web in Outlook per iOS e Android e Outlook per PC nel canale personalizzati mensile. Utenti di Office 365 sul canale annuale semitrasparente saranno accedere a Outlook sul web per leggere il messaggio. Gli utenti con un altro account di posta elettronica verranno richiesto di ottenere un passcode monouso e leggere il messaggio in una finestra del browser.

Per rispondere a un messaggio crittografato

  1. Scegliere Rispondi o Rispondi a tutti.

  2. Nella pagina visualizzata digitare una risposta e scegliere Invia. Si riceverà una copia crittografata della risposta.

Visualizzare e rispondere a un messaggio crittografato senza Office 365 tramite Outlook per PC

Se non si usa Outlook con Office 365, il messaggio crittografato conterrà un collegamento nel corpo del messaggio.

  1. Selezionare Fare clic qui per leggere il messaggio.

  2. Selezionare come si desidera effettuare l'accesso a leggere il messaggio. Se il provider di posta elettronica è Google, Yahoo o Microsoft, è possibile selezionare rispettivamente effettuare l'accesso con Google, Yahoo o Microsoft. In caso contrario, selezionare Accedi con un passcode monouso.

  3. Dopo aver ricevuto il passcode in un messaggio di posta elettronica, prendere nota del passcode, quindi tornare alla pagina web in cui richiesto il passcode e immettere il passcode e selezionare continua.

    Suggerimento: Ogni passcode scade dopo 15 minuti. In tal caso, o se non è possibile aprire il messaggio per qualsiasi motivo, cominciare di nuovo aprire l'allegato, fare di nuovo e seguire i passaggi.

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