Inviare, visualizzare e rispondere a messaggi crittografati in Outlook per PC

Un messaggio crittografato tramite Office 365 la crittografia dei messaggi viene recapitato nella cartella posta in arrivo di un destinatario come per qualsiasi altro messaggio di posta elettronica. Se il destinatario ha Outlook 2013 o 2016 e un account di posta elettronica Office 365, verrà visualizzato un avviso relativo alle autorizzazioni limitate dell'elemento nel riquadro di lettura. Dopo aver aperto il messaggio, il destinatario può visualizzare il messaggio come qualsiasi altro.

Nota: di recente sono stati rilasciati i criteri di sola crittografia in Outlook per PC versioni 2019 e Office 365. Ciò significa che i messaggi con i nuovi criteri di sola crittografia applicati possono essere letti direttamente in Outlook sul Web, in Outlook per iOS e Android e ora Outlook per PC versione 2019 e Office 365. Altri clienti visualizzeranno un messaggio con un collegamento. Questo collegamento porterà gli utenti di Office 365 a Outlook sul Web per leggere il messaggio. Agli utenti con altri account di posta elettronica verrà richiesto di ottenere un codice per una sola volta e di leggere il messaggio in una finestra del browser. 

Se il destinatario usa un altro client di posta elettronica o un account di posta elettronica, ad esempio Gmail o Yahoo, verrà visualizzato un collegamento che consente di accedere per leggere il messaggio di posta elettronica o richiedere un codice di accesso una tantum per visualizzare il messaggio in un Web browser.

Inviare un messaggio crittografato tramite Outlook per PC

È possibile inviare messaggi crittografati principalmente in due modi.

L'amministratore può definire regole per crittografare automaticamente i messaggi che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, l'amministratore può creare una regola che crittografa tutti i messaggi inviati all'esterno dell'organizzazione o tutti i messaggi che menzionano parole o frasi specifiche. Tutte le regole di crittografia verranno applicate automaticamente. 

Se si vuole crittografare un messaggio che non soddisfa una regola predefinita o che l'amministratore non ha configurato regole, è possibile applicare una varietà di regole di crittografia diverse prima di inviare il messaggio. Per inviare un messaggio crittografato da Outlook 2013 o 2016 o da Outlook 2016 per Mac, selezionare opzioni> autorizzazioni, quindi selezionare l'opzione di protezione necessaria. È anche possibile inviare un messaggio crittografato selezionando il pulsante Proteggi in Outlook sul Web.

Visualizzare e rispondere a un messaggio crittografato per Office 365 destinatari tramite Outlook per PC

Se si è in un'organizzazione Office 365, è possibile leggere i messaggi crittografati con i criteri di sola crittografia o di non inoltro oppure modelli di protezione personalizzati in Outlook 2013 e Outlook 2016 per PC, Outlook 2016 per Mac, Outlook sul Web, Outlook per iOS e Outlook per Android. Outlook sul Web e in Outlook per iOS e Android e Outlook per PC nel canale di destinazione mensile. Gli utenti diOffice 365 sul canale semestrale verranno indirizzati a Outlook sul Web per leggere il messaggio. Agli utenti con altri account di posta elettronica verrà richiesto di ottenere un codice per una sola volta e di leggere il messaggio in una finestra del browser.

Per rispondere a un messaggio crittografato

  1. Scegliere Rispondi o Rispondi a tutti.

  2. Nella pagina visualizzata digitare una risposta e scegliere Invia. Si riceverà una copia crittografata della risposta.

Visualizzare e rispondere a un messaggio crittografato senza Office 365 l'uso di Outlook per PC

Se non si usa Outlook con Office 365, il messaggio crittografato conterrà un collegamento nel corpo del messaggio.

  1. Selezionare Fare clic qui per leggere il messaggio.

  2. Selezionare il modo in cui si vuole accedere per leggere il messaggio. Se il provider di posta elettronica è Google, Yahoo o Microsoft, è possibile selezionare l'accesso con Google, Yahoo o Microsoft rispettivamente. In caso contrario, selezionare Accedi con un codice di accesso una tantum.

  3. Dopo aver ricevuto il codice di accesso in un messaggio di posta elettronica, prendere nota del codice, quindi tornare alla pagina Web in cui è stato richiesto il codice, immettere il codice e selezionare continua.

    Suggerimento: Ogni passcode scade dopo 15 minuti. Se ciò accade oppure se non si riesce ad aprire il messaggio per qualsiasi motivo, ricominciare da capo, aprendo l'allegato e seguendo la procedura.

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