Inviare una presentazione per la revisione

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Prima di inviare una presentazione per la revisione, è necessario includere tutti i file collegati nel messaggio di posta elettronica, condividere cartella o un disco o incorporare i file collegati nella presentazione.

Suggerimento: In Microsoft PowerPoint 2010, più autori possono lavorare contemporaneamente la stessa presentazione archiviata in un server, in un processo noto come creazione condivisa. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo il lavoro in una presentazione contemporaneamente ad altri colleghi.

  1. Aprire la presentazione da inviare per la revisione.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    Invia per revisione utilizzando Microsoft Outlook

    1. Nel menu File scegliere Invia a e quindi fare clic su Posta elettronica (per revisione).

    2. Nelle caselle a e Cc immettere gli indirizzi di posta elettronica dei revisori e quindi fare clic su Invia Callout 4 .

      Suggerimento

      Se si desidera aggiungere una scadenza o un promemoria per il messaggio di posta elettronica, fare clic su Completa Callout 4 e quindi selezionare le opzioni desiderate.

    Invia per revisione con altri programmi di posta elettronica, un server di rete o dischi

    1. Scegliere Salva con nome dal menu File.

    2. Nella casella Nome File rinominare la presentazione in modo che indichi il revisore che si desidera esaminare la copia e nella casella tipo file selezionare presentazione per la revisione e quindi fare clic su Salva.

    3. Eseguire una di queste operazioni:

      • Se si desidera utilizzare altri programmi di posta elettronica per inviare una presentazione per la revisione, salvare tutti i file revisore in una cartella nel computer in uso, quindi inviare ogni copia revisore della presentazione al revisore rispettivo utilizzando procedura del programma di posta elettronica per l'invio di un allegato di posta elettronica.

      • Se si desidera utilizzare un server di rete per inviare una presentazione per la revisione, salvare tutte le copie revisore della presentazione in una cartella condivisa su un server di rete locale. Per evitare che due revisori lavorino sulla stessa copia della presentazione, una notifica ai revisori di esaminare solo la copia della presentazione da cui è stata definita per poterli rivedere.

      • Se si desidera utilizzare dischi per inviare una presentazione per la revisione, salvare ogni copia revisore della presentazione su un disco e quindi distribuire i dischi ai rispettivi revisori.

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