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Inviare una notifica al team dopo aver caricato un file in SharePoint

Informare il team quando si caricano file in SharePoint sul Web.

Dopo aver trascinato o caricato un file in SharePoint, verrà visualizzata un'opzione per informare il team del nuovo file.

Popup di notifica in SharePoint per notificare un nuovo file al team

Quando si seleziona Avvisa il team, è quindi possibile selezionare SharePoint singoli utenti o gruppi per visualizzare un avviso relativo al nuovo file. Immettere i nomi manualmente o selezionare quelli che hanno già accesso alla cartella in cui è stato caricato il file.

Menu per selezionare i gruppi e/o i membri da notificare per il nuovo caricamento in SharePoint

Note: 

  • Se si selezionano più di 20 persone, viene visualizzato un avviso che informa un vasto gruppo di destinatari.

  • Non sarà possibile selezionare i gruppi che contengono più di 100 persone a cui inviare la notifica.

Al termine, fare clic su Notifica e i destinatari riceveranno un collegamento che funziona solo per loro.

Notifica di posta elettronica di esempio per un file di SharePoint condiviso

Note: 

  • La notifica funziona solo per gli utenti con accesso esistente. Se tenti di inviare una notifica a qualcuno senza accesso, riceverai un errore.

  • Gli utenti esterni devono avere il controllo completo per poter inviare notifiche al team. Se non hanno questo livello di autorizzazione, potrebbero ricevere un errore di "accesso negato". 

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