Inviare una convocazione di riunione o un messaggio di posta elettronica da una pianificazione di gruppo

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È possibile visualizzare le pianificazioni dei membri del gruppo di calendari e quindi inviare una convocazione di riunione o un messaggio di posta elettronica al gruppo.

Per inviare una convocazione di riunione ad alcuni membri del gruppo

  1. Nel calendario individuare il gruppo calendario nel riquadro di spostamento e quindi selezionare i membri che si desidera includere.

  2. Nella scheda Home fare clic su nuovi elementi e quindi selezionare messaggio di posta elettronica o nuova riunione con tutti.

  3. Completare e inviare il messaggio di posta elettronica o la convocazione di riunione.

    Il messaggio o la richiesta verrà inviata solo ai membri del gruppo selezionati.

Per inviare una convocazione di riunione a tutti i membri del gruppo

  1. Nel calendario selezionare il gruppo calendario nel riquadro di spostamento.

  2. Nella scheda Home fare clic su nuovi elementi e quindi selezionare messaggio di posta elettronica o nuova riunione con tutti.

  3. Completare e inviare il messaggio di posta elettronica o la convocazione di riunione.

    Poiché è stato selezionato l'intero gruppo di calendari, il messaggio o la richiesta verranno inviati a tutti i membri del gruppo.

  1. Nel menu azioni del Calendario fare clic su Visualizza pianificazioni gruppi.

  2. Selezionare la pianificazione di gruppo desiderata e quindi fare clic su Apri.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per inviare una convocazione di riunione o un messaggio di posta elettronica solo ad alcuni membri

    1. Selezionare i membri del gruppo che si desidera includere.

    2. Fare clic su Crea riunione e quindi su nuova riunione o nuovo messaggio di posta elettronica.

    3. Completare e inviare la convocazione di riunione o il messaggio di posta elettronica.

      Il messaggio o la richiesta verrà inviata solo ai membri del gruppo selezionati.

    Per inviare una convocazione di riunione o un messaggio di posta elettronica a tutti i membri

    1. Fare clic su Crea riunione e quindi su nuova riunione con tutti o nuovo messaggio di posta elettronica con tutti.

    2. Completare e inviare la convocazione di riunione o il messaggio di posta elettronica.

      Poiché è stato selezionato l'intero gruppo di calendari, il messaggio o la richiesta verranno inviati a tutti i membri del gruppo.

    Per inviare una richiesta alle risorse

    1. Selezionare i membri del gruppo che si desidera utilizzare come risorse.

    2. Fare clic su Crea riunione e quindi su nuova riunione come risorsa.

    3. Completare e inviare la convocazione di riunione.

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