Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Un gruppo di contatti (in precedenza chiamato "lista di distribuzione") è una raccolta di indirizzi di posta elettronica. È possibile usare un gruppo di contatti per inviare un messaggio di posta elettronica o un invito a una riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. È possibile includere gruppi di contatti nei messaggi, nelle richieste di attività, nelle convocazioni di riunione e in altri gruppi di contatti.

Vedere le istruzioni per la creazione di un gruppo di contatti.

Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

  1. Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio di posta elettronica o una convocazione di riunione.

  2. Se si conosce il nome del gruppo di contatti, è possibile digitarlo direttamente nel campo a . Outlook Mostra le eventuali corrispondenze dalla Rubrica.

    È anche possibile fare clic sul pulsante a per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nomi. Digitare alcuni caratteri del nome del gruppo di contatti e fare clic su Vai. I gruppi di contatti vengono visualizzati in grassetto.

    Puoi selezionare un gruppo di contatti quando invii il messaggio.

  3. Immettere un messaggio o un oggetto della riunione, compilare tutte le altre informazioni necessarie, ad esempio l'ora di inizio e di fine per una riunione, quindi fare clic su Invia.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul web

Vedere Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo messaggio.

  2. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  3. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per passare al Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo evento.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si vuole pianificare una riunione online, selezionare l'interruttore Aggiungi riunione online .

    Nota: A seconda dell'organizzazione, l'interruttore potrebbe dire riunione di Teams, riunione Skypeo aggiungere una riunione online.

  5. Nel campo invita i partecipanti Digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Accedere a Office 365.

    Selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi selezionare Outlook.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  4. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Accedere a Office 365.

    Selezionare Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi Pulsante Calendario nell'icona di avvio delle app di Office 365 .

  2. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si vuole pianificare una riunione online selezionare Riunione Skype > Aggiungi riunione Skype.

    Opzione Nuova riunione Skype in Outlook sul Web

  5. Nel campo Contatti, A, digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Mai sentito parlare dei Gruppi di Office 365?

Gruppi di Office 365 è il passaggio successivo nell'evoluzione delle liste di distribuzione e dei gruppi di contatti. I gruppi offrono al team il proprio spazio per conversazioni, file condivisi, eventi di pianificazione e altro ancora. È possibile usare il calendario condiviso in un gruppo per pianificare e gestire gli eventi di gruppo. Altre informazioni sui gruppi di Office 365.

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