Inviare un messaggio di posta elettronica con un promemoria di completamento

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

I messaggi inviati possono essere contrassegnati per avvisare l'utente o il destinatario che è necessaria un'azione.

Contrassegno

Se si sta per inviare un messaggio che richiede una risposta e si desidera assicurarsi di non dimenticare la richiesta e di ottenere le informazioni necessarie, è possibile utilizzare un contrassegno. Quando si aggiunge un contrassegno, in Attività e nell'anteprima di Attività verrà visualizzato un elemento Attività.

  1. Fare clic su Messaggio > Completa.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Oggi, Domani, Questa settimana, Prossima settimana, Nessuna data o Personalizza.

Poiché il messaggio non sarà visualizzabile in quanto si troverà nella cartella Posta inviata, è consigliabile aggiungere un promemoria per se stessi. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate alla scadenza di un'attività da completare, uguali a quelle per le riunioni o gli appuntamenti imminenti.

Per aggiungere un promemoria, fare clic su completa > Aggiungi promemoria. Immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria.

Contrassegno per i destinatari

Un contrassegno in un messaggio inviato ai destinatari aggiunge una maggiore enfasi. Il contrassegno viene visualizzato nell'elenco dei messaggi, mentre il testo sopra la riga Da nel messaggio. Se anche il destinatario utilizza Outlook, verrà anche aggiunto un elemento nel suo elenco Da fare.

  1. Fare clic su Messaggio > Completa.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Personalizza.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna per i destinatari

    Comando Contrassegna per i destinatari nella finestra di dialogo Personalizza

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza è consigliabile modificare il testo predefinito di Contrassegno immettendo una descrizione o un'azione. È ad esempio possibile digitare Inviare a Elisabetta una risposta alla domanda di permesso. Questo è il testo che il destinatario visualizzerà sopra la riga Da.

Per una maggiore visibilità, è possibile includere un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso visualizzate alla scadenza di un'attività da completare, uguali a quelle per le riunioni o gli appuntamenti imminenti.

Per aggiungere un promemoria per i destinatari, selezionare la casella Contrassegna per destinatari e quindi immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria per i destinatari.

Suggerimento: L'aggiunta di un promemoria a un contrassegno richiede discrezione. Verificare se è realmente necessario interrompere il destinatario con una finestra di dialogo di promemoria o se è sufficiente un contrassegno.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Contrassegnare i messaggi in arrivo per il completamento

Aggiungere elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Contrassegno

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel elenco dei messaggi fare clic sul messaggio desiderato. Nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

  • In un messaggio aperto, nel gruppo Categorie della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

Se si desidera un promemoria relativo a questo messaggio contrassegnato, nel gruppo Categorie nella scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria. Se lo si desidera, è possibile modificare la data e l'ora del promemoria.

Contrassegno per i destinatari

È consigliabile limitare l'invio di promemoria ad altri utenti, in quanto alcuni destinatari potrebbero non apprezzare la visualizzazione dei promemoria mentre stanno lavorando. In alternativa è possibile inviare un messaggio contrassegnato con la data di inizio e la scadenza e con ulteriori informazioni nell'elenco Contrassegno. In questo modo, i destinatari potranno visualizzare le informazioni sulla barra informazioni all'interno del messaggio, senza alcun promemoria.

Per inviare un contrassegno in modo da richiedere ad altri utenti di eseguire un'azione, prima di inviare un messaggio eseguire una delle operazioni seguenti:

  1. Nel messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi su contrassegno per i destinatari.

  2. In Contrassegna per i destinatari nell'elenco Contrassegno fare clic sul tipo di contrassegno che si desidera inviare.

  3. Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati per i destinatari includono un promemoria. Se necessario, modificare la data e l'ora. Se non si desidera includere un promemoria, deselezionare la casella di controllo Promemoria.

Se si vuole, è possibile tenere traccia dei messaggi di posta elettronica che includono promemoria o contrassegni che consentono di seguire le risposte.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Tenere traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Rivedere i messaggi di posta elettronica contrassegnati

Aggiungere elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Aggiunta di un contrassegno per il completamento

Contrassegno

  1. Nel nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su follow-up icona del pulsante .

  2. Nel menu di completamento fare clic su Aggiungi promemoria.

  3. Per scegliere il tipo di promemoria, selezionarne uno dall'elenco Contrassegno.

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da seguire per il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazioni o per la Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nel barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria.

    Dopo avere selezionato la data e l'ora, anche il promemoria viene visualizzato nella barra informazioni.

  5. Per modificare il suono predefinito del promemoria, fare clic su icona del pulsante e passare a un file audio. Selezionare la casella di controllo Riproduci questo suono se non è selezionata.

Contrassegno per i destinatari

Usare la riservatezza quando si inviano promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare i promemoria attivati durante il lavoro. Un'altra opzione consiste nell'inviare un messaggio contrassegnato con date di inizio e scadenza e altre informazioni nell'elenco contrassegno. In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su follow- up icona del pulsante .

  2. Nel menu di completamento fare clic su contrassegno per i destinatari.

  3. Nella sezione contrassegno per i destinatari, per scegliere il tipo di promemoria (ilcompletamento è l'impostazione predefinita), selezionare il contrassegno desiderato nell'elenco Contrassegni.

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica da seguire per il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazioni o per la Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria.

    Dopo avere selezionato la data e l'ora, anche il promemoria viene visualizzato nella barra informazioni.

    Suggerimento: Per includere un contrassegno e un promemoria per se stessi, oltre ad altre persone, selezionare la casella di controllo contrassegno per me, selezionare le informazioni per il contrassegno e quindi selezionare le opzioni per un promemoria.

Dopo l'invio dei messaggi contrassegnati, è possibile tenere traccia dei destinatari. Se si usa un account di Microsoft Exchange, è anche possibile trovare e tenere traccia delle risposte ricevute. Leggi altre informazioni su questa funzionalità in Trova messaggi contrassegnati.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio predefinite, le date di scadenza e i tempi di promemoria sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare tutte le impostazioni.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Data corrente visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Ricerca di messaggi contrassegnati

Aggiungere o rimuovere un contrassegno per il completamento

Aggiunta di elementi di verifica al messaggio di posta elettronica

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