Inviare un messaggio di posta elettronica con un promemoria di completamento

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

I messaggi inviati possono essere contrassegnati per avvisare l'utente o il destinatario che è necessaria un'azione.

Contrassegna per se stessi

Si sta inviando un messaggio che richiede una risposta. Per assicurarti di non dimenticare la richiesta e otterrai le informazioni che ti servono. Una bandiera per se stessi ti informa che hai chiesto ad altri di rispondere. Aggiungendo un contrassegno, verrà visualizzato un elemento attività in attività e l'anteprima delle attività.

  1. Fare clic su Message _GT_ follow up.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su oggi, domani, questa settimana, prossima settimana, Nessuna datao personalizzata.

Dal momento che il messaggio non sarà visualizzato nella cartella posta inviata , ti consigliamo di aggiungere un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate quando il completamento è dovuto, proprio come quelle visualizzate per le prossime riunioni o gli appuntamenti.

Per aggiungere un promemoria per se stessi , fare clic su completa > Aggiungi promemoria. Immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria.

Contrassegno per i destinatari

Una bandiera su un messaggio per i destinatari aggiunge ulteriore enfasi. Nell'elenco dei messaggi viene visualizzato un contrassegno e il testo viene visualizzato sopra la riga da del messaggio. Se il destinatario usa anche Outlook, un elemento verrà aggiunto all'elenco attività.

  1. Fare clic su Message _GT_ follow up.

    Comando Completa sulla barra multifunzione

  2. Fare clic su Personalizzato.

  3. Selezionare la casella Contrassegna per i destinatari .

    Comando Contrassegna per i destinatari nella finestra di dialogo Personalizza

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza è consigliabile modificare il testo predefinito di Contrassegno immettendo una descrizione o un'azione. È ad esempio possibile digitare Inviare a Elisabetta una risposta alla domanda di permesso. Questo è il testo che il destinatario vedrà sopra la riga da .

Per una maggiore visibilità, è possibile includere un promemoria. I promemoria sono finestre di dialogo di avviso che vengono visualizzate quando il completamento è dovuto, proprio come si vede per una riunione o un appuntamento che sta per iniziare.

Per aggiungere un promemoria per i destinatari, selezionare la casella Contrassegna per i destinatari e quindi immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare la finestra di dialogo promemoria per i destinatari.

Suggerimento: Usare la discrezione quando si aggiunge un promemoria a un contrassegno per i destinatari. Chiediti se hai veramente bisogno di interrompere il destinatario con una finestra di dialogo promemoria o se è sufficiente un contrassegno.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio, le date di inizio e i tempi di promemoria predefiniti seguenti sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ogni impostazione.

Contrassegno

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa di oggi

Domani

Data corrente e un giorno

Data corrente e un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Contrassegnare i messaggi in arrivo per il completamento

Aggiunta di elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Contrassegna per se stessi

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel elenco dei messaggi fare clic sul messaggio desiderato. Nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

  • In un messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi sul tipo di contrassegno che si desidera impostare.

Se si vuole un promemoria su questo messaggio contrassegnato, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi su Aggiungi promemoria. Facoltativamente, è possibile modificare la data e l'ora del promemoria.

Contrassegno per i destinatari

Usare la discrezione quando si inviano promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare i promemoria mentre lavorano. Un'altra opzione consiste nell'inviare un messaggio contrassegnato con le date di inizio e di scadenza e altre informazioni nell'elenco di contrassegni . In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

Per inviare un contrassegno in modo che agli altri venga richiesto di eseguire un'operazione, eseguire le operazioni seguenti prima di inviare il messaggio:

  1. Nel messaggio aperto, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su completa e quindi su contrassegno per i destinatari.

  2. In Contrassegna per i destinatariselezionare il tipo di contrassegno che si desidera inviare nell'elenco contrassegno .

  3. Per impostazione predefinita, i messaggi contrassegnati per i destinatari includono un promemoria. Se necessario, modificare la data e l'ora. Se non si vuole includere un promemoria, deselezionare la casella di controllo promemoria.

Se si vuole, è possibile contrassegnare i messaggi di posta elettronica per il completamento per seguire le risposte.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio, le date di inizio e i tempi di promemoria predefiniti seguenti sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ogni impostazione.

Contrassegno

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa di oggi

Domani

Data corrente e un giorno

Data corrente e un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Esaminare i messaggi di posta elettronica contrassegnati

Aggiunta di elementi di verifica ai messaggi di posta elettronica

Aggiunta di un contrassegno per il completamento

Contrassegna per se stessi

  1. Nel nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio , fare clic su completa Pulsante Rimuovi collegamento ipertestuale .

  2. Nel menu di scelta rapida fare clic su Aggiungi promemoria.

  3. Per scegliere il tipo di promemoria, selezionarne uno dall'elenco.

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica per andare con il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazionio Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra informazioni nel messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria .

    Dopo aver selezionato la data e l'ora, il promemoria viene visualizzato anche nella barra informazioni.

  5. Per modificare il suono predefinito del promemoria, fare clic su Icona del pulsante e passare a un file audio. Selezionare la casella di controllo riProduci questo suono se non è selezionata.

Contrassegno per i destinatari

Usare la discrezione quando si inviano promemoria ad altri utenti. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare il fatto che i promemoria siano stati attivati durante il lavoro. Un'altra opzione consiste nell'inviare un messaggio contrassegnato con le date di inizio e di scadenza e altre informazioni nell'elenco di contrassegni . In questo modo, le informazioni sono disponibili per i destinatari nella barra informazioni del messaggio, senza un promemoria.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su completa Pulsante Rimuovi collegamento ipertestuale .

  2. Nel menu di scelta rapida fare clic su contrassegno per i destinatari.

  3. Nella sezione contrassegno per i destinatari , per scegliere il tipo di promemoria (ilcompletamento è l'impostazione predefinita), selezionare il contrassegno che si vuole inserire nell'elenco di contrassegni .

    Ad esempio, è possibile scegliere una frase più specifica per andare con il promemoria, ad esempio chiamata, non inoltrare, per le informazionio Revisione. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra informazioni del messaggio.

  4. Selezionare una data e un'ora negli elenchi accanto alla casella promemoria .

    Dopo aver selezionato la data e l'ora, il promemoria viene visualizzato anche nella barra informazioni.

    Suggerimento: Per includere un contrassegno e un promemoria per se stessi, nonché per altri utenti, selezionare la casella di controllo Contrassegna per me , selezionare le informazioni per il contrassegno e quindi selezionare le opzioni per un promemoria.

Dopo l'invio dei messaggi contrassegnati, è possibile tenere traccia dei destinatari. Se si usa un account di Microsoft Exchange, è anche possibile trovare e tenere traccia delle risposte ricevute. Ulteriori informazioni su questa funzionalità sono disponibili in trovare i messaggi contrassegnati.

Come funzionano le date di contrassegno nel menu di completamento?

Usare i contrassegni per contrassegnare gli elementi per il completamento e includere i promemoria. Le date di inizio, le date di inizio e i tempi di promemoria predefiniti seguenti sono disponibili per i contrassegni. È possibile personalizzare ogni impostazione.

Contrassegno

Data iniziale

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima dell'ora di fine della giornata lavorativa di oggi

Domani

Data corrente e un giorno

Data corrente e un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

La data corrente viene visualizzata; scegliere una data personalizzata, se necessario

Vedere anche

Impostare o rimuovere promemoria

Traccia dei messaggi di posta elettronica che richiedono il completamento

Ricerca di messaggi contrassegnati

Aggiungere o rimuovere un contrassegno per il completamento

Aggiunta di elementi di verifica al messaggio di posta elettronica

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