Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato

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Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. La crittografia di un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertita da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata che corrisponde alla chiave pubblica usata per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vede il testo indecifrabile.

UNA firma digitale in un messaggio di posta elettronica consente al destinatario di verificare di essere il mittente autentico e non un impostore. Per usare firme digitali, sia l'invio che il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporti lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.

Outlook supporta due opzioni di crittografia:

  1. Crittografia s/MIME : per usare la crittografia s/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporti lo standard s/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.

  2. Crittografia messaggi di Office 365 (Information Rights Management)-per usare la crittografia dei messaggi di Office 365, il mittente deve avere Office 365 Message Encryption, incluso nella licenza Office 365 E3.

Inviare un messaggio crittografato

Crittografia con S/MIME

Prima di iniziare questa procedura, è necessario prima di tutto aggiungere un certificato al portachiavi nel computer. Per informazioni su come richiedere un certificato digitale da un'autorità di certificazione, vedere la Guida di Mac. È inoltre necessario disporre di una copia della certificato di ogni destinatario salvata con le voci dei contatti in Outlook. Per informazioni su come aggiungere i certificati dei contatti in Outlook, vedere importare, esportare o rimuovere un certificato per un contatto.

Se il destinatario è elencato in un servizio directory LDAP, ad esempio l'elenco indirizzi globale (GAL) usato da Microsoft Exchange Server, il certificato del destinatario viene pubblicato nel servizio directory e disponibile insieme ad altri contatti informazioni.

Se il destinatario è elencato in un servizio directory LDAP, il certificato del destinatario viene pubblicato nel servizio directory e disponibile insieme ad altre informazioni di contatto.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

    Pulsante account nella scheda strumenti

  2. Fare clic sull'account da cui si vuole inviare un messaggio crittografato e selezionare Avanzate > sicurezza.

  3. In certificato selezionare il certificato che si vuole usare. Verranno visualizzati solo i certificati aggiunti al portachiavi per l'account utente di Mac OSX e i certificati validi per la firma o la crittografia digitale. Per altre informazioni su come aggiungere certificati a un portachiavi, vedere la Guida di Mac.

  4. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Account.

  5. Per gli abbonati a Office 365 e per Build 16.19.18110915 e versioni successive,

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e crittografa con l'opzione S/MIME nell'elenco a discesa.

  6. Per Outlook per Mac 2019, 2016 e 2011

    In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > sicurezza > Crittografa messaggio.

    Pulsanti sicurezza e autorizzazioni in Outlook 2016

  7. Completare il messaggio e quindi fare clic su Invia.

    Nota: Quando si invia un messaggio crittografato, il certificato del destinatario viene usato per crittografare la sua copia del messaggio. Il proprio certificato viene usato per crittografare la copia che viene salvata nella propria cartella Posta in arrivo o Bozze di Outlook.

Crittografia con Office 365 Message Encryption

  1. Per gli abbonati a Office 365 e per Build 16.19.18110915 e versioni successive,

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e scegliere l'opzione di crittografia con le restrizioni che si vuole applicare, ad esempio non inoltrare  o crittografare solo.
    Visualizzazione del pulsante Crittografa in un messaggio di posta elettronica

    Nota: La crittografia dei messaggi di Office 365 fa parte della licenza Office 365 E3. Inoltre, la caratteristica solo crittografia (l'opzione sotto il pulsante Crittografa) è abilitata solo per gli abbonati (utenti di Office ProPlus) che usano anche Exchange Online.

  2. Per Outlook per Mac 2019, 2016 e 2011

    In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > autorizzazionie scegliere l'opzione di crittografia con le restrizioni che si vuole applicare, ad esempio non inoltrare.
    Pulsanti sicurezza e autorizzazioni in Outlook 2016

    Nota: La caratteristica solo crittografia non è abilitata in queste versioni di Outlook per Mac.

Inviare un messaggio con firma digitale

Prima di iniziare questa procedura, è necessario aver aggiunto un certificato al portachiavi nel computer. Per informazioni su come richiedere un certificato digitale da un'autorità di certificazione, vedere la Guida di Mac.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

    Pulsante account nella scheda strumenti

  2. Fare clic sull'account da cui si vuole inviare un messaggio con firma digitale e selezionare Avanzate > sicurezza.

  3. In certificato selezionare il certificato che si vuole usare. Verranno visualizzati solo i certificati aggiunti al portachiavi per l'account utente di Mac OSX e i certificati validi per la firma o la crittografia digitale. Per altre informazioni su come aggiungere certificati a un portachiavi, vedere la Guida di Mac.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per assicurarsi che i messaggi con firma digitale possano essere aperti da tutti i destinatari, anche se non hanno un'applicazione di posta S/MIME e non possono verificare il certificato, selezionare Invia messaggi con firma digitale come testo non crittografato.

    Per consentire ai destinatari di inviare messaggi crittografati, verificare di aver selezionato i certificati di firma e crittografia e quindi selezionare Includi certificati personali nei messaggi firmati.

  5. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Account.

  6. Per gli abbonati a Office 365 e per Build 16.19.18110402 e versioni successive ,

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni e selezionare Sign.

    Visualizzazione del pulsante di accesso in un messaggio di posta elettronica

    Per Outlook per Mac 2019, 2016 e 2011,

    In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > sicurezza > messaggio di firma digitale.

    Pulsanti sicurezza e autorizzazioni in Outlook 2016

  7. Completare il messaggio e quindi fare clic su Invia.

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