Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato

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Una firma digitale in un messaggio di posta elettronica consente al destinatario di verificare che il mittente sia autentico e non un impostore. Quando un messaggio viene crittografato, il testo del messaggio viene codificato in modo tale da essere leggibile solo dai destinatari previsti.

Per usare le firme digitali e la crittografia, è necessario che il mittente e il destinatario usino un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME.

Inviare un messaggio con firma digitale

Prima di iniziare questa procedura, è necessario avere aggiunto un certificato al Keychain nel computer in uso. Per informazioni su come richiedere un certificato digitale da un'autorità di certificazione, vedere la Guida del Mac.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

    Pulsante account nella scheda Strumenti

  2. Fare clic sull'account che si desidera inviare un messaggio con firma digitale e fare clic su Avanzate > sicurezza.

  3. Certificato, selezionare il certificato che si desidera utilizzare. Verranno visualizzati solo i certificati sono state aggiunte al Keychain per il Mac OS X account utente e che sono valide per la firma digitale o la crittografia sono elencati qui. Per ulteriori informazioni su come aggiungere i certificati per un portachiavi, vedere la Guida di Mac.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per assicurarsi che i messaggi con firma digitale possano essere aperti da tutti i destinatari, anche se non dispone di un'applicazione di posta elettronica S/MIME e non riesce a verificare il certificato, selezionare Invia messaggi come testo non crittografato con firma digitale.

    Per consentire ai destinatari di inviare messaggi crittografati all'utente, assicurarsi di avere selezionato i certificati di firma e crittografia e quindi selezionare Includi certificati personali nei messaggi con firma.

  5. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Account.

  6. In un messaggio di posta elettronica, selezionare Opzioni > sicurezza > Firma digitale al messaggio.

    Pulsanti di sicurezza e autorizzazioni in Outlook 2016

  7. Completare il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Inviare un messaggio crittografato

Prima di iniziare questa procedura, è necessario aver certificato aggiunto al portachiavi nel computer in uso. Per informazioni su come richiedere un certificato digitale da un'autorità di certificazione, vedere la Guida del Mac. È inoltre una copia di certificato salvate con le voci dei contatti di Outlook ogni destinatario. Per informazioni su come aggiungere i certificati dei contatti in Outlook, vedere importare, esportare o rimuovere un certificato per un contatto.

Se il destinatario è incluso in un servizio di directory LDAP, ad esempio l'elenco indirizzi globale (elenco indirizzi globale) con Microsoft Exchange Server, il certificato del destinatario è pubblicato al servizio directory di ed è disponibile per l'utente insieme ad altri contatti informazioni.

Se il destinatario è incluso in un servizio di directory LDAP, il certificato del destinatario è pubblicato al servizio directory e disponibile per l'utente insieme ad altre informazioni di contatto.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

    Pulsante account nella scheda Strumenti

  2. Fare clic sull'account che si desidera inviare un messaggio crittografato da e fare clic su Avanzate > sicurezza.

  3. Certificato, selezionare il certificato che si desidera utilizzare. Verranno visualizzati solo i certificati sono state aggiunte al Keychain per il Mac OS X account utente e che sono valide per la firma digitale o la crittografia sono elencati qui. Per ulteriori informazioni su come aggiungere i certificati per un portachiavi, vedere la Guida di Mac.

  4. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Account.

  5. In un messaggio di posta elettronica, selezionare Opzioni > sicurezza > Crittografa messaggio.

    Pulsanti di sicurezza e autorizzazioni in Outlook 2016

  6. Completare il messaggio e quindi fare clic su Invia.

    Nota: Quando si invia un messaggio crittografato, il certificato del destinatario viene usato per crittografare la sua copia del messaggio. Il proprio certificato viene usato per crittografare la copia che viene salvata nella propria cartella Posta in arrivo o Bozze di Outlook.

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