Inviare un documento in un messaggio di posta elettronica da Microsoft Office

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Se la famiglia di prodotti Microsoft Office installata include Outlook, che è configurato come app predefinita per la posta elettronica, è possibile inviare un documento come allegato di posta elettronica. Se si usa Excel, Publisher o Word, si può anche inviare il file come corpo di un messaggio.

Se Outlook non è l'app predefinita di posta elettronica, è necessario configurarlo come predefinito per poter usare questa funzionalità. Per altre informazioni, vedere: Impostare Outlook come programma predefinito per la posta elettronica, i contatti e il calendario

Inviare un file come allegato

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Fare clic su File > Condividi > Posta elettronica e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia come allegato    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.

    • Invia come PDF    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.

    • Invia come XPS    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato XPS.

    • Invia come fax Internet    Apre una pagina Web in cui è possibile scegliere da un elenco di provider che consentono di inviare un fax via Internet.

      Nota:  Le opzioni disponibili variano in base all'applicazione di Office in uso.

  2. Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

OneNote

  1. Fare clic su File> Invia e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia come allegato    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegate sia una copia del file nel formato originale che una copia del file come pagina Web.

    • Invia come PDF    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.

  2. Immettere gli alias dei destinatari, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica

Se si usa Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica e non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido. Per informazioni su come aggiungere comandi, vedere Personalizzare la barra di accesso rapido.

  1. Aprire il file che si vuole inviare.

  2. Sulla barra di accesso rapido fare clic su Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.

  3. Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Inviare un file come allegato

Le istruzioni seguenti si applicano a Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word.

  1. Fare clic su File.

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. Selezionare Invia tramite posta elettronica e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia come allegato    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.

    • Invia come PDF    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.

    • Invia come XPS    Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato XPS.

      Nota:  Le opzioni per l'invio come PDF e XPS non sono disponibili in Project 2010.

  4. Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Le istruzioni seguenti si applicano a OneNote 2010:

  1. Fare clic su File.

  2. Fare clic su Invia e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia pagina tramite posta elettronica come allegato    Apre un messaggio di posta elettronica con allegate sia una copia del file nel formato originale che una copia del file come pagina Web.

    • Invia pagina tramite posta elettronica come PDF    Apre un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato .pdf.

  3. Immettere gli alias dei destinatari, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica

Se si usa Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica e non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido. Per informazioni su come aggiungere comandi, vedere Personalizzare la barra di accesso rapido.

Per inviare il file come corpo di un messaggio di posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Aprire il file che si vuole inviare.

  2. Sulla barra di accesso rapido fare clic su Invia a destinatario posta elettronica Icona della barra di accesso rapido per Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.

  3. Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Inviare un file come allegato

Excel, PowerPoint e Word

  • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante , scegliere Invia e quindi fare clic su Posta elettronica.

    Il comando Posta elettronica non è disponibile.

    Se il comando Posta elettronica non è presente, è possibile che si stia usando una famiglia di prodotti Microsoft Office che non include Microsoft Office Outlook, ad esempio Microsoft Office Home and Student 2007. Tuttavia, anche se si installa Outlook come programma autonomo, è possibile che il comando non sia visibile. Per altre informazioni sulla visualizzazione del comando Posta elettronica, vedere l'articolo della Knowledge Base KB 918792: Il comando Posta elettronica è mancante.

OneNote, Project e Visio

  • Nel menu File selezionare Invia a e quindi fare clic su Destinatario posta elettronica (come allegato).

Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica

Se si usa Excel o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica e non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Word o Opzioni di Excel.

  2. Fare clic su Personalizzazione e quindi nell'elenco Scegli comandi da fare clic su Tutti i comandi.

  3. Fare clic su Invia a destinatario posta elettronica e quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere il comando alla barra di accesso rapido.

  4. Sulla barra di accesso rapido fare clic su Invia a destinatario posta elettronica Icona della barra di accesso rapido per Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.

  5. Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.

Vedere anche

Allegare file o inserire immagini nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Ridurre le dimensioni di immagini e allegati

Visualizzare, aprire o salvare allegati

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