Inviare tramite posta elettronica o copiare il collegamento di un file di raccolta, un elenco o una voce di elenco

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Quando si lavora con file delle raccolte, elenchi e voci di elenco, è consigliabile utilizzare il collegamento (o URL) per il file, un elenco o un elemento. Ad esempio, un collega può chiedere di un collegamento a un documento della raccolta di posta elettronica in modo che possano leggerlo rapidamente, è possibile salvare un collegamento a una voce di elenco che contiene informazioni utili per se stessi o si desidera immettere l'URL in una casella di testo durante la modifica di una pagina.

Durante la comunicazione tramite posta elettronica, un collegamento a un file è molto più efficace utilizzare rispetto a un allegato di posta elettronica. Non solo consentono di verificare che si accede l'ultima copia del file, ma può essere utile anche ridurre archivio di posta elettronica e il traffico di rete.

Per saperne di più

Il collegamento di un file di raccolta o un elenco di posta elettronica

Copiare il collegamento di un elemento di file o un elenco di una raccolta

Il collegamento di un file di raccolta o un elenco di posta elettronica

  1. Passare al sito che contiene la raccolta o l'elenco per cui si desidera il collegamento di posta elettronica.

  2. Fare clic sul nome della raccolta o elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e nella raccolta appropriata o sezione elenco, fare clic sul nome della raccolta o all'elenco.

  3. Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per una raccolta, eseguire le operazioni seguenti:

      1. Selezionare il file della raccolta.

      2. Nella barra multifunzione di una raccolta, fare clic sulla scheda documenti e quindi nel gruppo Condividi e Tieni traccia fare clic su posta elettronica un collegamento.

    • Per un elenco, eseguire le operazioni seguenti:

      • Nella barra multifunzione di elenco, fare clic sulla scheda elenco e quindi nel gruppo Condividi e Tieni traccia fare clic su posta elettronica un collegamento.

        Nota: Se si lavora in un elenco, è necessario selezionare un elemento, in quanto il collegamento viene creato per l'intero elenco.

Nel messaggio di posta elettronica, immettere una nome utente o lista di distribuzione e quindi inviare il messaggio.

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Copiare il collegamento di un file di raccolta o di un elenco

  1. Passare al sito che contiene la raccolta o l'elenco per cui si desidera copiare il collegamento.

  2. Fare clic sul nome della raccolta o elenco sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e nella raccolta appropriata o sezione elenco, fare clic sul nome della raccolta o all'elenco.

  3. Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Selezionare l'elemento di file o un elenco di una raccolta.

  5. Pulsante destro del mouse sul nome file o l'elemento titolo e quindi fare clic su Copia collegamento.

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