Inviare risposte automatiche "Fuori sede" da Outlook sul Web

Usare le risposte automatiche per comunicare alle persone che non riceveranno una risposta immediata ai loro messaggi. Le risposte automatiche vengono inviate una sola volta a ogni mittente.

Configurare una risposta automatica

Per attivare o modificare le risposte automatiche:

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni > Risposte automatiche.

  3. Scegliere l'opzione Invia risposte automatiche.

  4. Selezionare la casella di controllo Invia risposte solo durante questo periodo di tempo e quindi immettere un orario di inizio e di fine per controllare quando devono essere inviate le risposte automatiche.

    Se non si imposta un periodo di tempo, le risposte automatiche restano attive finché non si disattiva manualmente l'opzione con Non inviare risposte automatiche.

  5. Selezionare le caselle di controllo relative alle opzioni seguenti che si vogliono usare:

    • Blocca il mio calendario per questo periodo

    • Rifiuta automaticamente i nuovi inviti per eventi durante questo periodo

    • Rifiuta e annulla le mie riunioni durante questo periodo

    Se si vuole che i mittenti esterni all'organizzazione ricevano le risposte automatiche, selezionare la casella di controllo Invia messaggi di risposta automatica ai mittenti esterni alla mia organizzazione.

  6. Nella casella nella parte inferiore della finestra digitare un messaggio da inviare alle persone durante il periodo di assenza.

  7. Se si vuole, è possibile evidenziare il messaggio e usare le opzioni di formattazione disponibili nella parte superiore della casella per cambiare il tipo di carattere e il colore del testo, aggiungere emoji o personalizzare il messaggio in altri modi.

    Messaggio di risposta automatico di Outlook sul Web

  8. Al termine, scegliere OK nella parte superiore della pagina.

Se non è stato configurato un periodo di tempo per le risposte automatiche (passaggio 4 precedente), è necessario disattivarle manualmente. Per disattivare le risposte automatiche, accedere a Outlook sul Web, scegliere Impostazioni > Risposte automatiche e quindi Non inviare risposte automatiche.

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