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Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook per Windows

Usare le risposte automatiche Fuori sede da Outlook per Windows per comunicare alle persone che non risponderanno immediatamente ai loro messaggi di posta elettronica.

Il supporto guidato nel browser può fornire soluzioni digitali per i problemi di Outlook

Prova il supporto guidato

Se non si è inOutlook per Windows, verificare la versione di Outlook in uso e quindi scegliere una di queste opzioni per inviare risposte automatiche Fuori sede:

Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.

  1. Nella scheda Visualizza selezionare  Impostazioni visualizzazione.

  2. Selezionare Account > Risposte automatiche

  3. Selezionare l’opzione Attiva le risposte automatiche.

  4. Selezionare Invia risposte solo durante un periodo di tempo e quindi immettere l'ora di inizio e di fine.

  5. In Invia risposte automatiche all'interno dell'organizzazione immettere il messaggio da inviare mentre si è fuori sede. È possibile usare le opzioni di formattazione per l'allineamento del testo, il colore e l'enfasi.

    Per configurare le risposte automatiche ad altri utenti, selezionare Invia risposte all'esterno dell'organizzazione, quindi aggiungere un messaggio distinto per il gruppo di destinatari.

  6. Al termine, selezionare Salva.

Determinare il tipo di account di posta elettronica

Esistono due modi per inviare risposte automatiche Fuori sede. La procedura dipende dal tipo di account di posta elettronica in uso.

Selezionare File all'estremità sinistra della barra multifunzione:

La scheda File si trova all'estremità sinistra delle schede della barra multifunzione.

 ... quindi selezionare l'immagine seguente corrispondente alla versione di Outlook:

Se viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per configurare una risposta automatica.

Se non viene visualizzato il pulsante Risposte automatiche, seguire la procedura per usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.

Configurare una risposta automatica

  1. Selezionare File > Risposte automatiche.

    Risposte automatiche

    Nota: In Outlook 2007 scegliere Strumenti > Regole Fuori sede.

  2. Nella casella Risposte automatiche selezionare Invia risposte automatiche.

    Facoltativamente, impostare un intervallo di date per le risposte automatiche. Questa opzione consente di disattivare le risposte automatiche nella data e l'ora immesse per l'orario di fine. Se non si usa questa opzione, è necessario disattivare manualmente le risposte automatiche.

    Nota: Se Risposte automatiche non è visualizzato, usare Regole e avvisi per configurare il messaggio Fuori sede.

  3. Nella scheda Interni all'organizzazione digitare la risposta che si desidera inviare ai colleghi quando si è fuori sede.

    Immettere il messaggio di risposta automatica

    Nota: Se si sceglie Utenti esterni all'organizzazione per l'invio delle risposte automatiche, queste verranno inviate a tutti gli indirizzi di posta elettronica, incluse le newsletter, le pubblicità e persino la posta indesiderata. Per inviare risposte automatiche agli utenti esterni all'organizzazione, si consiglia di scegliere Solo i miei contatti.

  4. Selezionare OK per salvare le impostazioni.

Disattivare le risposte automatiche Fuori sede

Quando Outlook è impostato per l'invio di risposte automatiche, viene visualizzato un messaggio nella barra multifunzione con queste informazioni. Selezionare Disattiva per disattivare le risposte automatiche Fuori sede. Per modificare le date per la risposta automatica o il messaggio inviato, usare la procedura descritta sopra per modificare le impostazioni.

Nota: Per disattivare le risposte Fuori sede in Outlook 2007, selezionare Strumenti > Regole Fuori sede e deselezionare la casella di controllo Invia risposte automatiche (Fuori sede).

Disattivare le risposte automatiche

È possibile aggiornare le risposte automatiche nell’app mobile Outlook

È possibile aggiornare le risposte automatiche nel dispositivo mobile.

È possibile aggiornare le risposte automatiche da Outlook per iOS o Outlook per Android. Fare clic per accedere all'app e gestire le risposte automatiche ovunque ci si trovi.

Risoluzione dei problemi: Risposte automatiche non è visualizzato

Se non viene visualizzato Automatic Replies dopo aver selezionato File, probabilmente si sta usando un account Gmail, Yahoo o un altro account POP o IMAP che non supporta la funzionalità Risposte automatiche di Outlook. È possibile configurare una regola per rispondere ai messaggi in arrivo, se si lascia Outlook in esecuzione mentre si è fuori sede. Per altre informazioni, vedere usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede.

Vedere anche

Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook per Mac

Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook.com

Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook sul web

Abilitare le risposte automatiche Fuori sede da Outlook per Android o Outlook per iOS

Usare le regole per inviare un messaggio Fuori sede

Video: Configurare una risposta automatica

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