Inviare note di OneNote tramite posta elettronica

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

La creazione e l'uso di blocchi appunti condivisi è il modo migliore per collaborare con altri utenti. Tuttavia, se non si vuole che altri utenti dispongano dell'autorizzazione per visualizzare l'intero blocco appunti di OneNote, è possibile inviare le note tramite posta elettronica.

Inviare una pagina di note in Outlook

Se si usa Outlook 2010 o versione successiva, è possibile condividere una pagina di note in un messaggio.

  1. Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare, scegliere Home > Invia pagina per posta elettronica.

    Screenshot del pulsante Invia pagina per posta elettronica in OneNote 2016.

  2. Nella finestra di messaggio visualizzata digitare le informazioni nelle caselle A, Cc, Ccn (se disponibile) e Oggetto.

  3. Aggiungere eventuali commenti per i destinatari delle note e quindi fare clic su Invia.

Allegare note a un messaggio di posta elettronica

Se non si dispone di Outlook 2010 o versione successiva, è possibile allegare una nota di OneNote a un messaggio di posta elettronica.

  1. Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare, scegliere File > Esporta.

    Screenshot che illustra come esportare una pagina di note in OneNote 2016.

  2. In Esportare l'elemento corrente scegliere se creare una copia della pagina corrente, dell'intera sezione o dell'intero blocco appunti.

  3. In Selezionare il formato scegliere il tipo di file che si desidera creare.

    Nota: Se si inviano le note a un altro utente di OneNote, scegliere uno dei formati di sezione di OneNote, ovvero sezione di OneNote 2007 o sezione di OneNote 2010-2013. Per inviare note a un utente che non dispone di OneNote, scegliere un altro tipo di formato, ad esempio PDF.

  4. Fare clic su Esporta, scegliere un percorso per il file, da esempio il desktop del computer, e quindi fare clic su Salva.

  5. Nel servizio di posta elettronica preferito creare un nuovo messaggio e quindi allegare il file creato.

Per consentire ad altri utenti di accedere a un blocco appunti o per aprire un blocco appunti da altri dispositivi, è possibile creare un blocco appunti in OneDrive. Se si è già creato un blocco appunti nel computer, si può scegliere di condividerlo sempre. Sarà sempre possibile cambiare le autorizzazioni e decidere quali sono gli utenti autorizzati alla lettura o alla visualizzazione e interrompere la condivisione in qualsiasi momento.

Inviare una pagina di note in Outlook

Se nel computer è installato Microsoft Office Outlook 2007, è possibile inviare copie delle note in un messaggio di posta elettronica. Le note selezionate vengono copiate nel corpo del messaggio. Un file è anche allegato al messaggio e può essere visualizzato in un Web browser standard dai destinatari che non hanno installato Office OneNote 2007.

  1. Selezionare le pagine da inviare.

    • Per selezionare più di una pagina, tenere premuto MAIUSC o CTRL mentre si fa clic sulle linguette delle pagine desiderate.

    • Per selezionare una pagina e le relative pagine secondarie, fare clic sulla relativa scheda della pagina e quindi fare doppio clic su una delle pagine del gruppo pagina.

  2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Posta elettronica.

  3. Nel nuovo messaggio di posta elettronica che viene aperto digitare le informazioni appropriate nelle caselle A, Cc, Ccn (se disponibile) e Oggetto.

  4. Se si vuole includere un messaggio distinto dalla pagina di note, digitarlo nella casella Introduzione.

  5. Fare clic su Invia una copia.

    Note: 

    • Per annullare l'invio di note, fare di nuovo clic su Posta elettronica sulla barra degli strumenti Standard.

    • Office OneNote 2007 non include automaticamente le registrazioni audio o video collegate quando si inviano pagine nei messaggi di posta elettronica. Per includere registrazioni audio o video collegate, eseguire le operazioni seguenti:

      1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

      2. nell'elenco categoria della finestra di dialogo Opzioni fare clic su invio di posta elettronica.

      3. In posta elettronica inviata da OneNote selezionare la casella di controllo Allega una copia delle note originali come file di OneNote e quindi fare clic su Includi file incorporati, ad esempio registrazioni o documenti all'interno del file del pacchetto OneNote.

Allegare note a un messaggio di posta elettronica

Se è installato un programma di posta elettronica nello stesso computer in cui si esegue Microsoft Office OneNote 2007, è possibile inviare copie delle note come allegato in un messaggio di posta elettronica.

I destinatari possono visualizzare le note in OneNote o in un Web browser standard.

Per inviare le note tramite posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In OneNote selezionare le pagine che si desidera inviare.

    • Per selezionare più di una pagina, tenere premuto MAIUSC o CTRL mentre si fa clic sulle linguette delle pagine desiderate.

    • Per selezionare una pagina e le relative pagine secondarie, fare clic sulla relativa scheda della pagina e quindi fare doppio clic su una delle pagine del gruppo pagina.

  2. Nel menu file scegliere Invia a e quindi fare clic su destinatario posta elettronica (come allegato).

  3. Nel nuovo messaggio di posta elettronica che viene aperto digitare le informazioni appropriate nelle caselle a, CC, Ccn (se disponibile) e oggetto.

  4. Se necessario, personalizzare il corpo del messaggio e quindi inviare il messaggio.

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