Inviare file di grandi dimensioni con Outlook

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Se si prova ad allegare file che superano i limiti massimi consentiti, viene visualizzato un messaggio di errore. Sono disponibili alcuni metodi per ovviare a questo limite, incluso l'utilizzo di servizio di condivisione dei file o la compressione del file.

Outlook limita le dimensioni dei file che è possibile inviare. Questo limite del computer viene impedito continuamente e si prova a caricare grandi allegati che superano i limiti della maggior parte dei provider di servizi Internet. Per account di posta elettronica Internet. ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni file combinato è 20 megabyte (MB) e per gli account Exchange (indirizzo di posta elettronica), il limite di dimensioni file combinato predefinito è 10 MB.

Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento

Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud a cui è possibile caricare e condividere i file di grandi dimensioni. Alcuni servizi di archiviazione cloud popolari includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo il file è archiviato nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.

  1. Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.

    Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.

  2. Dopo il caricamento di file, copiare il collegamento e incollarla nel messaggio di posta elettronica.

    Suggerimento: Per informazioni dettagliate sulla caricamento di file e creare un collegamento di download in OneDrive, accedere a caricare foto e file e condividere file e cartelle e modificare le autorizzazioni.

Comprimere i file

Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.

Ridurre le dimensioni di un'immagine

Se si desidera inviare i file di immagine di grandi dimensioni è possibile ridimensionare automaticamente in modo da ridurre le dimensioni del file.

  1. Collegare le immagini nel messaggio di posta elettronica.

  2. Fare clic su File > Informazioni.

  3. Nella sezione Immagini allegate selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.

    Facendo clic su questa opzione, Outlook ridimensiona le immagini quando vengono inviate.
  4. Tornare al messaggio e fare clic su Invia.

Salvare il file in una raccolta di SharePoint Server

Se si sta usando Outlook in un ambiente aziendale e utilizzare SharePoint, è possibile salvare un file in una raccolta di SharePoint e condividere un collegamento al file. Per istruzioni, vedere condividere un documento tramite SharePoint o OneDrive .

Per Outlook 2010 e Outlook 2007, se si tenta di inviare un messaggio con allegati sono troppo grandi, il messaggio"la dimensione dell'allegato è superiore al massimo consentito "viene visualizzata.

Nota: Per ulteriori informazioni su come modificare le dimensioni massime consentite allegato, vedere errore "dimensione dell'allegato è superiore al massimo consentito".

Anche se il messaggio non supera i limiti di dimensioni degli allegati Outlook o Exchange Server, è probabile provider di posta elettronica del destinatario potrebbe bloccare i messaggi contenenti allegati di grandi dimensioni. Per informazioni su come ridurre le dimensioni degli allegati inviati in Outlook, vedere ridurre le dimensioni di immagini e allegati.

Oltre alle problematiche che potrebbero derivare dai limiti imposti dai provider sulle dimensioni totali di un messaggio, è opportuno considerare che l'invio di allegati di grandi dimensioni tramite posta elettronica non è sempre la soluzione migliore.

  • Un messaggio potrebbe causare il superamento della quota di spazio di archiviazione per la cassetta postale del destinatario    Se la cassetta postale di un destinatario supera la quota di spazio di archiviazione, potrebbe risultare impossibile ricevere altri messaggi da parte di tale destinatario.

  • Un messaggio potrebbe causare il superamento della quota di spazio di archiviazione per la propria cassetta postale    Tutti i messaggi che si inviano vengono salvati nella cartella Posta inviata. L'invio di allegati di grandi dimensioni ad altri utenti ha pertanto conseguenze anche sulle dimensioni della propria cassetta postale. Se si supera la quota di spazio di archiviazione, potrebbe risultare impossibile ricevere altri messaggi.

  • Aumento delle dimensioni degli allegati    Quando un file viene allegato a un messaggio, deve essere codificato. Il processo di codifica determina per un file allegato un aumento di dimensioni pari a 1,37 volte le dimensioni che tale file ha nel computer. Ad esempio, se si invia come allegato un file di dimensioni pari a 5 MB, le dimensioni effettive dei dati dell'allegato inviato saranno pari a 6,85 MB.

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Esistono alcuni modi per condividere file di grandi dimensioni e collaborare con altri utenti senza inviare allegati.

  • Raccolte di Microsoft SharePoint Server    Se si dispone dell'accesso a una raccolta di SharePoint Server, file possono essere salvati nella raccolta. Per ulteriori informazioni, vedere salvare un file in una raccolta SharePoint. Raccolte di SharePoint è possibile accedervi direttamente in Outlook.

Se l'organizzazione utilizza SharePoint Server e offre un Sito personale, è possibile caricare i file nella raccolta documenti condivisi del sito e quindi includere un collegamento al file nel messaggio.

Dopo aver aperto la raccolta di documenti di SharePoint nella quale è stato caricato un file da inviare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento al documento, fare clic su Copia collegamento e quindi incollare (CTRL+V) il collegamento nel messaggio.

  • OneDrive   OneDrive è un servizio Microsoft gratuito che consente di memorizzare file online protetto da password che consente di salvare, accedere e condividere file online con amici o colleghi, praticamente ovunque. È possibile salvare i documenti di Microsoft Office direttamente in OneDrive. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a OneDrive.

  • Percorsi di rete condivisi    Salvare i file in una cartella che i destinatari possono anche accedere. È quindi possibile inviare ai destinatari un messaggio contenente un collegamento al percorso condiviso. Nel gruppo collegamenti della scheda Inserisci fare clic su collegamento ipertestuale. Se il percorso condiviso percorso o il nome contiene spazi, vedere aggiungere collegamenti con spazi a un messaggio di posta elettronica.

  • Siti di condivisione di foto    Se si intende inviare immagini a un utente, è possibile ridimensionare le immagini prima di inviare. Vedere ridurre le dimensioni di immagini e allegati. Con una versione recente fotocamere, ogni immagine può essere 3 MB o altre quando vengono trasferiti dalla fotocamera. Se non si desidera ridimensionare le immagini, sono disponibili molti foto siti Web in cui è possibile caricare le immagini e quindi inviare un collegamento per le immagini in un messaggio di condivisione.

  • Siti di condivisione di video    Anche un file di un video di breve durata può raggiungere dimensioni molto grandi. È consigliabile condividere i clip video usando uno dei metodi descritti in questo articolo oppure tramite un sito Web di condivisione di video.

Nota sulla sicurezza:  Quando si allega un file a un messaggio, si determina a quali destinatari è indirizzato. Se si carica un file in un servizio o in un percorso condiviso, verificare le impostazioni relative alla privacy e alla sicurezza per tale sito, compreso chi potrà accedere al file.

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Vedere anche

Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

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