Invia un messaggio o una riunione invita a un gruppo di contatti

Invia un messaggio o una riunione invita a un gruppo di contatti

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Un gruppo di contatti (noto in precedenza una lista di distribuzione"") è una raccolta di indirizzi di posta elettronica. È possibile usare un gruppo di contatti per inviare un invito tramite posta elettronica messaggio o una riunione per tutti gli indirizzi contemporaneamente. È possibile includere i gruppi di contatti in messaggi, le richieste di attività, le convocazioni di riunione e altri gruppi di contatti.

Vedere le istruzioni per la creazione di un gruppo di contatti.

Invia un messaggio o una riunione invita a un gruppo di contatti

  1. Aprire Outlook e creare una nuova convocazione di riunione o messaggio di posta elettronica.

  2. Se si conosce il nome del gruppo di contatti, è possibile digitarlo direttamente nel campo a. Outlook verranno visualizzate le eventuali corrispondenze dalla Rubrica.

    È anche possibile fare clic sul pulsante per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nomi. Digitare alcuni caratteri del nome del gruppo di contatti e fare clic su Vai. Gruppi di contatti vengono visualizzati in grassetto.

    Quando si invia il messaggio, è possibile selezionare un gruppo di contatti.

  3. Inserire un oggetto del messaggio o una riunione, compilare le informazioni necessarie, ad esempio inizio e fine per una riunione, quindi fare clic su Invia.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul web

Vedere Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul web

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo messaggio.

  2. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  3. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per passare al Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare nuovo evento.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si desidera pianificare un selezionare riunione online l'interruttore riunione Skype.

  5. Nel campo Invita persone digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si desidera inviare un messaggio per l'editor di gruppi di contatti, digitare "Editor". Outlook si presenterà con un elenco di scelte dalla Rubrica. Selezionare l'opzione appropriata.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul web

  1. Accedere a Office 365.

    Selezionare l' icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi selezionare Outlook.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  4. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul web

  1. Accedere a Office 365.

    Selezionare Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi Pulsante Calendario nell'icona di avvio delle app di Office 365 .

  2. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si vuole pianificare una riunione online selezionare Riunione Skype > Aggiungi riunione Skype.

    Opzione Nuova riunione Skype in Outlook sul Web

  5. Nel campo Contatti, A, digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Mai sentito parlare dei Gruppi di Office 365?

Gruppi di Office 365 è il passaggio successivo nell'evoluzione di liste di distribuzione e i gruppi di contatti. È una funzionalità di Office 365 integrato con la collaborazione in considerazione e fornisce una cartella Posta in arrivo condivisa, OneNote blocco appunti, una raccolta per i file e altro. Ulteriori informazioni sui gruppi di Office 365.

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