Introduzione alle visualizzazioni

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La progettazione di visualizzazioni diverse del modello di modulo, è possibile offrire agli utenti diversi modi per visualizzare dati. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione speciale ottimizzate per la stampa oppure è possibile creare una visualizzazione di riepilogo generale per eliminare alcuni dei dettagli di un modello di modulo complessi.

In questo articolo

Considerazioni sulla progettazione

Riquadro attività visualizzazioni

L'esperienza utente

Scenari di utilizzo delle viste

Esistono diversi motivi per creare visualizzazioni multiple per un modello di modulo. Ad esempio con più viste è possibile:

  • Un modello di modulo lungo e complesso dividendo i dati in diverse visualizzazioni semplificato    Ad esempio, in un modello di modulo lungo sondaggio, è consigliabile dividere le domande in più visualizzazioni in modo che gli utenti possono completare sondaggi in un ordine logico sequenza. In questo scenario, è possibile inserire ogni sezione di un sondaggio in una specifica visualizzazione e quindi creare pulsanti Indietro e quindi nel modello di modulo per consentire agli utenti di spostarsi da una visualizzazione a altra.

  • Mostrare una visualizzazione di sola lettura in un modello di modulo    Ad esempio, se si vuole impedire agli utenti di modificare i dati in un modulo dopo averlo inviato a un servizio Web, è possibile progettare una visualizzazione di sola lettura. Quando un utente fa clic su un pulsante Invia nella maschera, è possibile indicare Microsoft Office InfoPath per passare dalla visualizzazione di lettura e scrittura a una visualizzazione di sola lettura.

  • Visualizzare versioni diverse di un modello di modulo a più utenti in base al ruolo ricoperto all'interno dell'organizzazione    Ad esempio, in un modello di modulo che viene utilizzato per l'elaborazione di indennizzo, è possibile creare una visualizzazione per gli assicurati, secondo visualizzare per gli agenti di assicurazioni e una terza visualizzazione per i periti. Ognuna di queste visualizzazioni è personalizzata per il tipo di utente è l'immissione di informazioni al suo interno.

  • Crea una stampa visualizzazione del modulo    Se si ritiene che è probabile che gli utenti vengano stampati loro modulo, è possibile progettare una visualizzazione speciale che viene utilizzata solo quando la maschera viene stampata. Questa visualizzazione è denominata una Stampa &w. È possibile creare una visualizzazione di stampa dedicata per ogni visualizzazione nel modello di modulo. In alternativa, è possibile specificare un'unica visualizzazione stampa che si applica a tutte le visualizzazioni nel modello di modulo. Ad esempio, se il modello di modulo contiene tre visualizzazioni a altra, è possibile creare una visualizzazione di stampa che consolida le informazioni chiave da ognuna delle visualizzazioni in un'unica pagina stampata.

  • Creare visualizzazioni diverse per diversi ambienti di compilazione    In un singolo modello di modulo compatibile con browser, ad esempio, è possibile creare una visualizzazione per gli utenti che compilare moduli in InfoPath e una seconda visualizzazione per gli utenti che compilare moduli in un Web browser. La visualizzazione progettata per gli utenti di InfoPath può contenere caratteristiche e controlli che non sono supportati in un Web browser.

Indipendentemente dal numero di visualizzazioni disponibili presenti nel modello di modulo, condividono le stesse origine dati. Per illustrare questo punto, si supponga che il modello di modulo è disponibili due visualizzazioni. Se si dispone di una casella di testo indirizzo di posta elettronica nella visualizzazione predefinita, è possibile copiare nella seconda visualizzazione. Quando gli utenti digitare l'indirizzo di posta elettronica in un'unica visualizzazione, indirizzo di posta elettronica visualizzata automaticamente in visualizzazione Foglio dati. È possibile copiare i controlli tra le visualizzazioni senza causare problemi di associazione. Ad esempio, se si copia la casella di testo indirizzo di posta elettronica dalla prima vista e quindi incollarla nella seconda visualizzazione, si non visualizzato il messaggio di associazione controllo memorizza dati duplicati visualizzazione se fosse necessario copiare e incollare la casella di testo all'interno della stessa visualizzazione.

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Considerazioni di progettazione

Quando si progetta una nuova visualizzazione, in genere si eseguono le attività seguenti:

  1. Pianificare la visualizzazione    Il numero di visualizzazioni è necessario? Una delle visualizzazioni necessarie per sola lettura? Quale delle viste devono essere visualizzati quando si apre il modulo? Sono gli utenti possano stampare i moduli basati sul modello di modulo? In caso affermativo, da progettare una visualizzazione speciale della maschera ottimizzate per la pagina stampata Se si sta progettando un modello di modulo compatibile con browser, è necessario una visualizzazione che consente di caratteristiche di InfoPath?

  2. Popola la visualizzazione    Quando si aggiunge una nuova vista a un modello di modulo, verrà avviato l'elenco è vuoto. È possibile copiare controlli visualizzazioni esistenti la nuova visualizzazione vuota, se necessario o inserire i controlli nella visualizzazione utilizzando i riquadri attività Origine dati o controlli.

  3. Personalizzare l'aspetto della visualizzazione    Si desidera aggiungere un colore di sfondo o un'immagine a una visualizzazione specifica? Se gli utenti possano stampare la visualizzazione, valutare la possibilità di personalizzazione della stampante, carta, o impostazioni dei margini, o aggiungere intestazioni o piè di pagina.

  4. Personalizzare il comportamento della visualizzazione    Come gli utenti verranno passa a una visualizzazione diversa del modello di modulo? È l'impostazione predefinita i comandi di menu per cambiare visualizzazione adeguate o si desidera che gli utenti possano per spostarsi tra le visualizzazioni usando un pulsante o un altro controllo visualizzato direttamente nel modulo? Se si desidera utilizzare un controllo, sarà necessario creare una regola cambio di visualizzazione nella finestra di dialogo regole. Per visualizzazioni per la stampa, si desidera agli utenti di stampare tutte le visualizzazioni contemporaneamente o solo la visualizzazione attiva? È possibile personalizzare questo comportamento nella finestra di dialogo Stampa più visualizzazioni.

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Riquadro attività visualizzazioni

Utilizzare il riquadro attività visualizzazioni per aggiungere o eliminare visualizzazioni oppure per spostarsi tra le visualizzazioni.

Parte del riquadro attività Visualizzazioni

Il riquadro attività, è possibile fare clic sul pulsante Visualizza proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà visualizzazione, in cui è possibile personalizzare le impostazioni e il comportamento della visualizzazione selezionata.

È anche possibile utilizzare il riquadro attività visualizzazioni per creare e associare una visualizzazione di stampa una visualizzazione esistente. Dopo aver creato una visualizzazione di stampa, la progettazione in modo da rispecchiare il modo in cui si desidera che il modello di modulo stampato. Occorre copiare e incollare i controlli dalla prima vista visualizzazioni per la stampa. È anche possibile utilizzare la finestra di dialogo Proprietà visualizzazione per specificare le opzioni di stampa personalizzate per la visualizzazione di stampa, ad esempio le intestazioni, piè di pagina e i margini di pagina.

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Esperienza utente

Per impostazione predefinita, gli utenti possono passare tra le visualizzazioni tramite i comandi del menu Visualizza. I nomi dei comandi di menu corrispondono ai nomi che si è scelto per le visualizzazioni in fase di progettazione. Nella visualizzazione attive è indicata da un segno di spunta accanto all'elemento dal menu.

Comandi nel menu Visualizza per il cambio di visualizzazione

Per verificare la disponibilità di più visualizzazioni in modo più chiaro agli utenti che potrebbero perdere i comandi del menu, è possibile aggiungere pulsanti al modello di modulo per il passaggio tra le visualizzazioni. Dopo aver inserito il pulsante nel modello di modulo, è possibile associare una regola con il pulsante in modo che il passaggio visualizzazioni quando un utente fa clic su esso. In un modello di modulo di indennizzo, ad esempio, è possibile creare un pulsante Mostra riepilogo che si apre una panoramica dei dati Richiedi quando si fa clic su. Nella visualizzazione di riepilogo, gli utenti possono fare clic su un pulsante Mostra dettagli per tornare alla visualizzazione più dettagliata.

In alcuni casi può essere necessario nascondere i comandi di menu predefiniti per il passaggio dagli utenti. Questo è utile in scenari in cui non si desidera che gli utenti potranno accedere visualizzazioni diverso da quello che si desidera che la compilazione. Ad esempio, un modello di modulo che viene utilizzato per raccogliere commenti e suggerimenti su candidati potrebbe essere tre diversi ruoli utente è associati, uno per informative, predisporre e diverse. Per ogni ruolo di utente, è possibile progettare una visualizzazione leggermente diversa del modello di modulo. Per evitare gli addetti ai colloqui dal passaggio per la persona o assunzione manager visualizzazioni, quando si progettano le visualizzazioni di gestione assunzioni e la persona, è possibile aprire la finestra di dialogo Proprietà visualizzazione e deselezionare l'opzione Mostra nel menu Visualizza quando compilando il modulo casella di controllo.

Suggerimento: Se si prevede di offrire agli utenti più visualizzazioni tra cui scegliere, è possibile visualizzare tali opzioni come voci in una casella di riepilogo nella maschera. Gli utenti possono scegliere la visualizzazione desiderata nell'elenco.

Utilizzo delle regole per cambiare visualizzazione

Visualizzazioni sono spesso progettate per funzionare con le regole. Le regole consentono di automatizzare alcune operazioni in un modello di modulo in risposta a eventi o azioni avviate dall'utente compilando il modulo. Ad esempio, è possibile inserire un pulsante nel modello di modulo e quindi creare una regola per passa da una visualizzazione quando si fa clic su tale pulsante. Inoltre, è possibile utilizzare una regola per cambiare visualizzazione quando si apre una maschera. Può essere utile quando si desidera presentare visualizzazioni diverse a diverse categorie di utenti in base alle assegnazioni di ruolo utente.

È possibile utilizzare la finestra di dialogo regola per associare regole alla maggior parte dei controlli di InfoPath, inclusi i pulsanti. Nell'esempio seguente la finestra di progettazione di moduli ha creato una regola nella finestra di dialogo regola che consente di passare alla visualizzazione di riepilogo. Questa regola viene eseguita ogni volta che gli utenti fare clic su un pulsante della maschera.

Parte della finestra di dialogo Regola

Suggerimento: Utilizzando una regola per cambiare visualizzazione quando l'utente fa clic su un pulsante è utile anche quando si desidera che gli utenti per spostarsi in sequenza da una visualizzazione a altra. In questo caso, si vuole aggiungere due pulsanti a ogni visualizzazione e utilizzare etichette, ad esempio < Indietro e Avanti >.

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