Introduzione alla progettazione di un riquadro informazioni documento tramite InfoPath

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In questo articolo

Introduzione ai riquadri informazioni documento

Utilizzo di un riquadro informazioni documento

Cenni preliminari sulla sicurezza

Introduzione ai riquadri informazioni documento

Il riquadro informazioni documento, che viene visualizzata in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Excel 2007 documenti, consente agli utenti di visualizzare e modificare le proprietà per un singolo file o per un tipo di contenuto che viene salvato in un server document management, ad esempio un Sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Windows SharePoint Services 3.0. Queste proprietà, noto anche come metadati, sono i dettagli di un file che descrivono o identificano. Gli utenti possono usare queste proprietà per organizzare, identificare e cercare i documenti.

Il riquadro informazioni documento è un modulo di Microsoft Office InfoPath 2007 che viene ospitato e visualizzato all'interno di un documento. Non è necessario InfoPath installato nel computer per visualizzare un riquadro informazioni documento in un documento Microsoft Office System 2007, ma è necessario Office InfoPath 2007 per progettare o personalizzare i riquadri informazioni documento. Ad esempio, se si desidera personalizzare un riquadro informazioni documento per visualizzare i dati da una risorsa esterna, ad esempio un servizio Web, è necessario utilizzare Office InfoPath 2007 per progettare il riquadro informazioni documento.

Utilizzando un riquadro informazioni documento con versione 2007 di Office documenti, gli utenti possono tenere traccia e modificare i metadati per un documento anche come continuano a funzionare nel documento. Inoltre, il riquadro informazioni documento possono essere personalizzato per usare i dati da un esterni origine dati, ad esempio un servizio Web, che consente ai dipendenti di utilizzare metadati in modo coerente nei tipi di documenti diversi versione 2007 di Office all'interno dell'organizzazione.

Personalizzare il riquadro informazioni documento, è possibile aggiungere logica di business, ad esempio la convalida dei dati, o aggiungere proprietà personalizzate che sono importanti per l'organizzazione. Inoltre, tramite la creazione di una parte modello per contenere campi comuni, è possibile organizzare il riutilizzo efficiente dei riquadri informazioni documento in tipi di documenti diversi versione 2007 di Office all'interno dell'organizzazione.  Una parte modello è una parte di un modello di modulo che è possibile salvare per poterli riutilizzare in più modelli di modulo.

Oltre alle verifica e modifica dei metadati tramite riquadri informazioni documento Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007, gli utenti dei documenti Office Word 2007 possono eseguire altre operazioni. In Office Word 2007, gli utenti possono aggiungere proprietà dal riquadro informazioni documento come controlli di proprietà del documento stesso. Proprietà in Office Word 2007 visualizzano le proprietà dei documenti come contenuto nel documento stesso. Questi controlli proprietà verranno aggiornati come le informazioni nel riquadro informazioni documento viene modificate. Inoltre, i dati nel riquadro informazioni documento vengono aggiornati quando vengono modificati i controlli di proprietà corrispondenti nel documento.

Ulteriori informazioni sull'aggiunta di proprietà a un documento di Word nella sezione Vedere anche.

Tipi di proprietà

Un riquadro informazioni documento vengono utilizzati per tenere traccia di una delle operazioni seguenti:

  • Proprietà del documento standard in singoli documenti.

  • Proprietà del server per tipi di contenuto di SharePoint in base al tipo di contenuto documento o il tipo di contenuto Dublin Core colonne, è disponibile nei server che eseguono Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Proprietà personalizzate che si aggiunge a un riquadro informazioni documento.

Le proprietà che gli utenti possono visualizzare o modificare utilizzando un riquadro informazioni documento può essere raggruppate in tre categorie generali: proprietà basate su documenti, proprietà basate sul server e le proprietà personalizzate. A seconda della progettazione del riquadro informazioni documento, e dove si trova, alcune o tutte le proprietà seguenti possono essere visualizzati nel riquadro informazioni documento:

Proprietà basate su documenti    Queste sono incluse proprietà, ad esempio titolo, nome dell'autore, oggetto e parole chiave che identificano argomento o il contenuto del documento.

Proprietà basate su server    Per i documenti che vengono salvati in un sito di SharePoint e che utilizzano riquadri informazioni documento personalizzati, queste proprietà possono includere dati sulla raccolta documenti, le colonne del sito, tipi di contenuto del sito o dati da altri campi personalizzati.

Proprietà personalizzate    Per definire proprietà personalizzate per un documento di Office, la personalizzazione di un riquadro informazioni documento tramite InfoPath. Proprietà personalizzate può includere metadati specifici per un'organizzazione o un progetto, ad esempio valore un codice o il costo di progetto.

Nota: È inoltre possibile definire proprietà personalizzate per un documento facendo clic su Proprietà avanzate del menu Proprietà del documento in un riquadro informazioni documento in Office Word 2007, Office Excel 2007 o Office PowerPoint 2007. Tuttavia, queste proprietà avanzate non sono visibili nel riquadro informazioni documento stesso. Per personalizzare le proprietà sono visibili nel riquadro informazioni documento, è necessario utilizzare InfoPath o in caso di documenti archiviati in un server document management, è necessario modificare lo schema di tipo di contenuto aggiungendo o rimuovendo colonne dal tipo di contenuto.

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Utilizzo di un riquadro informazioni documento

Quando si crea un documento con Office Word 2007, Office Excel 2007 o Office PowerPoint 2007, un riquadro informazioni documento viene creato automaticamente. Questa impostazione predefinita del riquadro informazioni documento include proprietà standard, ad esempio autore, titolo e oggetto. In alternativa, è possibile aggiungere proprietà personalizzate per la progettazione di un riquadro informazioni documento da zero e quindi associarlo a un documento o personalizzare un riquadro informazioni documento esistente.

Quando si progetta un riquadro informazioni documento personalizzato, è possibile utilizzare con più documenti da Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 oppure è possibile progettare più informazioni del documento. Ad esempio, se alcuni documenti sono associati a un progetto specifico, è consigliabile usare campi univoci per i riquadri informazioni documento utilizzati in solo tali documenti.

Anche se l'organizzazione utilizza informazioni diverse del documento, ogni può contenere diverse proprietà comuni. Per riutilizzare facilmente le proprietà comuni durante la progettazione di un riquadro informazioni documento, valutare la possibilità di utilizzo di parti modello. Con la creazione e utilizzo di parti modello, è possibile evitare assicurarsi che i metadati chiavi per la propria organizzazione è coerente in tono, struttura e comportamento. Ad esempio, l'organizzazione può richiedere ogni riquadro informazioni documento includere un campo denominato titolo oltre autore. Progettare una parte modello che utilizza tali campi comuni, è possibile riutilizzare facilmente la parte modello in più riquadri informazioni documento.

Nota: Per personalizzare uno schema di tipo di contenuto di SharePoint, è possibile personalizzare solo il riquadro informazioni documento mediante l'aggiunta di campi che fanno parte dello schema. Per aggiungere o rimuovere campi dal riquadro informazioni documento il contenuto mediante l'aggiunta di nuovi campi allo schema del tipo di contenuto, è necessario aggiungere o rimuovere colonne da un tipo di contenuto.

Dopo aver creato un riquadro informazioni documento personalizzato, è necessario associarlo un documento prima di poter usare. A questo scopo è necessario attivare la scheda sviluppo sulla barra multifunzione di programmi in cui si desidera utilizzare il riquadro informazioni documento. È quindi possibile specificare la posizione del riquadro informazioni documento tramite un percorso URL, UNC o URN. Inoltre, è possibile visualizzare il riquadro informazioni documento per impostazione predefinita, quando si apre il documento. È anche possibile scegliere se le proprietà personalizzate creato sono visibili per impostazione predefinita quando si apre il documento.

Oltre a visualizzare o modificare proprietà nei riquadri informazioni documento in documenti per Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007, in Office Word 2007 gli utenti possono aggiungere proprietà dal riquadro informazioni documento di controlli di proprietà di documento stesso. Ad esempio, più istanze di un indirizzo della società possono essere aggiunti come i controlli di proprietà in un documento. Questi controlli proprietà verranno aggiornati come le informazioni nel riquadro informazioni documento viene modificate.

Ulteriori informazioni sulla creazione di un riquadro informazioni documento personalizzato e aggiungere proprietà a un documento Office Word 2007 nella sezione Vedere anche.

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Cenni preliminari sulla sicurezza

Un riquadro informazioni documento sono soggette le stesse linee guida di sicurezza e le restrizioni come un modulo di InfoPath. Le funzionalità di protezione in InfoPath sono progettate per consentire la protezione degli utenti e computer da operazioni non sicure, ad esempio accesso ai dati di o invio di dati a un'origine che non attendibile. Modelli di modulo di InfoPath, ad esempio, eseguire in uno dei tre livelli di protezione, a seconda di dove si trovano, la modalità di installazione e fatto la firma digitale. I tre livelli costituiscono: con restrizioni, dominio e attendibilità completa. Un riquadro informazioni documento viene assegnato il livello di protezione come un modello di modulo di InfoPath. Prima di progettare e utilizzando un riquadro informazioni documento, è necessario acquisire familiarità con le considerazioni sulla protezione per l'uso di connessioni dati e per la distribuzione.

Considerazioni sulla protezione per l'uso di connessioni dati

Un riquadro informazioni documento non è possibile accedere a un'origine dati da un altro dominio a meno che il riquadro informazioni documento è impostato su attendibilità completa. Per abilitare l'attendibilità completa, è necessario accedere il modello di modulo per il riquadro informazioni documento con un certificato attendibile digitale o creare un file installabile per renderla.

Nota: Se l'utente che utilizza il documento non dispone delle autorizzazioni per accedere all'origine dati, lui verrà visualizzato un messaggio di errore anche se il livello di autorizzazione per il riquadro informazioni documento è sufficiente per accedere all'origine dati.

Ulteriori informazioni sui livelli di protezione di modelli di modulo di InfoPath nella sezione Vedere anche.

Considerazioni sulla protezione per la distribuzione

Si consiglia di distribuire un riquadro informazioni documento allo stesso dominio in cui si trovano i documenti stessi. Ad esempio, se un documento Office Word 2007 in http://example server utilizza un riquadro informazioni documento personalizzato progettati personalmente, è consigliabile archiviare il riquadro informazioni documento per il documento in http://example anche. Se si decide di distribuire un riquadro informazioni documento in un altro dominio o se si apre una versione di un documento salvata localmente, ovvero o inviare come allegato di un messaggio di posta elettronica, ovvero il livello di sicurezza per il riquadro informazioni documento verrà eseguire il downgrade a un livello di protezione inferiore livello. Verrà visualizzata una misura di sicurezza per impedire agli utenti di rischi associati a un riquadro informazioni documento accesso ai dati che si trovano in un altro dominio.

Note: 

  • Quando si personalizza un riquadro informazioni documento per un tipo di contenuto di SharePoint, quando si pubblica il riquadro informazioni documento viene distribuito automaticamente al sito di SharePoint.

  • Se si vuole che un utente per l'esecuzione di una versione di un riquadro informazioni documento in locale dal proprio computer, è necessario creare un file installabile tramite la pubblicazione guidata e Visual Studio. Se si pubblica il modello di modulo (xsn) per il riquadro informazioni documento in un'unità disco rigido, il riquadro informazioni documento non verrà aperto quando l'utente apre il documento associato.

Ulteriori informazioni sulla creazione di un file installabile tramite la pubblicazione guidata e Visual Studio nella sezione Vedere anche.

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