Introduzione alla gestione dei contenuti Web

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Le funzionalità di gestione dei contenuti Web in Microsoft Office SharePoint Server 2007 consentono di comunicare in modo più efficiente con i dipendenti, partner e clienti. Tramite la funzionalità di semplice utilizzo per creare, approvare e pubblicare contenuti Web, Office SharePoint Server 2007 consente di ottenere informazioni rapidamente intranet, extranet e siti Internet, con un aspetto coerente.

Che cos'è gestione dei contenuti Web?

È possibile usare le funzionalità di gestione dei contenuti Web per creare, pubblicare, gestire e controllare un insieme di grandi dimensioni, dinamico del contenuto. Gestione dei contenuti Web, come parte di gestione contenuto aziendale (ECM) in Office SharePoint Server 2007, consente di semplificare il processo di creazione e pubblicazione di siti Web.

Nota: In questo articolo fa riferimento a un sito di SharePoint di esempio creato da Adventure Works, una società fittizia che produce biciclette, componenti di bicicletta e accessori bicycling.

Marketing di Adventure Works consente di sfruttare la funzionalità di variante del sito, che consente di creare e gestire siti Web in lingue diverse per i clienti globali. Office SharePoint Server 2007 mantiene una struttura in parallelo tra questi siti diversi per pagine e siti secondari. Quando Olivier Renaud, il proprietario del sito Marketing Adventure Works aggiunge una nuova pagina per il sito variante master gestito in una lingua, verrà automaticamente aggiunti nella stessa pagina della struttura dei siti internazionali.

È anche possibile usare le funzionalità di gestione dei contenuti Web in Office SharePoint Server 2007 per:

  • Gestire le varianti di contenuto per diversi dispositivi.

  • Pubblicare contenuti intranet, extranet e siti Internet.

  • Scrivere i contenuti Web in un WYSIWYG (situazione si ottiene) ambiente.

  • Gestire la distribuzione, struttura e il contenuto del sito.

  • Utilizzare i convertitori di documenti per convertire Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 e i file XML.

  • Stabilire un processo di approvazione per verificare che il contenuto viene esaminato prima della pubblicazione.

Verranno fornite informazioni su queste funzionalità di gestione dei contenuti Web in altri articoli.

Perché utilizzare un sistema di gestione dei contenuti Web?

Le caratteristiche di gestione dei contenuti Web in Office SharePoint Server 2007 consentono all'organizzazione a eseguire le operazioni seguenti:

  • Autore e pubblicare contenuti in modo semplice e rapido    Gruppi aziendali possono creare e pubblicare contenuti Web in modo tempestivo con gli strumenti di modifica di semplice utilizzo e integrate flussi di lavoro con il minimo coinvolgimento IT. È possibile utilizzare il flusso di lavoro di approvazione, ad esempio, per approvazione e pubblicazione di contenuto. Office SharePoint Server 2007 inserisce gestione dei contenuti Web nelle mani utenti del sito, il salvataggio di tempo e risorse mentre dato sito proprietari e i relativi utenti per un maggiore controllo. Strumenti simili a quelli in una parola elaborazione consentono di applicazione per creare più facilmente il contenuto di modifica.

  • Gestisci uno stile di esplorazione coerente in tutti i siti    Mantenere la coerenza fornendo pagine master approvate e layout di pagina che consentono di personalizzazione e l'esplorazione del sito specificano una volta e quindi riutilizzano gli autori di contenuto. In questo modo all'autore di focalizzare l'attenzione sul contenuto invece di stile e la formattazione. Se si pubblica in posizioni diverse, ad esempio intranet, extranet e siti Internet, è possibile personalizzare o creare pagine master e layout di pagina che visualizzano il contenuto in base allo stile di formattazione che progettare per ognuna di esse.

  • Ridurre i costi e gestione per i siti    Per implementare e gestire un'infrastruttura multilivello per la creazione e pubblicazione di contenuto. Ad esempio, è possibile pubblicare la stessa di contenuti web intranet, extranet e siti Internet. Gestione dei contenuti Web consente ai designer dei siti e sviluppatori di sito per definire il marchio, spostamento e organizzazione di modelli, come la possibilità di definire le regole di pubblicazione all'interno del sito. Controllare la distribuzione e la gestione dei siti Web senza l'organizzazione del personale IT.

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