Introduzione al Calendario di Outlook

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Calendar è il componente calendario e pianificazione di Outlook completamente integrato con posta elettronica, contatti e altre funzionalità.

Proprio come si scrive in un blocco appunti, è possibile fare clic su qualsiasi intervallo di tempo nel calendario di Outlook e iniziare a digitare. Con il calendario è possibile creare appuntamenti ed eventi, organizzare riunioni, visualizzare le pianificazioni di gruppo e molto altro.

  • Creare appuntamenti ed eventi   

    Fare clic su qualsiasi intervallo di tempo nel calendario di Outlook e iniziare a digitare per creare un appuntamento o un evento. Puoi scegliere di avere un suono o un messaggio che ti ricordi gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi ed è possibile colorare gli elementi per l'identificazione rapida.

    Per altre informazioni, vedere creare o pianificare un appuntamento e creare un evento.

  • Organizzare riunioni   

Selezionare un orario nel calendario, creare una convocazione di riunione e selezionare le persone da invitare. Outlook consente di trovare il momento più recente in cui tutti gli invitati sono gratuiti. Quando si invia la convocazione di riunione tramite posta elettronica, gli invitati ricevono la richiesta nella cartella posta in arrivo. Quando gli invitati aprono la richiesta, possono accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare la riunione facendo clic su un singolo pulsante. Se la richiesta è in conflitto con un elemento del calendario degli invitati, Outlook Visualizza una notifica. Se l'organizzatore della riunione lo consente, gli invitati possono proporre un orario di riunione alternativo. Come organizzatore, è possibile tenere traccia di chi accetta o rifiuta la richiesta o che propone un'altra volta per la riunione aprendo la richiesta.

Per altre informazioni, vedere Pianificazione di una riunione con altre persone.

  • Visualizzare le pianificazioni di gruppo   

    È possibile creare calendari che mostrano le pianificazioni di un gruppo di persone o di risorse. Ad esempio, è possibile visualizzare le pianificazioni di tutte le persone del reparto o di tutte le risorse, come sale riunioni, nell'edificio. Questo consente di pianificare le riunioni in modo rapido.

  • Visualizzare i calendari affiancati   

    È possibile visualizzare più calendari affiancati creati e anche i calendari condivisi da altri utenti di Outlook. Ad esempio, puoi creare un calendario separato per gli appuntamenti personali e visualizzare i calendari personali e di lavoro affiancati.

    Per altre informazioni, vedere visualizzare più calendari contemporaneamente.

    È anche possibile copiare o trasferire gli appuntamenti tra i calendari visualizzati. Usare il riquadro di spostamento per condividere rapidamente il proprio calendario e aprire altri calendari condivisi. A seconda delle autorizzazioni concesse dal proprietario di un calendario, è possibile creare o appuntamenti su calendari condivisi.

    Per altre informazioni, vedere condividere un calendario di Outlook con altri utenti e gestire gli elementi di posta e calendario di un'altra persona.

  • Visualizzare i calendari uno sopra l'altro in visualizzazione sovrapposta   

    Puoi usare la visualizzazione overlay per visualizzare più calendari creati e anche i calendari condivisi da altri utenti di Outlook. Ad esempio, puoi creare un calendario separato per gli appuntamenti personali e sovrapporre i calendari personali e di lavoro per vedere rapidamente dove si trovano conflitti o tempo libero.

    Per altre informazioni, vedere visualizzare più calendari contemporaneamente.

  • Creare un collegamento ai calendari nei siti di Microsoft SharePoint   

    Se si ha accesso a un sito di SharePoint, è possibile visualizzare gli elenchi di eventi da tale sito nel calendario di Outlook. È possibile modificare l'elenco in Outlook, anche quando si lavora offline. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente quando ci si connette di nuovo a Internet. È inoltre possibile visualizzare i calendari di SharePoint affiancati ad altri calendari personali o condivisi.

    Per altre informazioni, vedere visualizzare e aggiornare un calendario di SharePoint.

  • Inviare calendari a chiunque tramite posta elettronica   

Puoi inviare il calendario a un destinatario di posta elettronica come calendario Internet, ma Mantieni il controllo della quantità di informazioni condivise. Le informazioni del calendario vengono visualizzate nel corpo del messaggio di posta elettronica come allegato del calendario Internet che il destinatario può aprire in Outlook.

Per altre informazioni, vedere Introduzione alla condivisione del calendario.

  • SottoScrivere i calendari Internet   

    Le sottoScrizioni di calendari Internet sono simili a calendari Internet, con la differenza che il calendario scaricato viene sincronizzato regolarmente con il calendario Internet e aggiornato.

  • Gestire il calendario di un altro utente   

    Con la caratteristica accesso delegato, una persona può usare la propria copia di Outlook per gestire facilmente il calendario di un altro utente. Ad esempio, un assistente amministrativo può gestire il calendario di un responsabile. Quando il responsabile designa l'assistente come delegato, l'assistente può creare, trasferire o eliminare appuntamenti e organizzare riunioni per conto del responsabile.

    Per altre informazioni, vedere gestire la posta e gli elementi del calendario di un'altra persona.

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