Introduzione al calendario di Outlook

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Calendari di Outlook consentono di creare appuntamenti, eventi e riunioni con altri utenti. Si dispone di più calendari per diversi scopi, importare i calendari da altri provider di posta elettronica e altri servizi come squadra o le organizzazioni professionali.

Creare appuntamenti, riunioni e gli eventi

Appuntamenti, riunioni e gli eventi condividano un numero di analogie. Tutti dispongono di una data di inizio e fine e ora, un oggetto e un percorso. È possibile creare eventi, riunioni e appuntamenti ricorrenti.

Gli appuntamenti sono periodi di tempo che è possibile contrassegnare come disponibile, occupato, provvisorio, fuori sede o valida in un' posizione.

Eventi sono simili a appuntamenti, tranne per impostazione predefinita, rimangono valide almeno un giorno completo.

Le riunioni sono appuntamenti o eventi con altri partecipanti.

Dalla cartella del calendario, selezionare Nuovo appuntamento, nuova riunione, oppure fare clic su nuovi elementi e scegliere evento giornata intera per iniziare. Per ulteriori informazioni, vedere Crea o pianificare un appuntamento, una riunione o un evento.

Creare ulteriori calendari

È possibile creare calendari aggiuntivi in Outlook per separare alcune categorie di appuntamenti, riunioni e gli eventi da altri utenti. Ad esempio, se si usa Outlook per scopi aziendali, creare un secondo calendario per gli appuntamenti personali. È possibile aggiungere calendari per squadra sportiva e altre organizzazioni professionali o importare gli eventi del calendario principale.

Per creare un altro calendario, passare a una cartella Calendario. Sul lato sinistro dello schermo, fare clic su calendari personali. Quindi selezionare Aggiungi calendario. È possibile specificare un nome e un percorso per il nuovo calendario. Una volta fare clic su OK, la nuova cartella Calendario verrà visualizzato accanto a cartella calendario esistente. Per ulteriori informazioni, vedere creare calendari aggiuntivi.

Aggiungere un calendario Internet o Importa eventi da un file con estensione ICS

Molte organizzazioni professionali, tra cui fiori e squadra sportiva consentono di scaricare un file che è possibile utilizzare per aggiungere una serie di appuntamenti o eventi a un calendario esistente. Ad esempio, è possibile importare tutte le Olimpiadi per una squadra di baseball o calcio particolare.

Per sottoscrivere un calendario internet, scaricare un file di calendario con estensione ICS. Fare doppio clic sul file scaricato e segnala se Outlook viene chiesto se si desidera importare o sottoscrivere il calendario. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alla pubblicazione dei calendari Internet.

Aggiungere persone alle riunioni

Se si crea una riunione e in seguito si desidera aggiungere un altro partecipante, aprire la riunione dal calendario di e aggiungere il partecipante nella riga a o dall'Assistente pianificazione. Quindi selezionare Invia aggiornamento per inviare la convocazione di riunione per il nuovo partecipante.

Se si desidera aggiungere un partecipante a una riunione creata da un altro utente, è possibile inoltrare la riunione. Quando la persona che riceve la riunione inoltrata riceve la richiesta nella posta in arrivo, verrà visualizzato in arrivo dall'organizzatore della riunione. Inoltre, l'organizzatore della riunione verrà visualizzato un avviso di inoltrare la riunione per il partecipante. È possibile aggiungere una persona a una riunione tramite il campo Ccn.

Nota: Se si vuole mettere una persona a conoscenza della riunione senza invitarla, basta trascinare la convocazione riunione dal calendario all'icona Posta in basso a sinistra nella finestra di Outlook. Viene aperto un messaggio di posta elettronica con informazioni sulla riunione che è possibile inviare. I destinatari del messaggio non vengono aggiunti alla riunione. Il messaggio contiene semplicemente informazioni sulla riunione come la data, l'ora, l'oggetto e l'agenda.

Creare un appuntamento ricorrente, una riunione o un evento

Per rendere un appuntamento, riunione o evento ricorrente, quando si crea l'elemento del calendario, selezionare il pulsante Ricorrenza sulla barra multifunzione. Outlook offre una vasta gamma di opzioni di ricorrenza.

  • Giorno: selezionare questa opzione per creare una riunione ogni giorno o ogni X giorni (dove X è un numero compreso tra 1 e 999). È inoltre possibile selezionare ogni giorno della settimana.

  • Settimanale: selezionare questa opzione per creare una riunione che si verifica in un giorno specifico o giorni X settimane (dove X è un numero compreso tra 1 e 99). Ad esempio, se si desidera creare una riunione che si verifica ogni altri lunedì, selezionare la casella di controllo per lunedì e immettere 2 nella casella ricorrente ogni [] settimane.

  • Mensile: selezionare questa opzione per creare una riunione che si verifica in un giorno specifico di ogni mese o ogni alcuni mesi. È anche possibile selezionare opzioni relative al primo mercoledì di ogni mese, il secondo giovedì mesi o l'ultimo lunedì ogni tre mesi.

  • Annuale: selezionare questa opzione per creare appuntamenti che si ripetono in un giorno specifico ogni anno, ad esempio un compleanno o un anniversario, o in un determinato giorno del mese, ad esempio il terzo giovedì di novembre.

Per ulteriori informazioni su appuntamenti ricorrenti, riunioni e gli eventi, vedere impostare una riunione come ricorrente.

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