Introduzione ai file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)

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Quando si aggiunge un account di posta elettronica a Outlook, nel computer è archiviata una copia locale delle informazioni. Questa funzionalità consente di accedere ai messaggi di posta elettronica, alle informazioni del calendario, ai contatti e alle attività precedentemente scaricati o sincronizzati senza una connessione Internet.

Alcuni tipi di account, ad esempio gli account POP, archiviano le informazioni nei file di dati di Outlook (file con estensione pst). Gli account di Outlook 365, gli account di Exchange, gli account IMAP e gli account di Outlook.com archiviano le informazioni in file di dati di Outlook offline (file con estensione ost).

File di dati di Outlook (pst)

Un file di dati di Outlook (con estensione pst) contiene i messaggi e altri elementi di Outlook e viene salvato nel computer. Account POP: un tipo di account comune che è possibile creare quando si aggiunge un account di posta elettronica da un provider di servizi Internet (ISP) come Xfinity o AT & T o Cox: scaricare tutti i messaggi di posta elettronica dal server di posta elettronica e salvarli nel computer.

Suggerimento: Se il File di dati di Outlook (.pst) diventa grande può rallentare la sincronizzazione di OneDrive e può visualizzare "modifiche all'elaborazione" oppure "un file è in uso". Informazioni su come rimuovere un file di dati di Outlook. pst da OneDrive.

Nota: in Outlook 2013 e versioni precedenti gli account IMAP usavano anche un file di dati di Outlook (con estensione pst). In Outlook 2016 e Outlook per Office 365 gli account IMAP usano file di dati di Outlook offline (con estensione ost).

È anche possibile usare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per eseguire il backup o l'esportazione di elementi da qualsiasi tipo di account di posta elettronica. Per altre informazioni su come eseguire il backup di messaggi di posta elettronica, calendario, contatti e dati delle attività, vedere esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti e calendario in un file PST di Outlook. È anche possibile importare i messaggi di posta elettronica, il calendario, i contatti e le attività da un altro file di dati di Outlook (con estensione pst). Per altre informazioni sull'importazione di elementi, vedere importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.

Nota: non è possibile importare da un file di dati di Outlook offline (con estensione ost).

Poiché questi file vengono salvati nel computer, non sono soggetti ai limiti delle dimensioni delle cassette postali che vengono invece applicati a un server della posta. Spostando gli elementi in un file di dati di Outlook (pst) nel computer, è possibile liberare spazio di archiviazione nella cassetta postale sul server della posta.

I messaggi o gli altri elementi di Outlook che vengono salvati in un file di dati di Outlook (pst) sono disponibili solo sul computer in cui è salvato il file.

File di dati di Outlook offline (ost)

La maggior parte degli altri tipi di account, ad esempio gli account IMAP, gli account di Office 365, gli account di Exchange e gli account di Outlook.com, usa un file di dati di Outlook offline (con estensione ost) per archiviare una copia sincronizzata delle informazioni della cassetta postale nel computer locale. Quando la connessione al server di posta viene interrotta, ad esempio quando si usa un aereo senza WiFi o se la connessione Internet si disconnette, è comunque possibile accedere a tutti i messaggi di posta elettronica, i dati del calendario, i contatti e le attività che sono state scaricate in precedenza. È possibile leggere e comporre messaggi, creare appuntamenti e aggiungere contatti. Tuttavia, i messaggi di posta elettronica non verranno inviati e non verranno scaricati nuovi messaggi finché non viene ripristinata la connessione Internet.

Quando la connessione viene ripristinata, le modifiche vengono sincronizzate automaticamente e le cartelle e gli elementi del server e del computer sono di nuovo identici.

Percorsi dei file

Il modo più rapido per aprire la cartella in cui vengono salvati i file di dati di Outlook (con estensione pst e OST) consiste nell'eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Outlook fare clic sulla scheda File.

  2. Nel riquadro destro fare clic su Impostazioni account e quindi su Impostazioni account.

    Impostazioni account

  3. Nella scheda File di dati fare clic su una voce e quindi su Apri percorso file.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) creati con Outlook 2013 o Outlook 2016 vengono in genere salvati nel computer nella cartella file di Outlook. Se è stato eseguito l'aggiornamento a Outlook in un computer in cui sono già presenti file di dati creati in Microsoft Office Outlook 2007 o versioni precedenti, questi file vengono salvati in un percorso diverso in una cartella nascosta in unità: \ \utenti\utente\appdata\local\microsoft\outlook.

Suggerimento: Se il File di dati di Outlook (.pst) diventa grande può rallentare la sincronizzazione di OneDrive e può visualizzare "modifiche all'elaborazione" oppure "un file è in uso". Informazioni su come rimuovere un file di dati di Outlook. pst da OneDrive.

Anche il file di dati di Outlook (ost) offline viene salvato nell'unità \Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La maggior parte dei dati rimane sul server, tuttavia è consigliabile eseguire il backup degli elementi salvati localmente, ad esempio Calendario, Contatti, Attività e qualsiasi cartella contrassegnata come Solo locale.

Suggerimento:  Per informazioni sulle cartelle nascoste di Windows, vedere Guida e supporto tecnico in Windows.

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