Introduzione ai criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti

È possibile creare criteri di prevenzione della perdita dei dati personalizzati, ma ne esistono anche di predefiniti che consentono di proteggere le informazioni riservate. Questi criteri predefiniti, insieme ai relativi suggerimenti d'uso illustrati di seguito, salvaguardano la sicurezza dei contenuti riservati avvisando l'utente quando messaggi di posta elettronica o documenti contenenti un numero di carta di credito vengono condivisi con persone esterne all'organizzazione. Questi suggerimenti sono disponibili nella pagina Home del Centro sicurezza e conformità.

È possibile usare questo widget per vedere rapidamente quando e fino a che punto sono state condivise informazioni riservate e quindi affinare i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti con un paio di clic. Questi criteri predefiniti possono inoltre essere modificati in qualsiasi momento, in quanto completamente personalizzabili. Se il suggerimento non viene inizialmente visualizzato, provare a fare clic su +Altro nella parte inferiore della sezione Scelta consigliata.

Widget denominato Proteggere ulteriormente il contenuto condiviso

Visualizzare il report e affinare i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti

Quando il widget indica che uno o più utenti hanno condiviso informazioni riservate con persone esterne all'organizzazione, scegliere Affinare i criteri di prevenzione della perdita dei dati in fondo.

Il report dettagliato mostra quando e in quale misura contenuti che includono numeri di carta di credito sono stati condivisi negli ultimi 30 giorni. Tenere presente che prima che i risultati delle regole vengano visualizzati nel widget possono trascorrere fino a 48 ore.

Per proteggere le informazioni riservate, i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti:

Per affinare rapidamente i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti, è possibile impostarli in modo che:

  • Inviino un messaggio di posta elettronica con il report degli eventi quando gli utenti condividono queste informazioni riservate con persone esterne all'organizzazione.

  • Aggiungano altri utenti al messaggio di posta elettronica con il report degli eventi.

  • Blocchino l'accesso ai contenuti che includono le informazioni riservate, ma consentano all'utente di ignorare il blocco e condividere o inviare queste informazioni se necessario.

Per altre informazioni sui report degli eventi e sulla limitazione dell'accesso, vedere Panoramica dei criteri di prevenzione della perdita dei dati.

Se in seguito si vogliono cambiare queste opzioni, è possibile modificare i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti in qualsiasi momento. Per altre informazioni, vedere la sezione seguente.

Impostazioni del widget denominato Proteggere ulteriormente il contenuto condiviso

Modificare i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti

Questi criteri sono denominati Criteri di prevenzione della perdita dei dati di Office 365 predefiniti e vengono visualizzati in Prevenzione della perdita di dati nella pagina Criteri del Centro sicurezza e conformità.

Questi criteri sono completamente personalizzabili, come tutti i criteri DLP creati da zero dall'utente. Possono anche essere disattivati o eliminati, in modo che gli utenti non ricevano più suggerimenti per i criteri o notifiche tramite posta elettronica.

Criterio DLP denominato Criteri di prevenzione della perdita dei dati di Office 365 predefiniti

Quando il widget viene e non viene visualizzato

Il widget denominato Proteggere ulteriormente il contenuto condiviso viene visualizzato nella sezione Scelta consigliata della pagina Home del Centro sicurezza e conformità.

Questo widget viene visualizzato solo se:

  • Non sono impostati criteri di prevenzione della perdita dei dati nel Centro sicurezza e conformità o nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Questo widget ha lo scopo di aiutare gli utenti a familiarizzare con i criteri di prevenzione della perdita dei dati, quindi non viene visualizzato se sono già presenti criteri DLP.

  • Contenuti che includono almeno un numero di carta di credito sono stati condivisi con persone esterne all'organizzazione negli ultimi 30 giorni.

Tenere presente che prima che i risultati delle regole vengano visualizzati nel widget possono trascorrere fino a 48 ore, quindi, dopo l'individuazione di informazioni riservate condivise esternamente, per visualizzare il suggerimento per i criteri può essere necessario attendere fino a due giorni.

Infine, dopo aver usato il widget per affinare i criteri di prevenzione della perdita dei dati predefiniti, il widget non sarà più visibile nella pagina Home.

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