Introduzione ai blog

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Un blog è un sito Web che consente a organizzazioni o utenti di condividere rapidamente idee e informazioni. I blog includono post contraddistinti da una data ed elencati in ordine cronologico a partire da quelli più recenti. Gli utenti possono inserire commenti relativi ai post, nonché aggiungere collegamenti a siti interessanti, foto e blog correlati.

Panoramica

Gli utenti dell'organizzazione possono condividere idee e informazioni su prodotti, tecnologie e processi pubblicandole come post di blog.

Blog

In genere il contenuto dei blog viene creato regolarmente da un autore o da un piccolo gruppo di autori, detti anche "blogger", che di norma utilizzano un tono diretto personale o forniscono una prospettiva univoca.

I lettori del blog possono collaborare pubblicando idee, commenti e suggerimenti nei post di blog.

I blog vengono utilizzati su Internet per diversi scopi, compreso commenti e le registrazioni personali, ma hanno diversi utilizzi per le aziende e altre organizzazioni. Ecco alcuni modi che è possono utilizzare blog:

  • Comunicare con dipendenti e clienti    Un'organizzazione può comunicare decisioni, criteri e idee a dipendenti o clienti in modo informale. Invitando i lettori a esprimere i propri commenti nei post di blog, è possibile sviluppare un senso di comunità o individuare aree di potenziale interesse.

  • Condividere osservazioni e prospettive    I blog consentono di esprimere con le proprie parole una prospettiva interessante su un argomento. È ad esempio possibile condividere vittorie e sconfitte riportate nel superamento di un ostacolo o le esperienze acquisite nello sviluppo di un progetto esclusivo.

  • Approfondire un concetto complesso    In alcune organizzazioni, i blog ospitano un forum di discussione per trattare concetti complessi in modo più piacevole. In un post di blog è possibile descrivere i vantaggi dell'utilizzo di tecnologie o criteri complessi includendo esempi utili.

  • Inoltrare notizie e punti di vista    I blog possono includere un forum per la condivisione di punti di vista e notizie dell'ultimo minuto. Poiché i post di blog possono essere pubblicati facilmente e presentano generalmente un tono informale, spesso prevedono minori restrizioni rispetto a un sito Web aziendale tradizionale, che deve soddisfare diverse esigenze o potrebbe avere un ciclo di pubblicazione più lungo.

  • Condividere obiettivi e idee    I blog consentono ai visitatori di condividere obiettivi e punti di vista per il futuro, incoraggiandoli inoltre a esprimere i relativi commenti in merito. Possono inoltre includere un forum che consente ai responsabili dell'organizzazione di comunicare con i rispettivi dipendenti in modo informale e stimolante.

Durante la creazione di un blog vengono inclusi gli elenchi, le raccolte e le caratteristiche seguenti per agevolare la creazione del contenuto e l'interazione con i lettori:

Post    Utilizzare l'elenco post per visualizzare e gestire tutti i post. Post sono un elemento essenziale di un blog in cui si comunica ai lettori attraverso le voci di datate. L'elenco post sia configurato per richiedere l'approvazione prima di pubblicarli, ma è possibile modificare tale impostazione se si dispone dell'autorizzazione alla gestione degli elenchi nel blog.

Commenti    I post di blog consentono di ottenere commenti e suggerimenti dei lettori, visualizzando singoli post oppure tutti i commenti presenti nel blog tramite l'elenco Commenti predefinito.

Categorie    Utilizzare le categorie per organizzare i post in modo che i lettori possono trovare facilmente i post per cui sono più interessati.

Elenco Altri blog    Utilizzare questo elenco per archiviare i collegamenti ad altri blog, ad esempio quelli che trattano argomenti simili, che appartengono ai colleghi o che fanno riferimento al proprio blog.

Collegamenti    Utilizzare l'elenco Collegamenti per archiviare altri tipi di collegamenti, ad esempio informazioni complementari o siti Web correlati. Per impostazione predefinita, l'elenco Collegamenti include i collegamenti alla raccolta Fotografie e gli archivi di blog.

Fotografie    L'elenco Fotografie è una raccolta immagini in cui è possibile archiviare fotografie interessanti e i relativi collegamenti dai post di blog.

Collegamenti permanenti    Un collegamento permanente è l'indirizzo Web di un post di blog specifico e consente a un post di essere sempre accessibile da un URL, anche se il post viene archiviato. Se si desidera fare riferimento a un post di blog precedente o al post di un altro utente, è necessario utilizzare il collegamento permanente corrispondente.

Archivi per post    I post vengono archiviati in base al giorno e al mese, in modo che il proprietario e i lettori possano cercare i post in base a determinate date. Un blog contiene due visualizzazioni predefinite del calendario, ovvero una visualizzazione in cui i post vengono illustrati nel formato di elenco standard e un'altra in cui i post vengono illustrati nel formato di calendario.

Feed RSS    Il proprietario o i lettori possono essere aggiornati sui blog sottoscrivendo i feed RSS. La tecnologia RSS è utile per distribuire o ricevere informazioni in formato standardizzato.

La creazione dei post di blog è semplice e non richiede strumenti aggiuntivi. Un blog di Windows SharePoint Services include strumenti di formattazione simili a quelli di un elaboratore di testo per applicare la formattazione (ad esempio, il formato grassetto o i colori dei caratteri), inserire collegamenti ipertestuali e immagini e creare tabelle.

Se si preferisce creare i blog con uno strumento o un programma noto, è inoltre possibile utilizzare strumenti o programmi per la creazione di blog compatibili con Windows SharePoint Services. Il blog include un comando che avvia strumenti e programmi di questo tipo, ad esempio Microsoft Office Word 2007, se sono installati nel computer.

Poiché alcune organizzazioni prevedono criteri relativi alla pubblicazione di informazioni riservate, prima di creare il blog è consigliabile verificare se nella propria organizzazione sono disponibili criteri sulla divulgazione di informazioni tramite blog o altre origini multimediali.

Nota: Se il browser non supporta i controlli ActiveX, quindi la barra di formattazione potrebbe non essere disponibile. Tuttavia, è possibile utilizzare tag HTML di base per formattare il testo nei post di blog. Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla formattazione del testo in campi di testo avanzati nella sezione Vedere anche.

Per stimolare costantemente l'interesse dei lettori e incoraggiarli a sottoscrivere o a visitare nuovamente il sito, è consigliabile creare post di frequente. È inoltre possibile rispondere ai commenti per mantenere viva la partecipazione dei lettori. Se il sito è disponibile per utenti esterni all'organizzazione, è possibile controllare periodicamente l'eventuale presenza di commenti inappropriati che potrebbero offendere alcuni lettori.

Controllare inoltre periodicamente il blog per assicurarsi che i collegamenti ad altre risorse continuano a funzionare e che siano rilevanti anche altre informazioni in un blog. Si potrebbe verificare che le categorie applicano per il contenuto ed eliminare tutte le categorie che non si prevede di utilizzare.

È infine consigliabile rivedere le impostazioni, ad esempio le autorizzazioni relative al sito e agli elenchi, per garantire che i visitatori dispongano del livello appropriato di accesso al blog. Se ad esempio un visitatore inserisce continuamente commenti inappropriati, è possibile modificare le autorizzazioni in modo che tale lettore non possa collaborare all'elenco Commenti.

Se il sito supporta la tecnologia RSS che i lettori possono ottenere gli aggiornamenti sulle modifiche apportate a un blog, ad esempio nuovi post da effettuare la sottoscrizione tramite un Feed RSS. Mediante la sottoscrizione a un blog, i lettori non necessario nuovamente al blog per controllare se è stato registrato il nuovo contenuto. I lettori ricevono infatti aggiornamenti periodici con il contenuto di blog nuove e modificate, ad esempio le modifiche apportate ai post di blog o nuovi commenti.

Un programma noto come lettore RSS, lettore di feed o aggregatore di feed è in grado di controllare periodicamente i siti abilitati all'utilizzo di RSS in modo automatico e di recuperare il contenuto aggiornato.

Blog dispone di un Feed RSS pulsante icona del pulsante che il proprietario o i lettori possono fare clic per cercare gli aggiornamenti e sottoscrivere con un Visualizzatore RSS.

Per visualizzare e sottoscrivere i feed RSS, è necessario che il sito o la raccolta siti siano abilitati all'utilizzo della tecnologia RSS. Le organizzazioni possono limitare o disattivare i feed RSS a causa di vincoli relativi alla larghezza di banda o altri problemi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore o al proprietario del sito.

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