Introduzione agli elenchi

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Un elenco è una raccolta di dati che è possibile condividere con i membri del team e altri utenti del sito. SharePoint offre una serie di elenchi e modelli di elenchi pronti per l'uso, che rappresentano un ottimo punto di partenza per l'organizzazione delle voci di elenco. Questo articolo spiega i concetti correlati alla creazione e all'uso di elenchi.

Vedere gli argomenti seguenti per informazioni su come creare, modificare ed eliminare elenchi.

Nota: Tieni presente che le informazioni qui e i tipi di elenchi disponibili dipendono dalla versione di SharePoint in uso. Se non si conosce la versione, contattare l'amministratore, l'help desk o il Manager o vedere quale versione di SharePoint è in uso?.

Un sito generalmente include molti elenchi predefiniti, tra cui Collegamenti, Annunci, Contatti, Gestione problemi, Sondaggi e Attività, che è possibile utilizzare come elementi centrali per la collaborazione in team o in una soluzione aziendale. In molti casi, gli elenchi predefiniti sono in grado di offrire soluzioni rapide ed efficaci che non richiedono modifiche se non in minima parte. È ad esempio possibile utilizzare gli elenchi predefiniti seguenti:

  • Attività, che includono il rilevamento di proprietà e avanzamento, oltre a sequenza temporale nella pagina per una presentazione visiva accattivante del contenuto dell'elenco.

  • Gestione problemi, che include le funzionalità di controllo delle versioni e archiviazione della cronologia delle versioni, per un'analisi più approfondita dei progetti del gruppo di lavoro e delle attività di lavoro comuni.

Gli elenchi sono completi e flessibili e presentano molte caratteristiche incorporate che consentono di archiviare, condividere e gestire dati in modo affidabile. È possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare un elenco con una vasta gamma di tipi di colonne, tra cui Testo, Numero, Scelta, Valuta, Data e ora, Ricerca, Sì/No e Valore calcolato. È inoltre possibile collegare uno o più file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.

  • Creare visualizzazioni elenco per organizzare, ordinare e filtrare i dati in modi diversi e specifici; modificare i metadati, ad esempio aggiungendo ed eliminando colonne, e modificando le regole di convalida; e usa gli elenchi in modo coerente nei siti con tipi di contenuto, colonne del sito e modelli. Ad esempio, è possibile visualizzare solo gli eventi correnti da un calendario in una Home page e creare una visualizzazione visiva, simile a un calendario murale, in un'altra pagina.

  • Creare relazioni tra elenchi utilizzando in combinazione colonne univoche, colonne di ricerca e comportamenti di relazione imposti (eliminazione a catena ed eliminazione limitata), ovvero tutti elementi che consentono di creare soluzioni aziendali più elaborate e contribuiscono a mantenere l'integrità dei dati.

  • Creare elenchi personalizzati, visualizzare i dati in web part e pagine web part e importare, esportare e collegare dati di altre applicazioni, ad esempio Excel e Access.

  • Tenere traccia delle versioni e della cronologia dettagliata, richiedere l'approvazione per la modifica dei dati, utilizzare la sicurezza di cartelle e a livello di elemento, eseguire l'archiviazione e l'estrazione e ricevere automaticamente informazioni sulle modifiche mediante avvisi e feed RSS.

  • Organizzare in cartelle il contenuto disponibile in un unico elenco, per maggiore comodità e per ottenere prestazioni migliori e migliorare complessivamente le prestazioni utilizzando l'indicizzazione per creare elenchi di grandi dimensioni.

Di seguito sono illustrate alcune modalità di utilizzo degli elenchi per agevolare la gestione delle informazioni per il gruppo.

Tenere traccia delle versioni e della cronologia dettagliata    È possibile tenere traccia delle versioni degli elementi dell'elenco per visualizzare gli elementi che sono stati modificati da una versione all'altra e l'autore delle modifiche. Se in una versione più recente vengono commessi errori, è possibile ripristinare una versione precedente di un elemento. Tenere traccia della cronologia di un elenco è particolarmente importante se l'organizzazione ha necessità di monitorare le evoluzioni di un elenco.

Richiedere l'approvazione    È possibile specificare che per consentire la visualizzazione di un elemento di un elenco è necessaria l'approvazione. Gli elementi rimangono in sospeso fino a quando non vengono approvati o rifiutati da chi dispone dell'autorizzazione necessaria. È possibile controllare i gruppi di utenti che possono visualizzare un elemento di un elenco prima che venga approvato.

Personalizzare le autorizzazioni    È possibile specificare se i partecipanti dell'elenco possono leggere e modificare solo gli elementi creati da loro oppure tutti gli elementi dell'elenco. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per la gestione degli elenchi possono leggere e modificare tutti gli elementi dell'elenco. È inoltre possibile applicare livelli di autorizzazione specifici a un unico elemento di un elenco, ad esempio se riguarda informazioni riservate.

Creare e gestire visualizzazioni    Il gruppo può creare visualizzazioni diverse dello stesso elenco. Il contenuto dell'elenco non viene modificato, ma gli elementi vengono organizzati o filtrati in modo da consentire agli utenti di trovare le informazioni più importanti o interessanti in base alle esigenze specifiche.

Aggiornare elenchi    Indipendentemente dal tipo di elenco che si sta aggiornando, il processo per l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione degli elementi di un elenco è simile. È possibile aggiungere o modificare un elemento in un elenco in due modi.

  • Tramite un modulo (metodo predefinito).

  • In linea, ovvero aggiungendo l'elemento direttamente nella pagina dell'elenco.

Se l'elenco è configurato per tenere traccia delle versioni, ogni volta che un elemento di un elenco viene modificato, ne viene creata una nuova versione. È possibile visualizzare una cronologia delle modifiche dell'elemento dell'elenco e ripristinare una versione precedente qualora venga commesso un errore in una versione più recente.

Utilizzare formule e valori calcolati    È possibile utilizzare le formule e i valori calcolati per generare in modo dinamico informazioni nelle colonne di un elenco. Le operazioni possono includere informazioni da altre colonne in un elenco, nonché funzioni di sistema quale [oggi] per indicare la data corrente. È ad esempio possibile specificare una data di scadenza predefinita impostandola su sette giorni dalla data corrente.

Essere sempre informati sulle modifiche    Elenchi e visualizzazioni consentono l'uso di RSS, in modo che i membri del gruppo di lavoro possano ricevere automaticamente gli aggiornamenti. RSS è una tecnologia che consente di ricevere e visualizzare in una posizione consolidata aggiornamenti o feed RSS relativi a notizie e informazioni. È anche possibile creare avvisi usando la posta elettronica per ricevere notifica della modifica o dell'aggiunta di nuovi elementi negli elenchi. Gli avvisi costituiscono un comodo sistema per tenere traccia delle modifiche rilevanti.

Creare relazioni tra elenchi    Per creare una relazione tra due elenchi, nell'elenco di origine è necessario creare una colonna di ricerca che consenta di recuperare (o "cercare") uno o più valori da un elenco di destinazione, nel caso in cui tali valori corrispondano al valore nella colonna di ricerca nell'elenco di origine. Se lo si desidera, è possibile continuare ad aggiungere ulteriori colonne dall'elenco di destinazione a quello di origine. Quando si crea un colonna di ricerca, è inoltre possibile decidere di applicare un comportamento di relazione, impostando l'opzione per l'eliminazione a catena o l'eliminazione limitata che consente di mantenere la validità dei dati e contribuisce a evitare incoerenze che potrebbero causare problemi nel tempo.

Condividere le informazioni dell'elenco con un programma per database    Se nel computer è installato un programma per database, ad esempio Access, è possibile esportare e importare dati nel sito e dal sito, oltre a collegare una tabella del database a un elenco. Quando si usano i dati dell'elenco in un database di Access, è anche possibile creare query, maschere e report. Per altre informazioni, vedere Importare dati in un database di Access.

Utilizzare gli elenchi in modo coerente nei vari siti    Se il proprio gruppo utilizza vari tipi di elenchi, è possibile ottenere una maggiore coerenza utilizzando i tipi di contenuto, le colonne del sito e i modelli. Queste caratteristiche consentono di riutilizzare le impostazioni e la struttura degli elenchi in modo efficiente. È possibile, ad esempio, creare un tipo di contenuto per un problema del servizio clienti e specificare determinate colonne (come il contatto del cliente) e particolari processi aziendali per il tipo di contenuto. Sempre a titolo di esempio, si potrebbe creare una colonna del sito per i nomi dei reparti che contenga un elenco a discesa dei reparti. La colonna potrebbe poi essere riutilizzata in più elenchi per assicurarsi che i nomi di reparto siano sempre visualizzati allo stesso modo in ogni elenco.

Utilizzare le voci di elenco da un programma di posta elettronica    Usando un programma di posta elettronica compatibile con le tecnologie SharePoint, è possibile avere a disposizione informazioni importanti degli elenchi. Con Outlook, ad esempio, è possibile visualizzare e aggiornare attività, contatti e aree discussioni nel sito da Outlook. Per altre informazioni, vedere Connettere un elenco esterno a Outlook.

Impostare l'assegnazione del contenuto    È possibile abilitare l'assegnazione dei gruppi di destinatari per un elenco e quindi fare in modo che gli elementi di un elenco vengano visualizzati solo agli utenti membri di particolari gruppi o gruppi di destinatari di SharePoint e Active Directory. A tale scopo vengono usate le web part, ad esempio la web part Query contenuto, che si avvale della caratteristica di assegnazione dei gruppi di destinatari per filtrare l'elenco in base all'appartenenza dell'utente a un gruppo. Per potere abilitare gli elementi di un elenco per un determinato gruppo di destinatari, è prima di tutto necessario configurare l'elenco con la colonna Assegnazione gruppi di destinatari.

Il tipo di elenco utilizzato dipende dal tipo di informazioni condivise.

Annunci    L'elenco Annunci consente di condividere notizie e informazioni sullo stato e di inviare promemoria. Tale elenco supporta la formattazione avanzata con immagini, collegamenti ipertestuali e testo formattato.

Contatti    L'elenco Contatti consente di archiviare informazioni su utenti o gruppi con cui si collabora. Se si usa un programma di posta elettronica o di gestione dei contatti compatibile con le tecnologie SharePoint, è possibile visualizzare e aggiornare i contatti dal sito nell'altro programma. È ad esempio possibile aggiornare un elenco di tutti i fornitori dell'organizzazione da un'applicazione di posta elettronica compatibile con le tecnologie SharePoint, come Outlook. L'elenco Contatti non gestisce effettivamente i membri del sito, ma può essere usato per archiviare e condividere i contatti dell'organizzazione, ad esempio un elenco di fornitori esterni.

Aree discussioni    L'area discussioni consente di disporre di una posizione centrale per registrare e archiviare le discussioni del team con un formato analogo a quello dei newsgroup. Se l'amministratore ha abilitato gli elenchi del sito alla ricezione di messaggi di posta elettronica, sarà possibile archiviare nelle aree discussioni le discussioni tramite posta elettronica effettuate nella maggior parte dei programmi di posta elettronica più comuni. Ad esempio, è possibile creare un'area discussioni per il rilascio del nuovo prodotto dell'organizzazione.

Collegamenti    L'elenco Collegamenti consente di disporre di una posizione centrale per i collegamenti a Internet, alla Intranet aziendale e ad altre risorse. È ad esempio possibile creare un elenco di collegamenti ai siti Web dei propri clienti.

Collegamenti alzati di livello    Usare questo elenco per visualizzare un elenco di azioni di collegamento con un layout visivo.

Calendario    Il calendario risulta utile per gli eventi del team o per situazioni specifiche, ad esempio i giorni di chiusura aziendale. In un calendario sono disponibili rappresentazioni visive, analoghe a un calendario da tavolo o a parete, degli eventi del team, inclusi riunioni, eventi sociali ed eventi che durano un'intera giornata. È anche possibile tenere traccia delle attività cardine del team, ad esempio scadenze o date di rilascio dei prodotti, non correlate a un intervallo di tempo specifico. Se si usa un programma di posta elettronica o di calendario compatibile con le tecnologie SharePoint, è possibile visualizzare e aggiornare il calendario dal sito mentre si utilizza l'altro programma. È ad esempio possibile confrontare e aggiornare il calendario disponibile nel sito usando date disponibili nel calendario di Outlook, visualizzando entrambi i calendari affiancati o sovrapposti in Outlook. Per altre informazioni, vedere Creare un calendario.

Attività    L'elenco Attività tiene traccia delle informazioni relative ai progetti e di altri eventi relativi ad attività da eseguire per il proprio gruppo. È possibile assegnare attività agli utenti e tenere traccia dello stato e della percentuale di completamento di un'attività. Se si usa un programma di posta elettronica o di gestione delle attività compatibile con le tecnologie SharePoint, è possibile visualizzare e aggiornare le attività dal sito nell'altro programma. È ad esempio possibile creare un elenco Attività per il processo di budget dell'organizzazione e quindi visualizzarlo e aggiornarlo in Outlook insieme alle altre attività. Per altre informazioni, vedere Creare un elenco.

Attività progetto    Un elenco delle attività del progetto consente di archiviare informazioni sulle attività con una visualizzazione Gantt e indicatori di stato. È possibile tenere traccia dello stato e della percentuale di completamento di un'attività. Se si usa un programma di posta elettronica o di gestione delle attività compatibile con le tecnologie SharePoint, è possibile visualizzare e aggiornare le attività del progetto dal sito nell'altro programma. È ad esempio possibile creare un elenco delle attività del progetto nel sito per identificare e assegnare il lavoro per la creazione di un manuale di formazione e quindi tenere traccia dei progressi dell'organizzazione da Project. Per altre informazioni, vedere Creare un elenco.

Gestione problemi    L'elenco Gestione problemi consente di archiviare informazioni relative a problemi specifici, ad esempio problemi di supporto, e di tenere traccia del relativo stato. È possibile assegnare problemi, organizzarli in categorie e correlarli tra loro. È ad esempio possibile creare un elenco Gestione problemi per gestire i problemi e le soluzioni del servizio di assistenza clienti. È anche possibile inserire commenti relativi ai problemi ogni volta che li si modifica, creando una cronologia di commenti senza alterare la descrizione originale del problema. Un rappresentante del servizio di assistenza clienti può ad esempio registrare ogni passaggio effettuato per risolvere un problema e i relativi risultati. È anche possibile usare un elenco Gestione problemi con un flusso di lavoro in tre stati, per agevolare la gestione dei problemi e la verifica del progetto da parte dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Creare un elenco.

Sondaggio    Un sondaggio consente di raccogliere e compilare commenti e suggerimenti, ad esempio un sondaggio o un quiz relativo alla soddisfazione dei dipendenti. È possibile progettare le domande e le risposte in molti modi diversi e visualizzare una panoramica dei commenti. Se in questo computer è installato un foglio di calcolo o un database compatibile con le tecnologie SharePoint, sarà possibile esportare i risultati per ulteriori analisi. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio.

Elenco personalizzato    Un elenco personalizzato consente di creare un elenco partendo da zero. È anche possibile creare un elenco personalizzato basato su un foglio di calcolo, se è disponibile un programma di foglio di calcolo compatibile con le tecnologie SharePoint. È ad esempio possibile importare da Excel un elenco creato per archiviare e gestire i contratti con i fornitori. Per altre informazioni, vedere Creare un elenco in base a un foglio di calcolo.

Elenchi esterni    Un elenco esterno consente di utilizzare dati archiviati all'esterno di SharePoint, ma che è possibile leggere e scrivere in SharePoint. L'origine dati per un elenco esterno è detta tipo di contenuto esterno. A differenza di un elenco SharePoint nativo, un elenco esterno prevede l'uso di Servizi di integrazione applicativa per accedere ai dati direttamente da un sistema esterno, come SAP, Siebel e Microsoft SQL Server, sia che si tratti di un database, un servizio Web o un sistema line-of-business.

Elenco personalizzato nella visualizzazione    Foglio dati Un elenco personalizzato nella visualizzazione Foglio dati consente di creare un elenco vuoto simile a un elenco personalizzato, da visualizzare però nella visualizzazione Foglio dati per impostazione predefinita. In questa visualizzazione è disponibile una griglia per la visualizzazione e la modifica dei dati in forma di righe e colonne. È possibile aggiungere e modificare righe e colonne, applicare filtri e modificare l'ordine, visualizzare totali e valori calcolati e modificare i dati nelle celle della griglia in base alle proprie esigenze. Per usare la visualizzazione Foglio dati è necessario disporre di Office installato in un computer client a 32 bit e di un browser che supporti i controlli ActiveX.

Elenco stati    Un elenco stati consente di visualizzare gli obiettivi di un progetto e di tenerne traccia. L'elenco include un set di icone a colori che indicano il livello di raggiungimento degli obiettivi.

Circolari    L'elenco Circolari consente di inviare informazioni, inclusi indicatori di conferma, ai membri del team.

Elenco dizionario Microsoft IME    L'elenco del dizionario Microsoft IME consente di utilizzare i dati dell'elenco come dizionario Microsoft IME. È possibile convertire gli elementi della colonna Lettura in Visualizzazione utilizzando Microsoft IME e visualizzare il contenuto di Commento nella finestra dei commenti IME. I dati possono essere collegati a un URL specifico.

Elenco del contenuto di PerformancePoint    Un elenco del contenuto di PerformancePoint consente di archiviare gli elementi del dashboard, come scorecard, report, filtri, pagine del dashboard e altri elementi creati con PerformancePoint Dashboard Designer.

Lingue e traduttori    Un elenco Lingue e traduttori, insieme a un flusso di lavoro Gestione traduzioni, può essere utilizzato in una Raccolta gestione traduzioni. L'elenco viene utilizzato dal flusso di lavoro per assegnare attività di traduzione al traduttore specificato nell'elenco per ogni lingua. È possibile creare manualmente tale elenco oppure scegliere di crearlo automaticamente quando si aggiunge un flusso di lavoro Gestione traduzioni a una Raccolta gestione traduzioni.

Elenco di indicatori KPI    Un elenco di indicatori KPI consente di tenere traccia degli indicatori di prestazione chiave (KPI) che permettono di valutare rapidamente l'andamento sulla base di obiettivi misurabili. È possibile impostare elenchi di indicatori KPI per tenere traccia delle prestazioni, usando una delle quattro origini dati disponibili, ovvero dati immessi manualmente, dati disponibili in un elenco SharePoint, dati disponibili nelle cartelle di lavoro di Excel oppure dati di Analysis Services, un componente di Microsoft SQL Server. Dopo aver creato un elenco di indicatori KPI, è possibile usarlo per visualizzare lo stato dell'indicatore in una pagina del dashboard.

Importa foglio di calcolo    Creare un elenco che usa colonne e dati di un foglio di calcolo esistente. Per l'importazione di un foglio di calcolo è necessario Microsoft Excel o un altro programma compatibile.

Aggiungere uno di questi elenchi a una pagina

  1. In Siti, fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud e quindi su Contenuto del sito.

  2. Fare clic sull'icona Aggiungi un'app.

    Icona Aggiungi un'app nella finestra di dialogo Contenuto del sito.
  3. Scorrere e fare clic sull'app da usare. Potrebbe esserci più di una pagina.

  4. Assegnare un nome univoco all'app in modo che sia possibile richiamarla in un secondo momento per una pagina e fare clic su Crea.

  5. Quando si torna alla schermata Contenuto del sito, è possibile eseguire tre operazioni:

    • Chiudere la finestra e tornare alla pagina. Aggiungere la nuova app nella pagina usando Inserisci web part.

    • Fare clic sull'app e iniziare a immettere dati.

    • Fare clic sui puntini di sospensione e quindi su Cambia impostazioni. Qui è possibile aggiungere colonne, modificare i nomi e svolgere altre attività.

Organizzazione degli elenchi in un sito

Le caratteristiche degli elenchi hanno varie modalità di utilizzo che dipendono dalla dimensione e dal numero degli elenchi di cui si dispone, nonché dalle esigenze dell'organizzazione.

Può risultare utile utilizzare un unico elenco di grandi dimensioni per soddisfare esigenze diverse. È il caso ad esempio di un numero elevato di problemi tecnici di cui tenere traccia che possono riguardare più progetti e gruppi nell'ambito dell'organizzazione.

Utilizzare un unico elenco nei casi seguenti:

  • Il gruppo ha necessità di visualizzare informazioni riepilogative sugli elementi di un elenco o di aprire visualizzazioni diverse dello stesso gruppo di elementi. È il caso ad esempio di un responsabile che desideri visualizzare lo stato di avanzamento di tutti i problemi tecnici relativi a un'organizzazione oppure di tutti i problemi archiviati nello stesso periodo di tempo.

  • Gli utenti preferiscono esaminare i problemi ed eseguire ricerche nella stessa posizione in un sito.

  • Si desidera applicare le stesse impostazioni agli elementi dell'elenco, ad esempio il controllo delle versioni o la richiesta di approvazione.

  • I gruppi che utilizzano l'elenco condividono caratteristiche simili, ad esempio gli stessi livelli di autorizzazioni. È possibile applicare autorizzazioni univoche agli elementi specifici di un elenco, ma se le variazioni tra i livelli di autorizzazione sono significative, è consigliabile utilizzare più elenchi.

  • Si desidera analizzare informazioni relative all'elenco o ricevere aggiornamenti consolidati per l'elenco. È possibile ricevere avvisi quando gli elementi dell'elenco vengono modificati o visualizzare le modifiche in un elenco utilizzando la tecnologia RSS. I feed RSS consentono ai membri del gruppo di lavoro di visualizzare un elenco consolidato delle informazioni che sono state modificate.

Quando tra gli elementi di un elenco da gestire o tra i gruppi di utenti che utilizzano tali elementi vi sono differenze nette, è consigliabile l'utilizzo di più elenchi.

Utilizzare più elenchi nei casi seguenti:

  • Non si prevede che gli utenti abbiano necessità di disporre di riepiloghi comprensivi di tutti gli elementi.

  • Le informazioni vengono utilizzate da gruppi di utenti distinti che dispongono di livelli di autorizzazione diversi.

  • È necessario applicare impostazioni diverse, ad esempio il controllo delle versioni o l'approvazione, a più gruppi di elementi.

  • Non è necessario analizzare gli elementi insieme o ricevere aggiornamenti consolidati sull'elenco.

Di seguito sono illustrate alcune modalità di organizzazione degli elenchi e dei relativi elementi:

Aggiungere colonne    Per aiutare il gruppo a individuare gli elementi più importanti, è possibile aggiungere colonne all'elenco. Ad esempio, è possibile aggiungere la colonna progetto a un elenco per consentire alle persone che lavorano su progetti specifici di visualizzare e usare più facilmente i loro elementi. È anche possibile aggiungere altre colonne se si vogliono raccogliere informazioni aggiuntive per ogni voce di elenco, ad esempio il nome del reparto o il nome di un dipendente.

Se in un elenco sono presenti più elementi, può risultare utile indicizzare determinate colonne per migliorare le prestazioni quando si visualizzano diversi elementi o si passa da una visualizzazione all'altra. Questa caratteristica non influisce sulla modalità di organizzazione degli elementi, ma può semplificare la procedura di archiviazione di un numero elevato di elementi in un elenco per le organizzazioni. L'indicizzazione, tuttavia, potrebbe richiedere uno spazio maggiore nel database. Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta

Creare visualizzazioni    Le visualizzazioni sono utili nel caso in cui le persone appartenenti al gruppo abbiano la necessità di visualizzare spesso dati in un determinato modo. Nelle visualizzazioni vengono utilizzate le colonne per ordinare, raggruppare, filtrare e visualizzare dati. È inoltre possibile stabilire il numero di elementi che devono essere presenti contemporaneamente in ogni visualizzazione. Ogni utente può ad esempio sfogliare un elenco in gruppi di 25 o 100 elementi per pagina, a seconda delle preferenze e della velocità di connessione di cui dispone.

Le visualizzazioni offrono la flessibilità necessaria per archiviare un numero elevato di elementi in un elenco visualizzando solo i sottoinsiemi desiderati in un momento specifico, ad esempio solo i problemi inviati nell'anno corrente oppure solo gli eventi correnti di un calendario. È possibile creare visualizzazioni personali disponibili solo per l'utente che le crea e, se si ha l'autorizzazione necessaria per modificare un elenco, è possibile creare visualizzazioni pubbliche disponibili per tutti. Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta

Creare cartelle    È possibile aggiungere cartelle alla maggior parte dei tipi di elenchi, se il proprietario dell'elenco ha consentito la creazione di cartelle. Questo è particolarmente utile se gli elementi dell'elenco possono essere divisi in un modo specifico, ad esempio per progetto o per gruppo. Le cartelle consentono agli utenti di analizzare e gestire più facilmente gli elementi dell'elenco. le tecnologie SharePoint includono una visualizzazione albero che consente agli utenti di esplorare i siti e le cartelle in modo simile a come funzionano con le cartelle del disco rigido. Ad esempio, ogni reparto può avere una propria cartella. Creare una cartella in un elenco

Vedere anche

Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco

Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Creare una cartella in un elenco

Eliminare una cartella in un elenco

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