Introduzione a Power Query

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Nota: Power Query si chiama Recupera e trasforma in Excel 2016. Le informazioni di questo articolo si applicano a entrambi. Per altre informazioni,v edere Recupera e trasforma in Excel 2016.

Importante: Si noti anche di catalogo dati
funzionalità del catalogo dati in Excel e Power Query si arresta in 4 ° marzo 2019. Gli utenti potranno utilizzare il contenuto già pubblicato nel catalogo dati fino a tale data. Tuttavia, avviare 3 ° dicembre 2018, gli utenti non saranno possibile pubblicare (condivisione) nuova o aggiornata query nel catalogo dati. Avviare il 1 ° agosto 2018, si verranno interrotto onboarding nuovi clienti (tenant) per utilizzare questa caratteristica. È consigliabile scaricare le query condivise in modo che è possibile continuare a utilizzare di fuori del catalogo dati oltre 4 ° marzo 2019. È possibile scaricare la definizione completa delle query dal riquadro Query personali da catalogo dati utilizzando l'opzione Apri per ognuna delle query.

Con Power Query, è possibile cercare origini dati, effettuare le connessioni e quindi forma tali dati (ad esempio rimuovere una colonna, modificare il tipo di dati o unire tabelle) in diversi modi in base alle esigenze. Dopo aver forma dei dati, è possibile condividere i risultati o utilizzare la query per creare rapporti.

Power Query common steps

Esaminando questi passaggi in ordine, spesso si verificano come segue:

  • Connettere: stabilire connessioni ai dati archiviati nel cloud, in un servizio o in locale

  • Trasformare: modificare i dati in base alle proprie esigenze mantenendo invariata l'origine

  • Combinare: creare un modello di dati da più origini dati e ottenere una visualizzazione unica dei dati

  • Condividere: quando la query è completa, è possibile salvarla, condividerla o usarla per i report

Power Query registra tutti i passaggi e consente di modificarli come desiderato. Consente anche di annullare o ripetere, cambiare l'ordine o modificare qualsiasi passaggio, in modo da ottenere la visualizzazione preferita dei dati connessi.

Con Power Query è possibile creare query semplici o complesse in base alle necessità. E poiché Power Query usa il linguaggio M per registrare ed eseguire i passaggi, è possibile creare query da zero (o modificarle manualmente) per sfruttare la potenza e la flessibilità degli script di dati, tutto in Power Query.

Per accedere a Power Query, usare la barra multifunzione di Power Query in Excel.

Power Query ribbon

Importante: Se si usa Excel 2013 o versioni precedenti di Excel, potrebbe essere necessario abilitare Power Query in Excel. È inoltre possibile scaricare e installare la versione più recente di Power Query per Excel, in modo automatico.

Connettere

È possibile usare Power Query per connettersi a una sola origine dati, come una cartella di lavoro di Excel, oppure a più database, feed o servizi nel cloud. Con Power Query è possibile unire tutte queste origini dati mediante combinazioni uniche e scoprire informazioni che altrimenti non potrebbero essere visualizzate.

Per connettersi alle origini dati, usare la sezione Carica dati esterni nella barra multifunzione di Power Query. Le origini dati includono dati provenienti da Web, file, database, Azure, altre origini o anche Tabelle in una cartella di lavoro di Excel.

Power Query ribbon

Il video rapido seguente illustra i numerosi tipi di origini dati a cui è possibile connettersi con Power Query. Vengono aggiunte continuamente nuove connessioni dati, quindi è necessario verificare di avere sempre la versione più recente di Power Query.

Power Query - connect to data movie

Quando ci si connette a un'origine dati, verrà visualizzato un riquadro di Anteprima . Se si desidera utilizzare subito i dati in Excel, fare clic su Carica. Ma se si vuole applicare trasformazioni o la forma dei dati in precedenza, fare clic su Modifica. Power Query quindi verrà avviato l' Editor di Query: una finestra dedicata che facilita e vengono visualizzate le connessioni dati e trasformazioni che si applicano. La sezione successiva, trasformazione, sono disponibili ulteriori informazioni sull'Editor di Query.

Altre informazioni su come Connettersi:

Trasformare

Power Query consente di trasformare i dati delle proprie connessioni in modo da poterli analizzare meglio. Trasformare i dati significa modificarli in base alle proprie esigenze, ad esempio rimuovendo una colonna, modificando un tipo di dati o unendo più tabelle. Ognuna di queste operazioni è una trasformazione dei dati. Man mano che si trasformano i dati, collettivamente prendono la forma necessaria per eseguire ulteriori analisi. Il processo di applicazione delle trasformazioni a uno o più set di dati viene spesso chiamato data shaping.

Power Query usa una finestra dedicata denominata Editor di query per facilitare e visualizzare le trasformazioni di dati. Per aprire Editor di query, selezionare Avvia Editor nella barra multifunzione di Power Query.

PQ Launch Editor

Editor di Query si apre anche ogni volta che ci si connette a un'origine dati, si crea una nuova query o si carica una query esistente.

Editor di query

Power Query tiene traccia di tutte le operazioni eseguite con i dati. Editor di query registra ed etichetta ogni trasformazione o passaggio applicato ai dati. Sia che la trasformazione riguardi una connessione dati (origine dati), la rimozione di una colonna, un'unione o una modifica del tipo di dati, Editor di query tiene traccia di tutte le operazioni nella sezione PASSAGGI APPLICATI del riquadro Impostazioni query.

Query Editor - Query Settings

Le trasformazioni che si applicano alle connessioni dati collettivamente costituiscono la query.

È importante e utile capire che Power Query non modifica i dati originali. Power Query registra invece ogni passaggio eseguito quando ci si connette ai dati o si trasformano. Al termine della modifica dei dati, esegue uno snapshot del set di dati limitato e lo porta in Excel.

È possibile applicare moltissime trasformazioni ai dati. È anche possibile scrivere trasformazioni personalizzate usando il linguaggio M (con cui Power Query registra i passaggi in background), tramite Editor avanzato in Editor di query. È possibile aprire l'Editor avanzato dalla barra multifunzione Trasforma di Editor di query, in cui è possibile modificare i passaggi nel linguaggio M associati alla query esistente. È anche possibile creare query da zero tramite l'Editor avanzato.

Query Editor - Advanced Editor

Altre informazioni su Trasforma:

Condividere

Quando si salva una cartella di lavoro di Excel che contiene una query, anche la query viene salvata automaticamente. Per visualizzare tutte le query di una cartella di lavoro di Excel, selezionare Mostra riquadro nella sezione Query della cartella di lavoro della barra multifunzione di Power Query.

Show Pane

Il riquadro Query della cartella di lavoro mostra tutte le query della cartella di lavoro.

Workbook Queries

Perché fermarsi qui? Con Power Query e il Catalogo dati, è possibile condividere le query con tutti gli utenti dell'organizzazione. In alternativa, è possibile creare una query che verrà usata di frequente e usarla in più cartelle di lavoro per risparmiare lavoro. Invece di salvare e inviare le cartelle di lavoro di Excel (e tentare di capire qual è la versione originale, che cosa è cambiato o se i dati non sono aggiornati), è possibile salvare una query nel catalogo dati ed evitare le numerose versioni della cartella di lavoro non rilevate presenti nelle cartelle Posta in arrivo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nel riquadro Query della cartella di lavoro. Viene visualizzato un menu con tutti i tipi di opzioni, tra cui Invia al catalogo dati.

Invia al catalogo dati

Si notino anche le altre opzioni presenti nel menu di scelta rapida. È possibile duplicare una query, modificando alcuni elementi o tutti gli elementi di una query senza modificare la query originale. È come creare un modello di query che è quindi possibile modificare per creare set di dati personalizzati, ad esempio un set di dati di vendita al dettaglio, un altro per l'ingrosso e un altro per l'inventario, tutti basati sulle stesse connessioni dati.

È anche possibile unire o aggiungere query per trasformarle in blocchi predefiniti riutilizzabili.

Con Power Query, è possibile dare spazio alla creatività con i dati, le connessioni e le trasformazioni e quindi amplificare il lavoro per condividerlo con altri utenti (o con se stessi, quando si usa un altro dispositivo).

Con il Catalogo dati, è anche possibile individuare facilmente tutte le query condivise.

Show Data Catalog Queries

Viene aperto il riquadro Query personali del catalogo dati in cui sono presenti tutte le query condivise. E da qui è possibile scegliere di caricare una query, modificarla o altrimenti usare tale query nella cartella di lavoro a cui si sta lavorando.

My Data Catalog Queries pane

Quando la query è completa, è possibile usarla per creare report in Excel, in Power View o in Power BI. Consultare la sezione seguente per altre informazioni sulla creazione di report per le risorse che consentono di sfruttare tutto il lavoro che è stata eseguito tramite Power Query per modificarne la forma nel modo desiderato.

Altre informazioni su come salvare, condividere, creare report:

GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

In maggio 2018, legale europeo informativa sulla privacy, Generale dati protezione normativa (PILR), è che abbia effetto. Il PILR impone nuove regole per le aziende, gli enti governativi, no profit e altre organizzazioni che offerta di prodotti e servizi ai partecipanti dell'Unione europea (UE) o che raccolgono e analizzare i dati collegati a residenti UE. Si applica il PILR indipendentemente da dove trovano.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di privacy relative l'aggiornamento, eliminazione o l'esportazione di dati personali dalle cartelle di lavoro di Power Query, vedere: visualizzare e aggiornare una query condivisa (Power Query).

È anche possibile copiare le impostazioni query dalla finestra di dialogo Modifica definizione di una Query di Power Query. È possibile scaricare il mashup facendo doppio clic su it nel riquadro Query personali da catalogo dati di Excel. Tutte le query vengono caricate per la cartella di lavoro di Excel. Se si desidera visualizzare singole query, aprire l' Editor di Query e sfogliare ogni passaggio singolarmente, oppure fare clic sulla scheda visualizzazione e aprire l' Editor avanzato.

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