Introduzione a Power Query

Nota: Power Query si chiama Recupera e trasforma in Excel 2016. Le informazioni di questo articolo si applicano a entrambi. Per altre informazioni,v edere Recupera e trasforma in Excel 2016.

Importante: Avviso di deprecazione del catalogo dati
Le funzionalità del catalogo dati in Excel e Power query hanno smesso di funzionare il 4 marzo 2019. Gli utenti hanno potuto utilizzare il contenuto già pubblicato nel Catalogo dati fino a tale data. Tuttavia, a partire dal 3 dicembre 2018, gli utenti non sono stati in grado di pubblicare (condividere) query nuove o aggiornate nel Catalogo dati. A partire dal 1 ° agosto 2018, ci siamo fermati a bordo di nuovi clienti (tenant) per usare questa caratteristica. È consigliabile scaricare le query condivise in modo da poter continuare a usarle all'esterno del catalogo dati oltre il 4 marzo 2019, dal riquadro attività query Catalogo dati personali utilizzando l'opzione Apri per ogni query.

Con Power query è possibile cercare origini dati, creare connessioni e quindi modellare i dati, ad esempio rimuovere una colonna, modificare un tipo di dati o unire tabelle, in modi che soddisfino le proprie esigenze. Una volta modellati i dati, è possibile condividere i risultati o usare una query per creare report.

Power Query common steps

Esaminando questi passaggi in ordine, spesso si verificano come segue:

  • Connettere: stabilire connessioni ai dati archiviati nel cloud, in un servizio o in locale

  • Trasformare: modificare i dati in base alle proprie esigenze mantenendo invariata l'origine

  • Combinare: creare un modello di dati da più origini dati e ottenere una visualizzazione unica dei dati

  • Condividere: quando la query è completa, è possibile salvarla, condividerla o usarla per i report

Power query registra ogni passaggio e consente di modificare questi passaggi in qualsiasi modo. Consente inoltre di annullare, ripristinare, modificare l'ordine o modificare qualsiasi passaggio... tutti in modo da poter ottenere la visualizzazione dei dati connessi solo nel modo desiderato.

Con Power Query è possibile creare query semplici o complesse in base alle necessità. E poiché Power Query usa il linguaggio M per registrare ed eseguire i passaggi, è possibile creare query da zero (o modificarle manualmente) per sfruttare la potenza e la flessibilità degli script di dati, tutto in Power Query.

Per accedere a Power Query, usare la barra multifunzione di Power Query in Excel.

Power Query ribbon

Importante: Se si usa Excel 2013 o versioni precedenti di Excel, potrebbe essere necessario abilitare Power query in Excel. È anche possibile scaricare e installare la versione più recente di Power query per Excel, che lo consente automaticamente.

Connettere

È possibile usare Power Query per connettersi a una sola origine dati, come una cartella di lavoro di Excel, oppure a più database, feed o servizi nel cloud. Con Power Query è possibile unire tutte queste origini dati mediante combinazioni uniche e scoprire informazioni che altrimenti non potrebbero essere visualizzate.

Per connettersi alle origini dati, usare la sezione Carica dati esterni nella barra multifunzione di Power Query. Le origini dati includono dati provenienti da Web, file, database, Azure, altre origini o anche Tabelle in una cartella di lavoro di Excel.

Power Query ribbon

Il video rapido seguente illustra i numerosi tipi di origini dati a cui è possibile connettersi con Power Query. Vengono aggiunte continuamente nuove connessioni dati, quindi è necessario verificare di avere sempre la versione più recente di Power Query.

Power Query - connect to data movie

Quando ci si connette a un'origine dati, verrà visualizzato un riquadro di Anteprima . Fare clic su carica se si vuole usare subito i dati in Excel. Se invece si vogliono applicare trasformazioni o modificare la forma dei dati in anticipo, fare clic su modifica. Power query avvierà quindi l' editor di query: una finestra dedicata che facilita e visualizza le connessioni dati e le trasformazioni applicate. La sezione seguente, Trasformare, fornisce altre informazioni su Editor di query.

Altre informazioni su come Connettersi:

Trasformare

Power query consente di trasformare i dati dalle connessioni in modi che consentono di analizzarli. La trasformazione dei dati significa modificarla in qualche modo per soddisfare le proprie esigenze, ad esempio, è possibile rimuovere una colonna, modificare un tipo di dati o unire tabelle, ognuna delle quali è una trasformazioni di dati. Man mano che si trasformano i dati, il gruppo assume la forma necessaria per eseguire ulteriormente l'analisi. Il processo di applicazione delle trasformazioni a uno o più insiemi di dati viene spesso chiamato modellare i dati.

Power Query usa una finestra dedicata denominata Editor di query per facilitare e visualizzare le trasformazioni di dati. Per aprire Editor di query, selezionare Avvia Editor nella barra multifunzione di Power Query.

PQ Launch Editor

Editor di Query si apre anche ogni volta che ci si connette a un'origine dati, si crea una nuova query o si carica una query esistente.

Editor di query

Power Query tiene traccia di tutte le operazioni eseguite con i dati. Editor di query registra ed etichetta ogni trasformazione o passaggio applicato ai dati. Sia che la trasformazione riguardi una connessione dati (origine dati), la rimozione di una colonna, un'unione o una modifica del tipo di dati, Editor di query tiene traccia di tutte le operazioni nella sezione PASSAGGI APPLICATI del riquadro Impostazioni query.

Query Editor - Query Settings

Le trasformazioni che si applicano alle connessioni dati collettivamente costituiscono la query.

È importante (e utile) rendersi conto che Power query non modifica i dati di origine originali. In Power query vengono invece registrati tutti i passaggi necessari per la connessione o la trasformazione dei dati e, dopo aver completato la formazione dei dati, è necessario creare uno snapshot del set di dati raffinato e portarlo in Excel.

È possibile applicare moltissime trasformazioni ai dati. È anche possibile scrivere trasformazioni personalizzate usando il linguaggio M (con cui Power Query registra i passaggi in background), tramite Editor avanzato in Editor di query. È possibile aprire l'Editor avanzato dalla barra multifunzione Trasforma di Editor di query, in cui è possibile modificare i passaggi nel linguaggio M associati alla query esistente. È anche possibile creare query da zero tramite l'Editor avanzato.

Query Editor - Advanced Editor

Altre informazioni su Trasforma:

Condividere

Quando si salva una cartella di lavoro di Excel che contiene una query, anche la query viene salvata automaticamente. Per visualizzare tutte le query di una cartella di lavoro di Excel, selezionare Mostra riquadro nella sezione Query della cartella di lavoro della barra multifunzione di Power Query.

Show Pane

Il riquadro Query della cartella di lavoro mostra tutte le query della cartella di lavoro.

Workbook Queries

Perché fermarsi qui? Con Power query e il Catalogo datiè possibile condividere le query con tutti gli utenti dell'organizzazione. In alternativa, è possibile creare una query che verrà usata di frequente e usarla in più cartelle di lavoro per risparmiare fatica. Invece di salvare e inviare tramite posta elettronica le cartelle di lavoro di Excel (e provare a capire qual è la versione originale, che cosa è cambiato o se i dati non sono aggiornati), è possibile salvare una query nel catalogo dati ed evitare che le numerose versioni della cartella di lavoro non rilevate intasino la Posta in arrivo. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su una query nel riquadro Query cartella di lavoro per visualizzare un menu con tutti i tipi di opzioni, tra cui Invia a catalogo dati.

Invia al catalogo dati

Nota anche le altre opzioni nel menu di scelta rapida. È possibile duplicare una query, che consente di modificare determinati elementi (o tutti gli elementi) di una query senza modificare la query originale. è come creare un modello di query che può quindi essere modificato per creare set di dati personalizzati, ad esempio un DataSet per la vendita al dettaglio, un altro per l'ingrosso e un altro per l'inventario, tutti basati sulle stesse connessioni a data.

È anche possibile unire o aggiungere query per trasformarle in blocchi predefiniti riutilizzabili.

Con Power Query, è possibile dare spazio alla creatività con i dati, le connessioni e le trasformazioni e quindi amplificare il lavoro per condividerlo con altri utenti (o con se stessi, quando si usa un altro dispositivo).

Con il Catalogo dati, è anche possibile individuare facilmente tutte le query condivise.

Show Data Catalog Queries

Viene aperto il riquadro Query personali del catalogo dati in cui sono presenti tutte le query condivise. E da qui è possibile scegliere di caricare una query, modificarla o altrimenti usare tale query nella cartella di lavoro a cui si sta lavorando.

My Data Catalog Queries pane

Quando la query è completa, è possibile usarla per creare report in Excel, in Power View o in Power BI. Consultare la sezione seguente per altre informazioni sulla creazione di report per le risorse che consentono di sfruttare tutto il lavoro che è stata eseguito tramite Power Query per modificarne la forma nel modo desiderato.

Altre informazioni su come salvare, condividere, creare report:

GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Nel maggio 2018 è stata applicata una legge sulla privacy europea, il regolamento generale sulla protezione dei dati (PILR). La PILR ha imposto nuove regole a società, agenzie governative, non profit e altre organizzazioni che offrono beni e servizi agli utenti dell'Unione europea (UE) o che raccolgono e analizzano i dati legati ai residenti dell'UE. Il PILR si applica indipendentemente dalla posizione in cui ci si trova.

Per altre informazioni sulle opzioni di privacy relative all'aggiornamento, all'eliminazione o all'esportazione di dati personali da cartelle di lavoro di Power query, vedere: visualizzare e aggiornare una query condivisa (Power query).

È anche possibile copiare le impostazioni della query dalla finestra di dialogo Modifica definizione query di Power query. Il mashup può essere scaricato facendo doppio clic su di esso nel riquadro attività query Catalogo dati personali in Excel. Tutte le query verranno quindi caricate nella cartella di lavoro di Excel. Per visualizzare singole query, aprire l' editor di query e scorrere ogni passaggio singolarmente oppure passare alla scheda Visualizza e aprire l' Editor avanzato.

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