Introduzione a Outlook Web App

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Office 365 o Exchange Server 2016, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web.

Nella parte superiore di Outlook Web App troverete notifiche, collegamenti a tutti i tipi di informazioni contenuti nella posta elettronica, e collegamenti alle informazioni personali e alle opzioni.

  • Icone verranno visualizzato sulla barra delle applicazioni quando si dispone di un nuovo messaggio o un promemoria del calendario o un'attività. È possibile selezionare la busta per visualizzare un'anteprima del messaggio recente nuovo o il calendario da visualizzare e gestire i promemoria di attività e calendario. Le icone vengono visualizzate solo quando c'è un nuovo messaggio o un promemoria attivo.

  • Selezionare posta elettronica, calendario, persone o attività per passare ad altri moduli Outlook Web App.

Per impostazione predefinita, gli elementi in Outlook Web App vengono creati nel riquadro di lettura o in una finestra sovrapposta alla finestra principale. A volte, comunque ciò non è sufficiente, e si ha bisogno di visualizzare o modificare un elemento in una nuova finestra.

La maggior parte degli elementi per aprirli in una finestra separata, cercare popout icona Apri in un'altra finestra nell'angolo superiore dell'elemento a cui che sta lavorando. Selezionarla per aprire l'elemento in una finestra separata.

Per aprire un messaggio che si sta leggendo in una finestra separata, selezionare l' icona del menu esteso menu esteso e scegliere Apri in una finestra separata.

È possibile usare Outlook Web App su un computer portatile o desktop quando non si è connessi a Internet. Per informazioni sulla configurazione dell'accesso offline, vedere Usare Outlook Web App offline.

Quando si accede a Outlook Web App, si passa direttamente alla Posta in arrivo. Per altre informazioni sui messaggi in Outlook Web App, vedere Posta elettronica in Outlook Web App.

Posta elettronica in Outlook Web App

Qui sono disponibili i messaggi.

  1. Creare un nuovo messaggio, selezionare nuova posta.

  2. Cartelle. L'elenco delle cartelle include le cartelle nella cassetta postale e Preferiti. Può includere altre cartelle, ad esempio le cartelle di archivio. È possibile comprimere il riquadro, fare clic sull'icona della cartella nella parte superiore. È possibile espandere e comprimere le cartelle in questa visualizzazione selezionando le icone del triangolo accanto ai nomi di cartella.

  3. Finestra di ricerca. Digitare qui ciò che si desidera cercare, ad esempio il nome di un mittente o una porzione di testo da cercare per trovare un messaggio specifico.

  4. Elenco dei messaggi nella cartella corrente. Ogni voce nella visualizzazione elenco contiene informazioni aggiuntive, ad esempio il numero di messaggi in una conversazione e quante sono da leggere o se è presente un allegato, contrassegna o categoria associata a tutti i messaggi della conversazione. Una conversazione può contenere uno o più messaggi. Quando è selezionata una conversazione, eliminarla, aggiungere un contrassegno o aggiungere una categoria selezionando le icone. Nella parte superiore della visualizzazione elenco sono filtri che è possibile selezionare per trovare rapidamente i messaggi che vengono letti, che includono il proprio nome nella riga Cc o a o che contrassegnati. Oltre ai filtri, verrà visualizzato il nome della cartella di cui che si sta visualizzando e la visualizzazione selezionata.

  5. Riquadro di lettura, in cui viene visualizzata la conversazione selezionata. È possibile rispondere a tutti i messaggi nella conversazione selezionando i collegamenti a destra.

Dopo la Posta in arrivo, il Calendario è probabilmente la funzionalità più usata in Outlook Web App. Per altre informazioni sui calendari in Outlook Web App, vedere Calendario in Outlook Web App.

Visualizzazione settimana sul Calendario

  1. Creare un nuovo evento, selezionare nuovo evento. Un evento può essere un appuntamento, una riunione o un evento giornata intera.

  2. Utilizzare il calendario per passare da una data all'altra. L'ombreggiatura indica la settimana che si sta visualizzando, mentre un'ombra più scura indica la data attuale. È possibile utilizzare l'icona del calendario in alto per ridurre o espandere questo lato della visualizzazione del calendario.

  3. È possibile visualizzare più di un calendario alla volta. In questa sezione è possibile aggiungere i calendari degli altri utenti, e selezionare quello che si desidera visualizzare.

  4. Si tratta di un'altra area che è possibile utilizzare per spostarsi da un giorno a altra. Selezionare le date per passare a tale data. O selezionare le frecce alle estremità per visualizzare le date di prima o dopo i dati visualizzati.

  5. La finestra principale, nella quale sono visualizzati i calendari.

  6. Selezionare la visualizzazione desiderata e condividere o stampare il calendario.

Qui sono archiviati tutti i contatti. Da qui è possibile trovare, creare e modificare i contatti, e cercare contatti nella directory della propria organizzazione. Per altre informazioni sui contatti in Outlook Web App, vedere Panoramica sui contatti - Outlook Web App.

Visualizzazione Contatti

  1. Creare un nuovo contatto selezionando Nuovo.

  2. Tutte le posizioni in cui è possibile trovare le informazioni sui contatti.

  3. Cerca. Immettere nome della persona per cercare tali nella cartella Contatti e nella directory dell'organizzazione.

  4. Elenco di tutti i contatti nella cartella corrente.

  5. La scheda contatto della persona selezionata.

  6. Azioni che è possibile eseguire direttamente dalla scheda contatto. Selezionare le icone per inviare un messaggio o creare una convocazione di riunione.

In Attività sono presenti tutte le attività create dall'utente o inviate all'utente e tutti i messaggi contrassegnati. La visualizzazione predefinita delle attività è Attività ed elementi contrassegnati. È possibile modificare questa visualizzazione selezionando Attività nell'elenco delle cartelle a sinistra. Per altre informazioni sulle attività in Outlook Web App, vedere Panoramica sulle attività.

Attività in Outlook Web App

  1. Creare una nuova attività selezionando nuova attività.

  2. In questa colonna sono visualizzati gli elementi contrassegnati e le attività, o soltanto le attività.

  3. Filtri. Selezionare un filtro in base agli elementi da visualizzare. Le attività e gli elementi contrassegnati ai quali non è associata una data e che non sono segnati come completati compariranno solo quando si seleziona Tutti.

  4. Elenco di elementi che soddisfano i criteri di filtro corrente. Selezionare gli elementi per visualizzarlo nel riquadro di lettura. È possibile utilizzare i controlli in visualizzazione elenco per apportare modifiche allo stato di un elemento. Ad esempio possibile contrassegnare un'attività come completata o rimuovere un contrassegno da un messaggio.

  5. Nel riquadro di lettura è visualizzato il contenuto degli elementi selezionati. Nel caso di un'attività, è possibile utilizzare i controlli nell'angolo superiore dello schermo per apportare modifiche. Nel caso di messaggi, invece, i controlli sono gli stessi di quelli utilizzati quando si legge la posta elettronica.

Nota: Le attività potrebbero non essere disponibili a seconda delle impostazioni dell'organizzazione.

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