Introduzione a Microsoft Office SharePoint Server 2007

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Questo articolo vengono presentati Microsoft Office SharePoint Server 2007 e descrive come è possibile utilizzare per controllare meglio il contenuto, semplificare i processi aziendali e condividere informazioni con altri utenti dell'organizzazione. La disponibilità delle funzionalità descritte in questo articolo dipende dal livello di personalizzazione di ambiente Office SharePoint Server 2007 all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, se è possibile creare siti e siti secondari dipende da come organizzazione configurare i siti e le autorizzazioni per crearle.

Nota: In questo articolo non descrivono funzionalità che sono destinate ai professionisti IT o sviluppatori. Sono disponibili collegamenti a informazioni dettagliate sull'amministrazione dei siti di SharePoint ed estendono le funzionalità nella sezione Vedere anche.

In questo articolo

Panoramica

Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services

Collaborazione

Utenti e personalizzazione

Ricerca

Gestione dei contenuti

Moduli e processi aziendali

Funzionalità di business intelligence

Panoramica

Office SharePoint Server 2007 è un nuovo programma server che fa parte di Microsoft Office System 2007. L'organizzazione può utilizzare Office SharePoint Server 2007 per agevolare la collaborazione, fornire le funzionalità di gestione dei contenuti, implementare processi aziendali e fornire l'accesso alle informazioni essenziali per i processi e gli obiettivi dell'organizzazione.

È possibile creare rapidamente siti di SharePoint che supportano la pubblicazione di contenuto specifica, gestione dei contenuti, gestione dei record o esigenze di business intelligence. È anche possibile eseguire ricerche efficaci per persone, documenti e dati, è possibile partecipare a processi aziendali basati su moduli e accedere e analizzare grandi quantità di dati business.

Inoltre, Office SharePoint Server 2007 è progettato per funzionare in modo efficace con altri programmi, server e tecnologie di versione 2007 di Office. In molti programmi versione 2007 di Office, ad esempio, è possibile avviare o partecipare a flussi di lavoro, ovvero i movimenti di documenti o elementi tramite sequenze specifiche di azioni o attività correlate a un processo aziendale, ad esempio il processo di approvazione automatici per una nota spese.

L'elenco seguente sono disponibili alcuni esempi di programmi versione 2007 di Office specifico come lavorare con Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    Creare una raccolta diapositive di PowerPoint che possono essere condivisi con altri utenti in un sito di Office SharePoint Server 2007.

  • Microsoft Office Access 2007    Disconnettere un elenco di SharePoint e usare le funzionalità di creazione di report in Office Access 2007 per visualizzare i dati e creare report mentre è in viaggio. Maschere e report che utilizzano l'elenco di SharePoint sono pienamente interattivi, ovvero e Office Access 2007 in un secondo momento sincronizzare l'elenco locale con l'elenco in linea se si anticipa portatile in linea.

  • Microsoft Office Outlook 2007    Disconnettere raccolte documenti. Cartelle di SharePoint vengono visualizzate come sono incluse altre cartelle di Outlook.

  • Microsoft Office InfoPath 2007    Progettare i modelli di modulo compatibile con browser, pubblicarli in un sito Office SharePoint Server 2007 e abilitarli per l'utilizzo in un Web browser.

  • Microsoft Office Excel 2007    Salvare i fogli di lavoro in un sito di SharePoint in modo che gli utenti possono accedere tramite un browser. È possibile utilizzare questi fogli di lavoro per gestire e condividere in modo efficiente una versione centrale e aggiornata, mentre in modo da proteggere le informazioni proprietarie, ad esempio modelli finanziari, incorporato nel foglio di lavoro.

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    Creare e personalizzare flussi di lavoro e i siti Office SharePoint Server 2007. Creare pagine master e pagine di contenuto, in modo che il sito ha un aspetto o personalizzare i siti utilizzando la tecnologia ASP.NET, Fondazione standard Web, ad esempio codice XHTML Extensible Hypertext Markup Language () e di stile CSS fogli.

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Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services

Qualora si sulle Windows SharePoint Services, ci si potrebbe chiedere come si riferisce a Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services è una tecnologia incluso in Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services consente ai team di rimanere connessi e produttivi fornendo accedere facilmente al persone, documenti e le informazioni necessarie per prendere decisioni appropriate e completare le attività.

Office SharePoint Server 2007 si basa sulla tecnologia Windows SharePoint Services 3.0 per fornire un quadro coerenza e familiare per elenchi e raccolte, amministrazione del sito e personalizzazione del sito. Sono disponibili in Office SharePoint Server 2007 anche tutte le funzionalità che sono disponibili in Windows SharePoint Services 3.0.

Tuttavia, Office SharePoint Server 2007 offre funzionalità avanzate e altri che non sono disponibili in un sito di Windows SharePoint Services. Ad esempio, Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services includono i modelli di sito per collaborare con i colleghi e la configurazione delle riunioni. Tuttavia, Office SharePoint Server 2007 include una serie di modelli di sito aggiuntivi relativi all'organizzazione e scenari di pubblicazione. Analogamente, Office SharePoint Server 2007 migliora la tecnologia di ricerca da Windows SharePoint Services 3.0 per includere funzionalità che sono utili per i dipendenti in organizzazioni di grandi dimensioni, ad esempio la possibilità di cercare i dati aziendali in SAP, Siebel e altre applicazioni aziendali.

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Collaborazione

Utilizzando le seguenti funzionalità di Office SharePoint Server 2007, è possibile utilizzare in modo più efficiente ed efficace con altri utenti dell'organizzazione:

Modelli di sito utilizzare per collaborare o gestire riunioni    Quando si crea un nuovo sito Office SharePoint Server 2007, è possibile iniziare scegliendo uno dei diversi tipi di modelli di sito per collaborare con altri utenti e la gestione di riunioni. I modelli di sito del gruppo collaborazione sono progettati per consentire ai team di un'organizzazione di lavorare a progetti e collaborare a documenti. Ad esempio, utilizzando il modello di sito area di lavoro documenti, per lavorare con altri utenti in un documento o un set di documenti. I modelli di sito del gruppo riunioni sono progettati per gestire meglio il team all'interno di un'organizzazione diversi tipi di riunioni. I modelli in questo gruppo supportano tutti gli elementi dalle riunioni standard a riunioni decisionali oppure eventi sociali.

Calendari, contatti, attività e condividere documenti    È possibile sincronizzare il calendario di Office SharePoint Server 2007 con Office Outlook 2007. È possibile inserire eventi giornata intera e specificare più tipi di eventi ripetuti o ricorrenti. È possibile tenere traccia di progetti team in modo più efficiente con visuale visualizzazioni giorno e mese.

Brainstorm facilmente con i siti wiki    Un sito wiki consente di idee, collaborare a un progetto, creare dell'azienda o semplicemente raccogliere informazioni di routine in un formato facile da creare e modificare. I membri del team possono contribuire a Wiki dal browser, senza bisogno di un' testi o speciali competenze tecniche.

Condividere idee con i blog     Un blog o blog, è costituito da post brevi e frequenti che vengono visualizzati in ordine, a partire da post più recenti. Con Office SharePoint Server 2007, bastano pochi clic per creare un blog, inserire post in un blog, sottoscrivere gli aggiornamenti in un blog o personalizzare un blog.

Ricevere aggiornamenti per elenchi e raccolte con RSS    Elenchi e raccolte usare la tecnologia RSS Really Simple Syndication (), in modo che i membri del gruppo di lavoro ricevere automaticamente gli aggiornamenti. RSS è una tecnologia che consente agli utenti di ricevere e visualizzare gli aggiornamenti o feed di notizie, blog e altri elementi di interesse in una posizione consolidata.

Gestione progetti    È possibile creare un elenco Attività di progetto, che include un diagramma di Gantt. Un diagramma di Gantt è un tipo di panoramica visiva delle attività del progetto che è possibile utilizzare per monitorare le date e lo stato di avanzamento delle attività del team.

Dispositivi mobili per accedere al contenuto    È possibile visualizzare portali, siti del team e gli elenchi in un dispositivo mobile consente di mantenersi aggiornati sulle attività e progetti team quando si è in viaggio. Gli elenchi, ad esempio, vengono visualizzati in telefoni (o altri dispositivi di telecomunicazione che supportano gli standard internazionali) in un formato di testo semplificato con un collegamento a scorrere il contenuto di ogni pagina.

Invia un messaggio Office SharePoint Server 2007    È possibile utilizzare un programma di posta elettronica per partecipare alle discussioni, riunioni e documenti in un sito Office SharePoint Server 2007. Come si inviano messaggi di posta elettronica al team di discutere progetti e attività, è anche possibile inviare messaggi di posta elettronica a un sito Office SharePoint Server 2007 o a uno specifico elenco o raccolta.

Gestire documenti e alcuni tipi di elenchi in linea    È possibile eseguire il lavoro importante con l'utente ovunque. Con Office Outlook 2007, è possibile lavorare offline su file in una raccolta e gli elementi seguenti tipi di elenchi: calendari, contatti, attività e discussioni. Quando ci si connette in linea, è possibile aggiornare i file nel server. Gli elementi dell'elenco vengono aggiornati automaticamente.

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Utenti e personalizzazione

Utilizzando le seguenti funzionalità di Office SharePoint Server 2007, è possibile connettere persone all'interno dell'organizzazione che hanno le competenze, knowledge ed esperienza nel progetto:

Archiviare e condividere informazioni nel sito personale    È possibile archiviare il contenuto, collegamenti e contatti nel sito personale personali. Sito personale funge anche da un punto di contatto ad altri utenti di trovare informazioni personali. È possibile utilizzare il sito personale per presentare le informazioni personali, ad esempio le capacità e ruoli, i colleghi e responsabili, i gruppi e liste di distribuzione che appartengono a e i documenti che si siano lavorando. Ogni sito contiene meccanismi di controllo e protezione privacy restrittive in modo che è possibile scegliere la quantità di informazioni per presentare e a chi. Un sito personale separato è disponibile per tutti gli utenti Office SharePoint Server 2007.

Gestisci chi possono visualizzare le informazioni    È possibile utilizzare le impostazioni di privacy nel contenuto del sito personale pubblico per limitare le persone con cui si condividono le informazioni nel sito. Può essere utile quando si desidera condividere le informazioni personali, ad esempio il numero di telefono cellulare con la gestione o del gruppo di lavoro.

Informazioni di destinazione a un pubblico specifico    È possibile visualizzare il contenuto, ad esempio l'elenco o gli elementi della raccolta, collegamenti di spostamento e intere Web part a gruppi di utenti specifici. Se si dispone dell'autorizzazione appropriata, è possibile assegnare qualsiasi elemento in un elenco o raccolta SharePoint a un pubblico specifico utilizzando la Web Part Query contenuto. È inoltre possibile assegnare un altro tipo di Web Part e il relativo contenuto a un gruppo di destinatari. Inoltre, è possibile assegnare collegamenti di spostamento del sito per i gruppi di destinatari. L'assegnazione del contenuto semplifica l'esperienza utente, poiché gli utenti vedono solo i collegamenti di spostamento e informazioni rilevanti per poterli.

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Ricerca

Trovare informazioni giuste o la persona è quali ricerca è basato sui. È possibile usare le potenti funzionalità ricerca in Office SharePoint Server 2007 per trovare esattamente cosa si sta cercando, ad esempio le persone che hanno le competenze necessarie per completare il lavoro.

Ricerca nell'interfaccia di ricerca    Il sito Centro ricerche offre una posizione centralizzata per l'esecuzione di query e la visualizzazione dei risultati di ricerca. Se si aggiungono le informazioni personali alla pagina del sito personale, altri utenti dell'organizzazione è possono utilizzare il Centro ricerche per individuare l'utente, informazioni sui progetti e i contatti.

Trovare documenti sulla rete intranet    È possibile cercare nei documenti che contengono una parola o frase, che vengono scritte in una lingua specifica, che vengono create in una specifica applicazione o che dispone di proprietà specifiche.

Trovare utenti sulla intranet    Trovare la persona giusta può essere fondamentale per svolgere rapidamente. È possibile cercare una persona per nome oppure è possibile usare altri dettagli del profilo, ad esempio le competenze, progetti correnti o titolo. È anche possibile cercare persone nelle applicazioni enterprise dell'organizzazione.

Trovare dati business in applicazioni aziendali    Funzioni di ricerca Office SharePoint Server 2007 consentono di trovare informazioni in applicazioni aziendali, ad esempio SAP e Siebel o in database personalizzati creati per la propria organizzazione.

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Gestione del contenuto

Windows SharePoint Services 3.0 fornisce le basi per le attività di gestione dei documenti, ad esempio il controllo delle versioni, il controllo e flusso di lavoro. Office SharePoint Server 2007 estende queste funzionalità per offrire creazione documento avanzata, elaborazione dei documenti aziendali, gestione dei contenuti Web e la pubblicazione, gestione dei record, gestione dei criteri e supporto per la pubblicazione in più lingue.

In Office SharePoint Server 2007, gestione del contenuto è diviso in tre categorie: gestione, gestione dei record e gestione dei contenuti Web del documento. Nelle sezioni seguenti verranno fornite ulteriori informazioni su ognuna di queste categorie.

Gestione dei documenti

Funzionalità di gestione dei documenti determinare come documenti all'interno dell'organizzazione sono creati, rivisto, pubblicati e accedervi. Con Office SharePoint Server 2007, è possibile applicare i criteri appropriati in ogni fase del ciclo di vita del documento, utilizzare archivi centralizzati per archiviare, gestire e accedere ai documenti e le etichette e codici a barre per tenere traccia in modo efficiente i documenti. Le caratteristiche seguenti consentono di gestire i documenti dell'organizzazione in modo più efficiente ed efficace:

Gestire documenti in Centro documenti    Il modello di sito Centro documenti consente alle organizzazioni di creare siti per la gestione che supportano scenari di gestione dei documenti altamente strutturato documenti su larga scala. Le impostazioni predefinite per il Centro documenti sito controllo contenuto sicuro supporto del modello: estrazione obbligatoria è necessario prima le versioni di modifiche, principali e secondarie sono abilitate, il supporto per più tipi di contenuto è attivata e il controllo è abilitato per tenere traccia delle modifiche del contenuto in ora.

Gestire i documenti di traduzione e processi    La raccolta gestione traduzioni consente alle organizzazioni di creare, archiviare e gestire documenti tradotti fornendo visualizzazioni e caratteristiche che semplificano il processo di conversione manuale dei documenti. Questa raccolta è dotato di una visualizzazione personalizzata che raggruppa traduzioni dal documento di origine. Prevede anche un flusso di lavoro Gestione traduzioni può essere usato per gestire il processo di traduzione manuale.

Convertire i documenti nel server   Office SharePoint Server 2007 offre supporto per la conversione sul lato server dei documenti da un formato file in un'altra. 

Gestione dei documenti integrazione sul server e del client    Molte caratteristiche di gestione dei documenti in Office SharePoint Server 2007 vengono estesi sfruttarne attraverso stretta integrazione con applicazioni client di versione 2007 di Office ad esempio Microsoft Office Word 2007 e Office Excel 2007. Da applicazioni client versione 2007 di Office gli utenti possono iniziare e attività di completamento del flusso di lavoro, le proprietà di aggiornamento per i documenti del server nel riquadro informazioni documento, inserire codici a barre o etichette in documenti del server e molto altro ancora.

Gestione dei record

Gestione dei record è il processo di raccolta, gestione e l'eliminazione dei record aziendali (informazioni ritenute importanti per la cronologia, knowledge o difesa legale di una società) in modo uniforme e coerenza in base a criteri dell'organizzazione. Questi criteri vengono determinati in base al tipo di lavoro svolto dall'organizzazione, i tipi di rischi legali che facce, e leggi e norme che regolamentano. Office SharePoint Server 2007 introduce un nuovo set di funzionalità per la creazione e supporto formale record funzionalità di gestione dell'organizzazione.

Criteri di gestione delle informazioni di implementare    Le organizzazioni possono definire e utilizzare criteri di gestione delle informazioni nei siti Office SharePoint Server 2007 per applicare la conformità dei processi aziendali o norme legali per la gestione delle informazioni. Criteri di gestione delle informazioni consentono agli amministratori di sito o gestori degli elenchi di controllare come viene gestito il contenuto. Office SharePoint Server 2007 include diverse caratteristiche dei criteri predefinite che le organizzazioni possono utilizzare singolarmente o in combinazione per definire i criteri di gestione delle informazioni per i propri siti. Queste caratteristiche, che possono essere definite per un'intera raccolta siti o un elenco specifico, una raccolta o tipo di contenuto, includono controllo, codici a barre, etichette, conversione modulo per l'archiviazione e scadenza. Inoltre, le organizzazioni possono sviluppare criteri di gestione delle informazioni personalizzate.

Azioni per limitare i file che vengono scaricati da siti    In Office SharePoint Server 2007 organizzazioni possono utilizzare Information Rights Management (IRM) per limitare le azioni che gli utenti possono eseguire sui file scaricati da SharePoint elenchi o raccolte. IRM crittografa i file scaricati e limita gli utenti e programmi che possono decrittografare questi file. IRM possono limitare i diritti degli utenti autorizzati a leggere i file in modo che non possono prendere azioni, ad esempio stampare copie dei file o copia di testo da essi.

Conservazione dei record di gestione del Centro record    Il modello di sito Centro record in Office SharePoint Server 2007 è progettato per consentire alle organizzazioni di implementare la gestione dei record e programmi di conservazione. Questo modello di sito estende Office SharePoint Server 2007 con altri record funzionalità di gestione, ad esempio un'interfaccia raccolta dei record, archivio capacità, distribuzione record, caratteristiche dei criteri di gestione delle informazioni (ad esempio controllo, scadenza e codici a barre) e la possibilità di inserire i record in attesa.

Gestire i record di posta elettronica   Office SharePoint Server 2007 è strettamente integrato con Microsoft Exchange Server 2007. Questa integrazione consente alle organizzazioni di creare cartelle di posta elettronica in Exchange che vengono esposte agli utenti di Office Outlook 2007. Le organizzazioni possono definire i criteri di gestione delle informazioni per tali cartelle, specificare un periodo di conservazione o quota. Gli utenti possono anche usare queste cartelle per inviare posta elettronica a un sito Centro record in Office SharePoint Server 2007. 

Gestione dei contenuti Web

Office SharePoint Server 2007 include molte caratteristiche utili per la progettazione, la distribuzione e gestione di portali intranet aziendali, aziendale Internet siti Web e portali. Con queste caratteristiche, dipendenti dell'organizzazione possono creare e pubblicare contenuti Web in modo tempestivo, riducendo il costo e il sovraccarico di gestione di più siti.

Migliorare la coerenza e l'efficienza della struttura del sito    Utilizzando le pagine master, layout di pagina e pagine di contenuto, è possibile stabilire facilmente o modificare l'aspetto di tutte le pagine in un intero sito. Una pagina master definisce gli elementi comuni che si desidera includere tutte le pagine del sito per la condivisione, ad esempio i collegamenti di spostamento o casella di ricerca. Un layout di pagina consente di definire il layout per un determinato tipo di contenuto pagina, ad esempio una pagina di articolo. Definisce inoltre i campi in cui collaboratori possono immettere vari tipi di contenuto dell'articolo, ad esempio titoli degli articoli, immagini, offerte e non strutturato testo. Quando viene eseguito il rendering di una pagina di contenuto nel browser, la pagina master fornisce il contenuto comune e la pagina di contenuto fornisce il contenuto specifico della pagina, che viene visualizzato il layout di pagina associata.

Siti di personalizzazione con Office SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 è un nuovo prodotto per la creazione e la personalizzazione di siti Office SharePoint Server 2007 e la creazione di applicazioni basate su flusso di lavoro basate sulle tecnologie SharePoint. È possibile utilizzare Office SharePoint Designer 2007 per creare e personalizzare pagine master per i siti Office SharePoint Server 2007 e layout di pagina. La pagina master predefinita per un portale pubblicazione Office SharePoint Server 2007 è blueband.master ed è un buon punto di partenza per la personalizzazione del sito. Tuttavia, se si preferisce, è possibile progettare una pagina master completamente nuova in Office SharePoint Designer 2007. Mediante il pagine master e gli strumenti di modifica delle immagini che utilizzano fogli di stile CSS, è possibile semplice ed efficiente in apportare modifiche a livello di sito. 

Più forte i siti di pubblicazione di SharePoint   Office SharePoint Server 2007 include modelli di sito che supportano contenuto specifico pubblicazione esigenze per i siti di news e la collaborazione e portali di pubblicazione. Ogni modello di sito è le caratteristiche di pubblicazione abilitate, tra cui una barra degli strumenti di modifica delle pagine, un editor di contenuto ed estrazione. Con queste caratteristiche, è possibile associare flussi di lavoro di pubblicazione di attività, stabilire una pianificazione per le pagine di pubblicazione, utilizzare le funzionalità di controllo delle versioni e controllare il layout di pagina. 

Creazione e aggiornamento pagine dall'editor contenuto basato sul Web    Con un sito di pubblicazione Office SharePoint Server 2007 proprietari contenuti possono utilizzare un editor di contenuto predefinito per creare e aggiornare le pagine del sito Web. Ad esempio, se si è un responsabile del reparto, è possibile utilizzare l'editor contenuto bozza e gli annunci di formato e altre informazioni sul sito Web del team. È possibile utilizzare l'editor dei contenuti per digitare testo, inserimento di immagini e collegamenti ipertestuali, applicare stili e così via. Tutto il codice HTML viene eseguita in background. In alternativa, è possibile utilizzare un editor HTML per accedere e modificare il codice HTML sottostante per la pagina.

Creare e aggiornare le pagine da programmi client versione 2007 di Office    se è attivata la caratteristica delle conversioni di documenti nel sito Office SharePoint Server 2007, è possibile convertire documenti versione 2007 di Office esistenti in pagine Web. Ad esempio, è possibile utilizzare i documenti Office Word 2007 per creare pagine Web per la raccolta siti. È inoltre possibile convertire i moduli di InfoPath di Office (file con estensione XML) nelle pagine Web e creare convertitori personalizzati per supportare formati di file aggiuntivi. Client condivisa consente di utilizzare le caratteristiche più complete dei programmi di versione 2007 di Office per creare rapidamente pagine Web, con o senza una connessione a Internet.

Crea e Gestisci varianti di un sito    I gruppi di destinatari di siti Web può variare in molti modi, tra cui lingua, area geografica, esplorazione dispositivo o società. Il processo di produzione e gestione delle varianti di un sito può essere difficile e richiede tempo. In Office SharePoint Server 2007, la caratteristica varianti consente agli amministratori di sito semplificare il processo di gestione delle varianti mantenendo personalizzabili copie del contenuto da un sito di origine in ogni sito di destinazione. Questa caratteristica è particolarmente utile per la pubblicazione di siti multilingue. Ad esempio, se si specifica un sito di origine (ad esempio comunicati-inglese) e siti di destinazione più (ad esempio comunicati – comunicati, francese, giapponese), Office SharePoint Server 2007 mantiene i siti di destinazione sincronizzati con il sito di origine.

Gestire più facilmente l'esplorazione del sito   Office SharePoint Server 2007 si basa il modello di spostamento nella struttura gerarchica della raccolta siti. Ciò significa che quando si modifica la struttura del sito (ad esempio, se si sposta un sito secondario), la modifica viene automaticamente visualizzata nel riquadro di spostamento del sito. Inoltre, l'aggiornamento dei siti, pagine o collegamenti interni, sono vengono automaticamente eliminati o rinominati nel riquadro di spostamento. È possibile creare collegamenti alle risorse interne, ad esempio pagine, documenti e altri siti e in percorsi esterni, ad esempio portali intranet e risorse Internet. La visualizzazione dei siti, pagine e collegamenti interni visualizzata dall'utente è sempre adeguata al livello di autorizzazione dell'utente. I proprietari dei siti possono visualizzare pagine e siti nella barra di spostamento automaticamente, ordinare e modificare i collegamenti di spostamento oppure scegliere erediti la struttura di spostamento globale e corrente spostamento del sito padre. I controlli di spostamento fanno parte della pagina master e possono essere direttamente personalizzati e stile Office SharePoint Designer 2007. 

Gestire siti in modo più efficiente    Utilizzare la pagina contenuto del sito e struttura per gestire il contenuto e struttura della raccolta siti di SharePoint. Gestire il contenuto è possibile eseguire azioni su siti, elenchi ed elementi di elenco. Ad esempio, è possibile estrarre e archiviare o pubblicare più elementi contemporaneamente. Siti e gli elementi dell'elenco possono facilmente copiati o spostati in altre posizioni nella raccolta siti. È anche possibile creare, personalizzare e visualizzare report correlati alla creazione condivisa. Ad esempio, è possibile trovare e visualizzare tutti i documenti nel sito in attesa di approvazione o tutti i documenti che sono estratti dall'utente. È quindi possibile intervenire con i documenti, ad esempio dell'approvazione o archiviarle in.

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Moduli e processi aziendali

I processi aziendali sono al centro di un'organizzazione e i moduli sono spesso al centro della numerosi processi aziendali, ad esempio il processo di approvazione spese. Office SharePoint Server 2007 fornisce modelli predefiniti flusso di lavoro per automatizzare processi. È anche possibile creare flussi di lavoro personalizzati per semplificare i processi di collaborazione. Moduli elettronici forniti tramite InfoPath Forms Services può essere utile per raccogliere e convalidare le informazioni che spinge i processi aziendali.

Semplificare i processi con i flussi di lavoro    Flussi di lavoro consente agli utenti di collaborare su documenti e gestire le attività di progetto mediante l'implementazione di processi aziendali specifici in documenti ed elementi in un sito di Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 include diversi flussi di lavoro predefiniti che sono progettati per scenari aziendali comuni:

  • Approvazione    Questo flusso di lavoro indirizza un documento o un elemento a un gruppo di persone per l'approvazione.

  • Raccolta commenti e suggerimenti    Questo flusso di lavoro indirizza un documento o un elemento a un gruppo di persone per i commenti.

  • Raccolta firme    Questo flusso di lavoro indirizza un documento di Microsoft Office a un gruppo di persone per la raccolta di firme digitali.

  • Approvazione dell'eliminazione    Questo flusso di lavoro, che supporta i processi di gestione dei record, gestisce la scadenza e conservazione dei documenti consentendo ai partecipanti di decidere se mantenere o eliminare i documenti scaduti.

  • Tre stati    Questo flusso di lavoro può essere usato per gestire processi aziendali che impongono alle organizzazioni di tenere traccia di una quantità elevata di questioni o elementi, ad esempio problemi di supporto tecnico, lead o attività di progetto.

  • Approvazione di gruppo    Questo flusso di lavoro contiene un organigramma gerarchico da cui è possibile selezionare i revisori e consentire loro di utilizzare un controllo timbro anziché una firma. Questa soluzione è stata progettata specificamente per mercati lingue dell'Asia orientale.

  • Gestione traduzioni    Questo flusso di lavoro gestisce il processo di traduzione manuale dei documenti creando copie del documento da tradurre e assegnando traduzione attività ai traduttori. Questo flusso di lavoro è disponibile solo per le raccolte gestione traduzioni.

Raccogliere e convalidare le informazioni con moduli basati su browser    Quando si progettano modelli di modulo con Office InfoPath 2007 e distribuirle in un sito Office SharePoint Server 2007, è possibile abilitare un'impostazione che consente agli utenti di compilare moduli tramite un Web browser. Perché Office SharePoint Server 2007 utilizza la tecnologia InfoPath Forms Services, che, oltre a consentire la distribuzione di moduli basati su browser, ovvero offre una posizione centralizzata per archiviare e gestire i modelli di modulo per l'organizzazione.

Quando si pubblica un modello di modulo a un sito di Office SharePoint Server 2007, è possibile distribuirlo non solo sulla intranet aziendale, ma anche in siti Web esterni, ad esempio siti extranet o siti Web aziendali. In questo modo è possibile raccogliere dati da clienti, partner, fornitori e gli altri utenti che hanno fondamentale per il successo dell'azienda o dell'organizzazione. Ad esempio, una grande azienda di assicurazione possibile utilizzare un unico modello di modulo per raccogliere ed elaborare le richieste di indennizzo e distribuire il modello di modulo per i siti Internet e intranet.

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Business Intelligence

In genere, gli strumenti per l'accesso a grandi quantità di dati non strutturati analizzarli erano disponibili solo per utenti con anni di esperienza nel data warehouse o data mining. Pubblicazione sul Web utilizzando i dati da più origini non storicamente limitata per gli sviluppatori e consulenti. Utilizzando le nuove funzionalità disponibili in Office SharePoint Server 2007, gli information worker possono assemblare dati provenienti da più origini e pubblicare i dati sul Web.

Office SharePoint Server 2007 possibile collegarsi ad applicazioni aziendali, ad esempio SAP, Siebel e Microsoft SQL Server 2005, che consente di pubblicare facilmente report, elenchi e indicatori di prestazioni chiave (KPI).

Quando si pubblicano report dai dati di uno di questi sistemi, fornire strategiche o operative per decisionali. Dirigenti e responsabili si basano su report tempestive e accurate per prendere decisioni. Esempi di report sono le cartelle di lavoro di Microsoft Office Excel, report di SQL Server Reporting Services e report di Microsoft Office Access.

Report di archivio in un centro Report    Il sito Centro Report offre una posizione centralizzata per la memorizzazione dei report comuni a un gruppo, se il gruppo è un piccolo team o organizzazioni di grandi dimensioni. Raccolte documenti speciali nel sito di Centro rapporti e Report memorizzata report, elenchi e le connessioni a origini dati esterne. Il sito è anche possibile accedere a modelli di pagina e Web part per creare pagine ed elenchi contenenti le informazioni dell'azienda. All'interno del centro Report gli utenti possono cercare elementi in base a categorie, visualizzare un calendario di report in scadenza e sottoscrivere report rilevanti.

Condividere cartelle di lavoro Office Excel 2007 come report interattivi    Excel Services è una tecnologia server che è possibile utilizzare per condividere, proteggere e gestire le cartelle di lavoro Office Excel 2007 come report interattivi in modo coerente in tutta l'organizzazione. Excel Services consente di archiviare una cartella di lavoro di Excel in un server e quindi pubblicare qualsiasi parte della cartella di lavoro in una pagina Web. È richiesto solo un browser per visualizzare e interagire con i dati reali. La cartella di lavoro è pubblicato nella pagina Web utilizzando la Web Part Excel Web Access. Uno dei vantaggi della pubblicazione delle cartelle di lavoro in una Web Part è che tutti i calcoli si verifica nel server. Di conseguenza, non viene mai esposto la regola business nella cartella di lavoro. Un altro vantaggio è che solo una copia della cartella di lavoro, archiviato in una posizione centralizzata e protetta. Dalla pagina Web, è possibile assegnare agli utenti diritti di sola visualizzazione per limitare l'accesso alla cartella di lavoro. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di aprendo la cartella di lavoro in Excel oppure è possibile limitare ciò che gli utenti possono visualizzare.

Siti di SharePoint di connettersi a origini dati esterne    È possibile utilizzare dati da altre applicazioni aziendali, ad esempio SAP e Siebel, elenchi, pagine e Web part di SharePoint. Gli amministratori in genere creano le connessioni di sistema e le memorizzano in una raccolta di connessioni dati nel Report Center. In questo modo, il pool di connessioni centrale facilmente accessibili e riutilizzati da chiunque disponga delle autorizzazioni. Utilizzando le connessioni a origini dati esterne, è possibile creare pagine Web ed elenchi di SharePoint che consentono agli utenti di interagire con i dati contenuti nell'origine esterna senza lasciare la pagina di SharePoint.

Indicatori di prestazioni chiave traccia    Indicatori di prestazioni chiave (KPI) sono utili per team, responsabili e aziende valutare rapidamente lo stato di avanzamento apportata obiettivi misurabili. Utilizzando indicatori KPI di SharePoint, si visualizzare rapidamente le risposte a domande quali: quali am I direttamente su o dietro con? Quanto avanti o indietro si? Che cos'è il valore minimo che è necessario completare? Indicatori KPI vengono creati tramite elenchi di indicatori KPI e quindi vengono visualizzati le Web part KPI. È possibile archiviare elenchi di indicatori KPI nel centro Report o su qualsiasi altro sito di Office SharePoint Server 2007, in cui possono essere riutilizzati da chiunque disponga delle autorizzazioni di accesso.

Visualizzare informazioni provenienti da più origini in dashboard    I dashboard sono strumenti che consentono di comunicare lo stato e determinare un'azione. Un dashboard di Office SharePoint Server 2007 è un modello di pagina Web che consente di raccogliere e visualizzare le informazioni provenienti da origini diverse, ad esempio report, grafici, dati e indicatori KPI. Ad esempio, la divisione risorse umane potrebbe progettare un dashboard che consente di visualizzare informazioni personalizzate, ad esempio la cronologia stipendi o vantaggi dei dipendenti.

Connetti e filtrare le informazioni in diversi modi    I filtri consentono di visualizzare solo il sottoinsieme di dati che si desidera visualizzare. Ad esempio, un set di dati può contenere la cronologia di cinque anni di più prodotti per l'intero paese o area geografica. Utilizzando i filtri, è possibile visualizzare un nome più significativo, ad esempio solo un'area di vendita, un solo prodotto o solo l'anno corrente. Office SharePoint Server 2007 include 10 Web part di filtro che è possibile utilizzare per modificare il contenuto di una o più Web part in una pagina, in modo che le Web part visualizzare esattamente le informazioni necessarie. Ad esempio, la Web Part filtro utente corrente filtra automaticamente le informazioni in base a chi è connesso al computer. Questo è utile quando si desidera visualizzare solo le informazioni attualmente assegnate all'utente, ad esempio gli account dei clienti o attività.

Dati business Sblocca mediante il catalogo dati Business    Dopo aver configurato Catalogo dati business (BDC), le persone dell'organizzazione possono usare Office SharePoint Server 2007 per individuare, visualizzare e analizzare i dati archiviati in applicazioni aziendali, ad esempio SAP, Siebel e Microsoft SQL Server. È quindi possibile combinare le colonne da un sito di SharePoint e da un'applicazione aziendale esterna in un singolo elenco o una raccolta. Ad esempio, è possibile archiviare i documenti, ad esempio proposte, contratti e presentazioni in un elenco di SharePoint e quindi associare tali documenti con un cliente in un database di gestione (CRM) relazione cliente. In questo modo tutta la documentazione di clienti di mantenere in un'unica posizione, in modo che è possibile passare al record del cliente all'applicazione aziendale.

È anche possibile incorporare azioni delle applicazioni aziendali in elenchi o raccolte, in modo che è possibile visualizzare le interfacce utente delle applicazioni aziendali, aprire moduli e pagine Web ed eseguire altre utilizzate di frequente attività da un sito di SharePoint. Inoltre, Office SharePoint Server 2007 include dati aziendali più Web part che è possibile connettersi e utilizzare per personalizzare la modalità di visualizzazione di dati business nei propri siti. Dopo aver attivato la caratteristica di ricerca di dati business in Office SharePoint Server 2007, è possibile cercare dati aziendali all'interno dei siti di SharePoint.

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