Introduzione a Excel Services ed Excel Web Access

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Excel Services consente di visualizzare e interagire con cartelle di lavoro Excel (formati di file con estensione xlsx e o xslb) nel browser, anche se non si dispone di Excel installata nel computer in uso. Se Excel è installato nel computer in uso, è possibile utilizzare Excel Services per pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint. Quindi, è possibile condividere la cartella di lavoro per l'organizzazione e controllare l'accesso con le autorizzazioni del sito. Dati di cartella di lavoro sono protetti, se i dati archiviati con la cartella di lavoro o provengano da un'origine esterna, ad esempio un database. Con Excel Services, è possibile mantenere solo una copia di una cartella di lavoro importante, invece che si tenta di gestire più copie su diversi computer. È possibile assicurarsi che solo gli autori attendibili possono modificare la cartella di lavoro.

Se si desidera utilizzare tutto o parte della cartella di lavoro in un dashboard o un'altra pagina del sito, è possibile connettersi la cartella di lavoro a una Web Part Excel Web Access. È inoltre possibile personalizzare l'aspetto e funzionalità di Web Part Excel Web Access mediante la configurazione delle proprietà, ad esempio le dimensioni dell'area in cui si desidera visualizzare la cartella di lavoro, le opzioni visualizzate nella barra degli strumenti e i tipi di interazione disponibili (utente ad esempio specificando valori di input per i parametri e il download). Inoltre, è possibile connettere Web Part Excel Web Access ad altre Web part, ad esempio una Web Part di utente corrente o una Web Part filtro.

In questo articolo

Excel Services

Excel Services ed Excel funzionamento insieme?

Interazione con una cartella di lavoro in Excel Services

Pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint

Connessione ai dati esterni

Excel Services e Information Rights Management

Excel Services

Excel Services è una tecnologia SharePoint che si estende Excel utilizzando la tecnologia server. Essa consente di accedere a una cartella di lavoro dal browser, mentre il server gestisce la sicurezza e lo spazio di archiviazione per la cartella di lavoro e qualsiasi calcoli che potrebbero essere necessarie. Gli utenti possono spostarsi o ordinare e filtrare i dati nella cartella di lavoro nel browser.

Autore possibile designare determinate celle della cartella di lavoro di origine come parametri, che consente agli utenti di immettere valori per i calcoli in fase di esecuzione. Se computer il sia installato Excel, che l'utente disponga delle autorizzazioni appropriate, l'utente può acquisire e salvare uno snapshot della cartella di lavoro nel browser o scaricare la cartella di lavoro e lavorare su di essa in Excel.

Excel Services sono previsti tre passaggi principali che collaborano per pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint:

Panoramica di Excel Services

1. Servizi di calcolo di Excel    è il "motore" di Microsoft SharePoint Server 2010. Consente di caricare la cartella di lavoro, eseguire calcoli completamente fedeli con Microsoft Excel 2010, consente di aggiornare dati esterni e mantiene le sessioni. Calcolo di Excel Services esegue calcoli sul server. gli utenti non possono accedere direttamente le formule e funzioni.

2. è una Web Part Excel Web Access    . È possibile visualizzare interamente o parzialmente una cartella di lavoro di Excel e consente l'interazione con la cartella di lavoro in un browser, utilizzando dinamico gerarchico Tag DHTML (Markup Language) e JavaScript. Poiché Excel Web Access è una Web Part, è possibile aggiungerla a una pagina del sito, ad esempio un sito del team e quindi riutilizzare in un'altra pagina in qualsiasi momento senza la necessità di scaricare un controllo ActiveX nel computer in uso. Inoltre, è possibile connettersi Web Part Excel Web Access ad altre Web part, ad esempio filtri, grafici ed elenchi.

3. Servizi Web Excel offre un'interfaccia di programmazione di applicazioni (API) che è possibile utilizzare per creare applicazioni personalizzate basate sulla cartella di lavoro di Excel.

Poiché Excel Services è una tecnologia SharePoint, è possibile sfruttare caratteristiche quali sicurezza e la gestione degli accessi, la gestione delle prestazioni basate sul server e scalabilità.

Excel Services ed Excel funzionamento insieme?

Quando Excel ed Excel Services collaborare, Excel è lo strumento di creazione e Excel Services è uno strumento di creazione di report. Ovvero, creare una cartella di lavoro in Excel e quindi salvare la cartella di lavoro in un sito di SharePoint. È possibile aprire la cartella di lavoro nel browser o utilizzare la cartella di lavoro in una Web Part.

Interazione tra Excel Services e Excel 2007

1. autore utilizza Excel per creare la cartella di lavoro. L'autore è possibile scegliere tra molte caratteristiche di Excel diversi, ad esempio tabelle o tabelle pivot, grafici e filtri. Inoltre, l'autore può specificare gli elementi denominati per la visualizzazione selettiva o definire i parametri per accettare l'input utente Excel Services.

2. l'autore Salva la cartella di lavoro in una raccolta documenti o a una rete o una cartella Web in cui viene gestita e protetto da un amministratore.

3. l'autore di cartella di lavoro e altri utenti possono creare report e pagine Web Part che utilizzano la cartella di lavoro.

4. molti utenti aziendali possono accedere la cartella di lavoro aprendolo in un browser. Se l'autore creato connessioni a dati esterni, gli utenti possono anche aggiornare i dati. Gli amministratori possono controllare l'accesso alla cartella di lavoro e la sicurezza.

5. con le autorizzazioni appropriate, gli utenti possono copiare lo stato corrente della cartella di lavoro e i risultati di tutte le interazioni (ad esempio l'ordinamento e filtro che si sono verificati durante la sessione corrente in un computer locale per un'ulteriore analisi in Excel).

Interazione con una cartella di lavoro in Excel Services

Anche se non è possibile modificare i dati in una cartella di lavoro di Excel in Excel Services, è possibile interagire con i dati in diversi modi. La tabella seguente contiene un elenco di articoli che consentono di iniziare a interagire con una cartella di lavoro Excel Services.

Articolo

Descrizione

. Calcolare le formule nelle cartelle di lavoro basate su browser

Visualizzare i risultati della formula più recente tramite il ricalcolo dei dati nella cartella di lavoro

Aggiornare i dati esterni in una cartella di lavoro basate su browser

Aggiornare i dati dinamici da un'origine dati esterna, ad esempio un database o un cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Ordinare i dati di una cartella di lavoro nel browser

Ordinare le informazioni nelle colonne di cartella di lavoro

Filtrare dati in una cartella di lavoro nel browser

Utilizzare filtri per selezionare solo i valori che corrispondono ai criteri specificati.

Trovare o sostituire testo e numeri in un foglio di lavoro

Usare la ricerca per trovare i valori target nel foglio di lavoro.

Utilizzo di grafici e di rapporti di grafico pivot in una cartella di lavoro nel browser

Rendere più utile la cartella di lavoro mediante l'aggiunta di grafici o nei rapporti di tabella Pivot.

Utilizzo di parametri in una cartella di lavoro nel browser

Modificare temporaneamente i valori delle celle per l'immissione dei valori dei parametri aggiornare i risultati di una formula o eseguire analisi di simulazione semplice.

Stampare una cartella di lavoro di Excel dal browser

Copiare la cartella di lavoro in Excel e quindi usare tutte le caratteristiche di Excel per la stampa ben formattata.

Pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint

Per pubblicare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint, è innanzitutto necessario creare la cartella di lavoro in Excel. È possibile includere diverse caratteristiche di Excel, ad esempio tabelle, grafici e tabelle pivot.

Suggerimento: Excel Services supporta la maggior parte delle caratteristiche di Excel, ma supporta alcuni in modo leggermente diverso. Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche supportate e non supportate, vedere differenze nell'utilizzo di una cartella di lavoro nel browser e in Excel.

La tabella seguente contiene un elenco di articoli che consentono di pubblicare una cartella di lavoro in Excel Services.

Articolo

Descrizione

Pubblicare una cartella di lavoro in Excel Services

Descrive come pubblicare una cartella di lavoro e come usare le opzioni, ad esempio i parametri ed elementi denominati

Modificare o rimuovere una cartella di lavoro da Excel Services

Viene descritto come modificare una cartella di lavoro pubblicata

Connessione ai dati esterni

Una cartella di lavoro di Excel potrebbe archiviare tutti i dati con la cartella di lavoro o per accedere ai dati memorizzati esternamente potrebbe utilizzare connessioni dati. Quando si pubblica una cartella di lavoro in Excel Services, lo spazio di archiviazione di dati è simile, se la cartella di lavoro è archiviata in una raccolta documenti o usato in una Web Part Excel Web Access. Alcune cartelle di lavoro in Excel Services archiviare tutti i dati nella cartella di lavoro e altre cartelle di lavoro dispone di una o più connessioni a origini dati esterne, ad esempio un database o cubo OLAP.

Una connessione dati include informazioni su come individuare, effettuare l'accesso, eseguire una query e accedere all'origine dati esterna. Nella cartella di lavoro, è possono memorizzare le informazioni di connessione, spesso vengono archiviate in un file Office Data Connection (odc), soprattutto se molti utenti condividono i dati e potrebbe essere necessario aggiornare periodicamente le informazioni di connessione. Autore della cartella di lavoro o un amministratore può creare le informazioni di connessione tramite Microsoft Excel per creare la connessione e quindi esportare le informazioni di connessione a un file con estensione odc. Per ulteriori informazioni sull'autore connessioni a dati esterni in una cartella di lavoro di Excel, vedere Panoramica dei dati la connessione a (importare).

Per rendere più semplice archiviare, sicura, condividere e gestire i file con estensione odc, un amministratore può specificare un SharePoint Server 2010 raccolta connessioni dati come una raccolta di percorso attendibile (raccolta connessioni dati). Quindi, gli amministratori possono gestire tutte le revisioni per le informazioni di connessione da un singolo file centrale, ad esempio una modifica dal server di prova a un server di produzione. Un'operazione di aggiornamento, se nel computer client o server viene aggiornate modifiche apportate al file di connessione. È anche possibile configurare i servizi di SharePoint e computer client il per rilevare le modifiche al file di connessione automaticamente. Per ulteriori informazioni sulle raccolte connessioni dati, vedere condividere e gestire le connessioni a dati esterni.

Excel Services e Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) è una tecnologia che consente di proteggere informazioni dall'accesso non autorizzato. IRM può fornire protezione per un documento o una cartella di lavoro e assicurarsi che solo gli utenti appropriati visualizzare informazioni riservate. Ad esempio, è possibile utilizzare IRM per assicurarsi di selezionare solo i membri di un dirigente possono accedere alcuni dati finanziari prima che i dati diventino disponibili al pubblico.

Windows SharePoint Services 3.0 o versione successiva supporta IRM in una raccolta documenti e tutti i documenti nella raccolta (o meno i singoli documenti sono attivati con IRM). Quando si carica un documento in una raccolta documenti che è attivata la caratteristica IRM, il documento diventa attiva IRM.

Excel Services non verrà caricato una cartella di lavoro di Excel che è stata attivata la caratteristica IRM o proviene da una raccolta documenti attivata con IRM. Per ulteriori informazioni, vedere Information Rights Management in Office 2010.

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