Integrare il flusso di lavoro in Kaizala con Microsoft Flow

Microsoft Flow automatizza i processi aziendali offrendo una piattaforma per integrare un servizio con altri servizi. Questi servizi sono quelli che vengono registrati in Microsoft Flow come connettori. Altre informazioni su Microsoft Flow. Microsoft Kaizala ora è disponibile come connettore in Microsoft Flow. In questo modo, un utente può automatizzare il flusso di lavoro e incrementare la produttività consentendo l'integrazione immediata di Kaizala con altri servizi. Ecco alcuni esempi di come Microsoft Flow consente di automatizzare i flussi di lavoro degli utenti in diversi servizi:

  • Un responsabile vendite del settore farmaceutico vuole inviare le informazioni relative alle schede prodotto nel gruppo del team di vendita su Kaizala ogni volta che riceve un messaggio di posta elettronica dall'ufficio vendite per l'area geografica.

  • Un amministratore di Teams vuole salvare tutti gli allegati inviati in un gruppo di Kaizala nel sito di SharePoint del team.

  • Il proprietario di un negozio vuole ricevere un messaggio di posta elettronica per ogni risposta di vendita ricevuta ai sondaggi, da inviare al suo gruppo di clienti su Kaizala.

  • Un amministratore dell'organizzazione vuole inviare un annuncio a un dipendente dell'organizzazione ogni volta che un nuovo dipendente entra a far parte di un determinato gruppo aziendale.

Creare un flusso usando il trigger Kaizala

Occorrente per eseguire questa procedura:

  • Un account di amministratore di Kaizala, un account su flow.microsoft.com e nome utente e password di Office 365.

Ricevere un messaggio di posta elettronica in Outlook ogni volta che qualcuno risponde a un sondaggio

  1. In flow.microsoft.com selezionare Flussi personali sulla barra di spostamento in alto, quindi selezionare Crea da zero.

  2. Fare clic su Cerca tra centinaia di connettori e trigger.

  3. Nella pagina Cerca tutti i connettori e i trigger digitare Kaizala e quindi selezionare Microsoft Kaizala - When someone responds to a survey.

    Screenshot: Digitare Kaizala e quindi selezionare Microsoft Kaizala - When someone responds to a survey
  4. Se l'account Kaizala non è ancora connesso a Microsoft Flow, selezionare Sign in to Kaizala e immettere il proprio nome utente e la propria password di amministratore di Kaizala.

  5. Nella pagina relativa al gruppo selezionare il gruppo in cui è stato pubblicato il sondaggio.

    Screenshot: Selezionare un gruppo

Ora è possibile specificare l'azione da intraprendere:

  • Selezionare Nuovo passaggio, quindi Aggiungi un'azione.

  • Nella pagina Cerca tutti i connettori e le azioni digitare invia un messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Office 365 Outlook - Invia un messaggio di posta elettronica. Se richiesto, accedere con il proprio account di amministratore globale di Office 365.

    Screenshot: Selezionare l'azione: Office 365 Outlook - Invia un messaggio di posta elettronica
  • Nella pagina Invia un messaggio di posta elettronica digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nel campo A e selezionare il proprio nome nell'elenco.

    Screenshot: Selezionare il messaggio di posta elettronica nell'elenco
  • Nel campo Oggetto digitare Nuova risposta da e premere BARRA SPAZIATRICE.

    Screenshot: Scegliere un oggetto
  • Selezionare Responder Name nell'elenco di token per aggiungere un segnaposto.

  • Nel campo Corpo fare clic su Response Title token per aggiungere un segnaposto. 8. È possibile aggiungere altri token e/o altri contenuti al corpo del messaggio di posta elettronica.

  • Nella parte superiore dello schermo assegnare un nome al flusso e quindi selezionare Crea flusso. Selezionare Fatto per aggiornare l'elenco dei flussi.

  • Pubblicare una risposta nel sondaggio creato nel gruppo selezionato. Entro un minuto si riceverà un messaggio di posta elettronica che informa del nuovo sondaggio.

Creare un flusso usando Kaizala come azione

Occorrente per eseguire questa procedura:

  • Un account di amministratore di Kaizala, un account su flow.microsoft.com e nome utente e password di Office 365.

Inviare un messaggio nel gruppo Kaizala ogni volta che viene pubblicato un tweet per un determinato hashtag

  1. In flow.microsoft.com selezionare Flussi personali sulla barra di spostamento in alto, quindi selezionare Crea da zero.

  2. Fare clic su Cerca tra centinaia di connettori e trigger.

  3. Nella pagina Cerca tutti i connettori e i trigger digitare Twitter e quindi selezionare Twitter - Quando viene pubblicato un nuovo tweet.

    Screenshot: Scegliere Twitter
  4. Se l'account di Twitter non è ancora connesso a Microsoft Flow, selezionare Accedi a Twitter e immettere il proprio nome utente e la propria password di Twitter.

  5. Nel campo Cerca testo digitare la parola chiave che si vuole.

    Screenshot: Digitare la parola chiave che si vuole

Ora è possibile specificare l'azione da intraprendere:

  1. Selezionare Nuovo passaggio, quindi Aggiungi un'azione.

  2. Nella pagina Cerca tutti i connettori e le azioni digitare Kaizala e quindi selezionare Microsoft Kaizala – Send a message. Se richiesto, accedere con il proprio account di amministratore globale di Office 365.

  3. Nel Send text message to a group immettere il nome del gruppo e il messaggio da inviare.

    Screenshot: Immettere il nome del gruppo e il messaggio da inviare
  4. Nella parte superiore dello schermo assegnare un nome al flusso e quindi selezionare Crea flusso. Selezionare Fatto per aggiornare l'elenco dei flussi.

  5. Inviare un tweet con la parola chiave specificata. Entro un minuto si riceverà un messaggio di notifica che informa del nuovo tweet nel gruppo di Kaizala selezionato.

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