Inserire una casella di riepilogo

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È possibile utilizzare una casella di riepilogo in un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath per presentare un elenco di scelte che si escludono a vicenda a un utente.

In questo articolo

Quando utilizzare una casella di riepilogo

L'esperienza utente

Inserire una casella di riepilogo

Suggerimenti per il layout

Quando utilizzare una casella di riepilogo

Usare una casella di riepilogo quando si desidera:

  • Consentire agli utenti di effettuare una singola selezione da un elenco di elementi predefiniti.

  • Visualizzare i valori recuperati da un elenco fisso, dall'origine dati del modello di modulo o da un'origine dati esterna, ad esempio un database o un elenco di Microsoft Windows SharePoint Services.

Nella figura seguente gli utenti classificano le spese in un modulo nota spese selezionando valori in una casella di riepilogo.

Item selected in list box

Dopo avere inserito una casella di riepilogo nel modello di modulo, è necessario specificare i valori che si desidera venga visualizzato al suo interno. In caso contrario, gli utenti vedranno un elenco vuoto quando aprono una maschera in cui è basata sul modello di modulo. Nella finestra di dialogo Proprietà casella di riepilogo, è possibile digitare direttamente le voci o configurare la casella di riepilogo per recuperare le voci da un database o un'altra origine dati.

Controlli correlati

InfoPath include altri controlli simili alle caselle di riepilogo ma utilizzati per diversi scopi. Per decidere quale di questi controlli funziona meglio il modello di modulo, vedere l'elenco seguente:

Casella di riepilogo a discesa    Ad esempio una casella di riepilogo, una casella di riepilogo a discesa offre agli utenti un elenco di opzioni. Tuttavia, in una casella di riepilogo a discesa, le voci dell'elenco sono nascoste finché l'utente fa clic su una freccia accanto a casella di riepilogo. Se si prevede di offrono numerose opzioni nell'elenco oppure lo spazio sul modello di modulo è limitato, una casella di riepilogo a discesa può essere un'ottima scelta.

Casella combinata    Ad esempio una casella di riepilogo, una casella combinata offre agli utenti un elenco di opzioni. Tuttavia, in una casella combinata, le voci dell'elenco sono nascoste finché l'utente fa clic su una freccia accanto alla casella combinata. Gli utenti possono digitare le proprie entrata in una casella combinata o scegliere da un elenco di voci predefinite.

Casella di riepilogo a selezione multipla    Se si desidera che gli utenti la possibilità di scegliere più elementi in un elenco, è possibile utilizzare una casella di riepilogo a selezione multipla anziché una casella di riepilogo. In una casella di riepilogo a selezione multipla, gli utenti indicano una scelta, selezionare uno o più caselle di controllo anziché facendo clic su un valore in un elenco. Come con caselle di riepilogo standard, le voci in una casella di riepilogo a selezione multipla sono visibili agli utenti la prima volta aprono il modulo.

Pulsanti di opzione    Ad esempio una casella di riepilogo, un gruppo di pulsanti di opzione consente agli utenti di selezionare da un elenco di scelte che si escludono a vicenda. Tuttavia, con pulsanti di opzione, gli utenti fare clic su un piccolo cerchio per effettuare una scelta anziché facendo clic su un elemento in una casella di riepilogo.

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Esperienza utente

Caselle di riepilogo sono uno dei controlli modulo più comunemente usati in modo che maggior parte degli utenti sapere come utilizzarli.

Per selezionare un'opzione in una casella di riepilogo, gli utenti fare clic sull'elemento che si desidera. Casella di riepilogo è "aprire", in modo che gli utenti possono vedere l'elenco di scelte senza dover fare clic sul controllo. Se le opzioni disponibili nell'elenco superano l'altezza della casella che li contiene, viene visualizzata una barra di scorrimento a destra del controllo. Se gli utenti Usa la tastiera per compilare il modulo, è possibile premere i tasti freccia su e freccia giù per spostarsi tra gli elementi nella casella di riepilogo.

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Inserire una casella di riepilogo

La procedura per l'inserimento di una casella di riepilogo differisce leggermente a seconda che si la progettazione di un nuovo modello di modulo vuoto o basare la struttura del modello di modulo in un database o altra origine dati esterna.

La figura seguente viene illustrato l'aspetto di una casella di riepilogo quando è selezionata in modalità progettazione, prima dell'aggiunta di un'etichetta e le voci.

List box selected in design mode

I controlli possono essere associati o non associati. I controlli associati sono connessi a un campo o a un gruppo nell'origine dati, in modo che i dati immessi al loro interno vengano salvati in un file di modulo (con estensione xml) sottostante. I controlli non associati non sono connessi a un campo o a un gruppo, quindi i dati immessi al loro interno non vengono salvati. Se si seleziona o si sposta il puntatore su un controllo, nell'angolo superiore destro del controllo vengono visualizzati il testo e un'icona di associazione. Il testo indica il gruppo o il campo a cui il controllo è associato nell'origine dati. L'icona indica se il controllo è correttamente associato a tale gruppo o campo. Se l'associazione è corretta, viene visualizzata un'icona verde. Se invece c'è un errore, verrà visualizzata un'icona blu o rossa.

L'origine dati per il modello di modulo è costituito da campi e i gruppi visualizzati in una visualizzazione gerarchica nel riquadro attività Origine dati. Caselle di riepilogo sono sempre associate ai campi. Nell'esempio seguente, la casella di riepilogo categoria nel modello di modulo è associata al campo categoria nel riquadro attività Origine dati.

relationship between list box on form template and corresponding field in data source

Quando si progetta un nuovo modello di modulo vuoto, per impostazione predefinita è selezionata la casella di controllo Crea automaticamente origine dati del riquadro attività Controlli. In questo modo InfoPath può creare automaticamente campi e gruppi nell'origine dati quando vengono aggiunti controlli al modello di modulo. Questi campi e gruppi sono rappresentati da icone di cartelle e file nel riquadro attività Origine dati.

Se il progetto del modello di modulo si basa su un file XML (Extensible Markup Language), un database o un servizio Web esistente, InfoPath ricava i campi e i gruppi del riquadro attività Origine dati da questa origine dati esistente.

Inserire una casella di riepilogo

  1. Nel modello di modulo inserire il cursore nel punto in cui aggiungere il controllo.

  2. Se il riquadro attività Controlli non è visibile, fare clic su Altri controlli nel menu Inserisci oppure premere ALT+I, C.

  3. Nel riquadro attività Controlli eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare automaticamente un campo nell'origine dati associato alla casella di riepilogo, selezionare la casella di controllo Crea automaticamente origine dati.

    • Per associare la casella di riepilogo a un campo esistente, deselezionare la casella di controllo Crea automaticamente origine dati.

      Nota: Se la casella di controllo non è disponibile, significa che l'origine dati è bloccata. Se ad esempio il progetto del modello di modulo si basa su un XML Schema, potrebbe non essere possibile aggiungere nuovi campi o gruppi all'origine dati in InfoPath. Questa restrizione impedisce di apportare modifiche involontarie allo schema che potrebbero renderlo non valido.

  4. In Inserisci controlli fare clic su Casella di riepilogo.

  5. Se è selezionata la casella di controllo Crea automaticamente origine dati nel passaggio 3, selezionare un campo nella finestra dialogo Associazione casella di riepilogo a cui si desidera associare la casella di riepilogo.

  6. Per aggiungere un'etichetta alla casella di riepilogo, nel modello di modulo, digitare il testo di sopra o a sinistra della casella di riepilogo, seguito da due punti (:).

  7. Per specificare i valori che si desidera utilizzare come voci nell'elenco, fare doppio clic sulla casella di riepilogo nel modello di modulo.

  8. Fare clic sulla scheda Dati.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti per popolare la casella di riepilogo:

    Digitare manualmente i valori della casella di riepilogo

    Questa opzione è utile se si ha un insieme limitato e predeterminato di valori e non si prevede che tali valori cambino in futuro. Se i valori cambiano, è necessario pubblicare una versione aggiornata del modello di modulo, in modo che gli utenti possano vedere e usare le voci dell'elenco più recenti.

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Nella casella Valore digitare il testo da archiviare se un utente seleziona questa voce.

    3. Nella casella Nome visualizzato digitare il testo da visualizzare per la voce, quindi fare clic su OK.

    4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni voce da aggiungere alla casella di riepilogo.

    5. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

    Usare i valori di un'altra parte del modulo

    Questa opzione è utile se si vuole che i valori dell'elenco cambino in base ad altri valori immessi dagli utenti nel loro modulo.

    1. In Voci casella di riepilogo fare clic su Cerca valori nell'origine dati del modulo.

      Le voci della casella di riepilogo devono essere associate a uno specifico gruppo ripetuto o campo ripetuto nel modello di modulo.

    2. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Voci e quindi, nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo, fare clic sul campo ripetuto o sul gruppo ripetuto che contiene i campi che forniranno i valori della casella di riepilogo, infine fare clic su OK.

    3. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Valore, fare clic sul campo che contiene i valori possibili per gli elementi della casella di riepilogo, quindi fare clic su OK. Uno di questi valori verrà salvato nel file XML sottostante quando un utente fa clic su un elemento della casella di riepilogo.

    4. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Nome visualizzato, fare clic sul campo che contiene i valori visualizzati nella casella di riepilogo, quindi fare clic su OK.

      Suggerimento: Per evitare che i valori dei nomi visualizzati compaiano più volte nella casella di riepilogo, selezionare la casella di controllo Mostra solo voci con nomi visualizzati univoci.

    Usare i valori di un database, un servizio Web, un documento XML o un sito di SharePoint

    Questa opzione è utile se si vuole che i valori di una casella di riepilogo vengano aggiornati regolarmente. I valori vengono in genere archiviati in un database o in un'altra origine dati esterna e vengono recuperati ogni volta che si apre il modulo.

    1. Fare clic su Cerca valori in un'origine dati esterna.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se è già stata aggiunta una connessione dati, selezionarla nella casella Connessione dati.

      • Per aggiungere una nuova connessione dati, fare clic su Aggiungi e quindi seguire le istruzioni della Connessione guidata dati.

        Le voci della casella di riepilogo devono essere associate a uno specifico campo ripetuto o gruppo ripetuto.

    3. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Voci e quindi, nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo, fare clic sul gruppo o sul campo che contiene i campi che forniranno i valori della casella di riepilogo, infine fare clic su OK.

    4. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Valore, fare clic sul campo che contiene i valori possibili per gli elementi della casella di riepilogo, quindi fare clic su OK. Uno di questi valori verrà salvato nel file XML sottostante quando un utente fa clic su un elemento della casella di riepilogo.

    5. Fare clic su Seleziona XPath Icona del pulsante accanto alla casella Nome visualizzato, fare clic sul campo che contiene i valori visualizzati nella casella di riepilogo, quindi fare clic su OK.

      Suggerimento: Per evitare che i valori dei nomi visualizzati compaiano più volte nella casella di riepilogo, selezionare la casella di controllo Mostra solo voci con nomi visualizzati univoci.

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Suggerimenti per il layout

Utilizzare i suggerimenti seguenti per perfezionare l'aspetto, dimensioni e altri elementi di una casella di riepilogo:

  • Allargare la casella di riepilogo in modo che sia maggiore della lunghezza media di voci nell'elenco. In questo modo, le voci di elenco non risulteranno parzialmente nascosti.

  • Per modificare la larghezza di più caselle di riepilogo contemporaneamente, selezionare le caselle di riepilogo la cui dimensione che si desidera modificare, premere ALT + INVIO, fare clic sulla scheda dimensioni e quindi digitare un nuovo numero nella casella larghezza.

  • Per modificare il colore di sfondo per più caselle di riepilogo contemporaneamente, selezionare le caselle di riepilogo che si desidera modificare. Nel menu formato fare clic su bordi e sfondo e quindi apportare le modifiche necessarie nella scheda sfondo.

  • Per personalizzare il tipo di carattere che viene visualizzato in una casella di riepilogo, utilizzare le caselle tipo di carattere e Dimensione del carattere sulla barra degli strumenti formattazione. Per modificare il tipo di carattere e dimensione del carattere per tutte le caselle di riepilogo nel modello di modulo contemporaneamente, fare clic su casella di riepilogo che contiene la formattazione che desidera e quindi nel menu formato fare clic su Applica tipo di carattere per tutti i controlli casella di riepilogo.

  • Se si desidera modificare la spaziatura tra una casella di riepilogo e gli oggetti circostanti presenti nel modello di modulo, è possibile modificare le impostazioni dei margini nella finestra di dialogo Proprietà casella di riepilogo (schedadimensioni ). Utilizzo dei margini per aumentare la spaziatura offre un miglior del controllo rispetto all'utilizzo di interruzioni di paragrafo per aumentare la spaziatura.

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